Cómo planificar los gastos generales variables en la contabilidad de costes
En la contabilidad de costes, planificar los gastos generales variables mediante un proceso similar a la planificación de gastos fijos. Su objetivo es planificar los gastos generales, comparar su plan (presupuestado) equivale al gasto real (la vida real), y revisar cualquier variación. Cuando usted entiende las varianzas, que puede ser capaz de hacer cambios para reducir los costos.
Considere los costos generales en la planificación de la contabilidad de costes
Pensar (siempre tratar de pensar, pensar, pensar) acerca de los gastos generales variables en la etapa de planificación antes de empezar a escribir cheques. La idea es evitar una decisión instintiva que puede resultar en la asignación de costes falsa, provocando que se gasta más de lo necesario.
En cualquier momento que no puede planear o programación, se puede llegar a reaccionar a una situación en la que debería haber implementado un plan. Se corre el riesgo de overspending- entonces usted tiene que trabajar el doble de duro para apagar el fuego. la asignación deficiente de los gastos generales le da canas, y molestias constantes acortar su vida útil.
Hay buenas noticias con los costos generales: Es más fácil de detectar y corregir gastos excesivos gastos indirectos variables que los gastos excesivos gastos fijos. Por definición, los cambios indirectos variables (siendo variable) con el nivel de actividad, por lo que si usted piensa que está gastos excesivos en los costos generales, puede ser capaz de retardar - o detener - el proceso de producción e investigar.
Usted es menos que ver con su capacidad requerida cuando se va por encima variable. Puede iniciar y detener la producción, lo que significa que puede iniciar y detener el gasto de los costos generales. Si por alguna razón es necesario aumentar la producción en 10.000 unidades, se puede agregar una sobrecarga variable como sea necesario.
Figura presupuestado costos y los niveles de actividad en la contabilidad de costes
Digamos que maneja un negocio que produce neumáticos para automóviles. Es necesario para calcular una tasa de asignación de costos para su producción de neumáticos. Esta tasa se explica cómo muchos gastos variables que ha presupuestado, basado en alguna medida de la actividad.
En la planificación, se determina que el fondo de costos para los gastos generales de fabricación variable es los costes de reparación y mantenimiento de la maquinaria. El costo presupuestado anual es de $ 36.000. Su base de asignación de costos es horas de la máquina, la misma base que para los gastos generales fijos. El total de horas de máquina presupuestados son 20.000.
Calcular una tasa de asignación de costos:
tasa de asignación de costos presupuestados = máquina hoursBudgeted tasa de asignación de costes costo ÷ = ÷ $ 36.000 20,000Budgeted tasa de asignación de costos = $ 1,80 por hora máquina
El $ 1,80 por hora máquina es también el presupuesto flexible gastos generales de fabricación variable por máquina hora. Esto dice que usted está planeando gastar $ 1.80 en la reparación y mantenimiento por cada hora la máquina funciona. Un presupuesto flexible se aplica a la producción real de los costos presupuestados y los niveles de actividad.
Tenga en cuenta que la base de asignación de gastos fijos y variables no siempre es el mismo. En este caso, el uso de horas de máquina para ambos tipos de sobrecarga tiene sentido. Esa actividad está conduciendo tanto gastos fijos (costos de servicios públicos, por ejemplo) y la sobrecarga variable (costes de reparación y mantenimiento). Cuanto más las máquinas funcionan, más los costos de servicios y mantenimiento que son propensos a tener.
Digamos que el de salida neumático real para el período fue de 5.000 unidades (neumáticos). Ahora puede calcular horario flexible de la máquina de presupuesto por salida. Este es un nuevo término que no se utilizó para la sobrecarga fija.
Flexibles horas máquina presupuesto por salida = horas de máquina ÷ unidades (de salida) horas de máquina presupuesto flexible por salida = 20.000 horas ÷ 5.000 unitsFlexible máquina presupuesto hora por salida = 4 horas
Cada neumático (unidad) producido requiere 4 horas de tiempo de máquina. Utiliza las horas presupuestadas máquina (de la tasa de asignación de costos) y las unidades reales producidos.
Ahora hacer una pausa por un momento y considerar las dos fórmulas anteriores:
Presupuestado tasa de asignación de costes: coste total dividido por el total de horas de máquina
Horario flexible de la máquina de presupuesto por salida: Total de horas de máquina dividido por unidades producidas
Una tasa de asignación de costos es siempre un costo total dividido por un cierto nivel de actividad. En este caso, es hora de la máquina. Máquina hora por salida se calcula como un nivel de actividad (horas de máquina) dividido por unidades producidas. Lea las viñetas y este párrafo por segunda vez, si es necesario. Es un concepto difícil pero importante.
Adición de los costes reales y los niveles de actividad en la contabilidad de costes
Necesita datos de los costes reales y niveles de actividad para llevar a cabo el análisis de la varianza. Sus costos generales reales variables totalizaron $ 38.000. Que utilizó 18.000 horas de tiempo real de la máquina.
hora real de la máquina por salida explica el número de horas que la máquina utilizada por unidad real producido:
hora real de la máquina por salida = horas reales de la máquina ÷ unidades reales (de salida) horas de la máquina real por salida = 18.000 ÷ horas de máquina 5,000Actual por salida = 3,6 horas
Más temprano que anotó un presupuesto flexible de 4 horas por unidad. Las horas reales, 3.6, son menos de lo planeado. El uso de menos horas generará una variación favorable. Que utilizó menos de lo presupuestado.
Se puede calcular el costo de cada hora de la máquina mediante la aplicación de real gastos generales de fabricación variable por máquina hora:
Actual gastos generales de fabricación variable por máquina horas = coste presupuestado ÷ máquina presupuestado hoursActual gastos generales de fabricación variable por máquina horas = $ 38,000 ÷ 18,000Actual gastos generales de fabricación variable por máquina horas = $ 2.11 por máquina hora