Presupuesta su negocio vale la pena el costo?

Como has oído, sin duda, no hay tal cosa como un almuerzo gratis. Presupuestos tiene sus costos, que los gerentes de negocios deben tener en cuenta antes de precipitarse a (o continuar con) un proceso de presupuesto a gran escala. Ya sea para participar en el presupuesto es un buen ejemplo de cómo los gerentes a tomar decisiones difíciles: La comparación de costos versus beneficios.

Presupuestos tiene muchos beneficios, pero los administradores tienen que sopesar estos contra los costos de elaboración de presupuestos. Y por costos, esto no significa que sólo los costos monetarios fuera de su bolsillo. Los costos de los presupuestos están en varias dimensiones.

Presupuestos no está exenta de varios problemas graves en el plano práctico. Presupuestos se ve bien en teoría, pero en la práctica las cosas reales no son tan color de rosa. Aquí hay algunas preocupaciones a tener en cuenta:

• Presupuestos toma tiempo, y la única cosa que todos los gerentes de negocios le dirá es que nunca tienen tiempo suficiente para que todas las cosas que deben hacer. La pregunta siempre es “¿Qué otra cosa podría gerentes hacer con su tiempo, si el presupuesto se eliminó o redujo?”
• Presupuestos hecho de arriba hacia abajo (desde la sede hasta los niveles más bajos de los administradores) puede frenar la innovación y desalentar a los gerentes de tomar la iniciativa cuando deberían.
• metas presupuestarias poco realistas pueden desmotivar a los gerentes en lugar de motivarlos.
• Los gerentes pueden juego el presupuesto, lo que significa que juegan el presupuesto como un juego en el que se preocupan en primer lugar acerca de cómo van a ser afectados por el presupuesto en lugar de lo que es mejor para el negocio.
• Ha habido casos en los que los gestores recurrió al fraude contable para hacer sus números del presupuesto.

Siempre ha sido quejándose de presupuestos. Un conocido dicho en la profesión de la publicidad es que la mitad de los costos de publicidad de una empresa es perdido- el problema es que los gerentes no saben cuales la mitad. Del mismo modo, se podría argumentar que la mitad del costo de los presupuestos se desperdicia, aunque es difícil determinar qué aspectos particulares de presupuesto no son rentables.

Un reciente artículo hace un caso enérgica contra el presupuesto. Consulte “Liberado del Presupuesto,” por Russ Banham, que fue publicado en el CFO.com sitio web y tomada de la edición de septiembre 1, 2012 cuestión de la director de Finanzas revista. Este artículo ofrece varias razones para no presupuesto, incluyendo las siguientes:

• Presupuesto impide respuesta rápida a eventos impredecibles.
• Presupuestos ahoga la iniciativa y la innovación.
• Presupuestos protege a los costos que no son de valor añadido.
• Presupuestos desmotiva a la gente.

El artículo hace un buen caso en contra de los presupuestos, pero no proporciona una respuesta muy convincente a la pregunta “Si no es el presupuesto, entonces, ¿qué?” Claramente, los gerentes de negocios deben planificar y controlar. El truco es cómo llevar a cabo estas tareas de la manera más eficaz y eficiente.