Consejos para la elaboración de presupuestos con quickbooks
Video: Como Elaborar Un Presupuesto - Parte 1
Quickbooks le puede ayudar con el proceso de presupuesto. Presupuesto puede ser una herramienta muy útil, pero no necesariamente funciona para todo el mundo. Aquí hay un puñado de comentarios sobre el asunto:
- El presupuesto es un ejemplo de la vieja frase “Planifique su trabajo y luego su plan de trabajo.” Los presupuestos no son las esposas. Los presupuestos no son camisas de fuerza. Los presupuestos son simplemente planeando herramientas que se utilizan para hacer cuidadosamente las decisiones sobre los asuntos financieros de su empresa para el próximo año.
- Si usted no está recibiendo el valor del proceso de presupuesto, no debe hacerlo. O, por lo menos, debe cambiar la forma en que lo está haciendo. No es broma - no presupuesto si no obtiene el valor del proceso. Sin embargo, la mayoría de las empresas hacen llegar valor. Si usted puede manejar su negocio sin un presupuesto - no hacer presupuesto. Utiliza las herramientas que ofrecen el mayor valor a que en la gestión de su empresa. Para muchas personas, el presupuesto hace precisamente eso. Si no lo hace por usted, no tome el trabajo. El tiempo es a menudo el recurso más escaso para los propietarios y gerentes de negocios.
- Los presupuestos pueden ser herramientas esenciales para la gestión de las personas con responsabilidades económicamente cuantificables. Presupuestos tienen una mala reputación, y que no son perfectos, pero sabes qué? Si usted tiene gente trabajando para usted que tienen responsabilidades que se puede cuantificar económicamente, se puede usar un presupuesto para administrar esas personas.
Suponga que tiene vendedores que deben vender por separado $ 25,000 en cosas cada mes. Si el presupuesto por vendedor (es probable que tenga que configurar una clase para cada vendedor o una cuenta de ingresos para cada vendedor), se puede utilizar un presupuesto de comparar las ventas reales generados por cada persona con las ventas esperadas presupuestados para él.
Video: Cómo elaborar un presupuesto para un cliente
Si nos fijamos en Joe cada mes y ver que tiene $ 30.000 en ventas como era previsible, se puede utilizar esa información en su gestión de Joe. Probablemente, sobreproducción de Joe significa que él está haciendo un buen trabajo. Si nos fijamos en el hermano de Joe Bob y ve que él está haciendo $ 20.000 en ventas cada mes cuando lo esperas hacer $ 25.000 en ventas, es probable que pueda ver un problema y una oportunidad de mejora. Todo esto tiene sentido, ¿verdad?
- Las personas que gustan de presupuesto tienden a centrarse en las variaciones desfavorables. A pesar de variaciones desfavorables menudo identificar los problemas que necesitan ser corregidos, variaciones favorables son a veces más interesante y más útil para diseccionar.
Video: Elaboración de un presupuesto
Supongamos que usted tiene un negocio en el que usted espera vendedores para generar $ 25.000 en ventas al mes. Si Julia está generando $ 75.000 al mes en ventas, eso es bastante maldito interesante. Julia probablemente sabe algo o tiene habilidades o un enfoque que los otros vendedores no tienen. Tal vez, con un poco de suerte, se puede averiguar por qué Julia hace tan bien - y luego usar este nuevo conocimiento para obtener sus otros vendedores para vender más cada mes.
- Los números de presupuestos clave a observar son a menudo bastante pequeño conjunto. A pesar de un presupuesto de acuerdo a QuickBooks puede tener cientos de números, usted puede ser capaz de gestionar su negocio muy bien examinado sólo un puñado de números. Tal vez en su negocio, todo se reduce a ventas. Si las ventas realmente en coche todo lo demás - sus gastos y, por supuesto, todos sus beneficios - que pueden no tener mucha razón para realizar un seguimiento de la cantidad que se está gastando cada mes en su factura de teléfono o gastos de franqueo.
Video: Presupuesto (1a. Parte)
Si se puede destilar su plan financiero reduce a unos pocos números que usted necesita para ver, usted puede hacer su presupuesto y análisis financiero mucho más simple. Todo lo que hacemos es identificar las estadísticas financieras clave a observar - y luego ver regularmente.
Las razones financieras son a menudo herramientas muy útiles para controlar el rendimiento financiero de una empresa. Muchos propietarios de negocios gestionar con éxito sus negocios sin un presupuesto formal teniendo en cuenta dos o tres artículos, incluyendo el costo de ventas y los porcentajes de margen bruto. El costo de ventas incluye el costo de los productos o artículos que se venden. Un porcentaje de margen bruto es el porcentaje de ventas que queda después de pagar el costo de los productos vendidos.