Cómo hacer frente a las variaciones del presupuesto
Uno de los beneficios de los presupuestos flexibles es que le ayuda a comprender las razones de su empresa de varianzas, las diferencias entre las cantidades reales y presupuestados.
Siempre indicar si una varianza es favorable o desfavorable. Una variación generalmente se considera favorable si mejora el resultado neto y desfavorable si se disminuye el ingreso. Por lo tanto, cuando los ingresos reales exceden las cantidades presupuestadas, la diferencia resultante es favorable. Cuando los ingresos reales están a la altura de las cantidades presupuestadas, la varianza es desfavorable.
Por otro lado, cuando los gastos reales exceden los gastos presupuestados, la variación resultante es unfavorable- cuando los gastos reales están a la altura de los gastos presupuestados, la varianza es favorable.
Video: Cálculo de Variación en Pesos y Porcentual en un Presupuesto
Contadores suelen expresar variaciones favorables como números positivos y variaciones desfavorables como números negativos. Sin embargo, algunos contadores y los libros de texto de contabilidad de gestión evitar expresar cualquier valores de varianza como negativa, pero siempre anotar si una varianza es favorable o desfavorable. Aún otros contadores (y libros de texto) llamada variaciones positivas cuando la cantidad real es mayor que el presupuesto y negativo cuando la cantidad real está por debajo de presupuesto.
Aquí, una variación positiva de las ventas sería favorable porque las ventas fueron mayores de lo esperado. Sin embargo, una variación positiva de costes sería desfavorable porque los costos eran más altos de lo esperado (daño a los ingresos netos). Expreso varianzas como positivos cuando son favorables a los ingresos y negativa cuando son desfavorables a los ingresos. Aun así, tener especial cuidado para indicar si cada variación es favorable o desfavorable a los ingresos netos.
La administración debe investigar la causa de las variaciones del presupuesto significativos. He aquí algunas posibilidades:
Cambios en las condiciones: Por ejemplo, un proveedor puede haber aumentado los precios, haciendo que los costos de la compañía para aumentar.
La calidad de la gestión: El cuidado especial para reducir los costos pueden dar lugar a variaciones favorables. Por otro lado, el descuido de gestión puede hacer subir variaciones desfavorables.
presupuestos pésimo: Un presupuesto poco realista ambiciosa es probable que causen variaciones negativas.
Video: Presupuesto flexible y variaciones UPC 2015-01
No se deje engañar pensando que las variaciones del presupuesto favorables son siempre una buena noticia. medidas para reducir costos reflejados en una variación favorable en realidad pueden perjudicar la calidad de los productos terminados. Los altos directivos pueden haber preferido que la compañía había pasado más de mejores materiales y se venden productos de mayor calidad.
Muchos administradores utilizan un sistema llamado gestión por excepción. Se investigan las variaciones más grandes, ya sean favorables o desfavorables, e ignoran el resto. Esta estrategia ayuda a los gerentes de enfoque en las áreas problemáticas potenciales en las operaciones.