Los beneficios del presupuesto de su negocio

Presupuestos tiene ventajas y ramificaciones que van más allá de la dimensión financiera y contable y tienen más que ver con la gestión empresarial en general. Considera lo siguiente:

Video: Beneficios del presupuesto para tu empresa

Presupuestos ejerce presión sobre los gestores de hacerlo mejor pronóstico. Los gerentes deben estar constantemente explorando el entorno empresarial para detectar cambios que afectarán el negocio. generalizaciones vagas sobre lo que puede deparar el futuro para el negocio no son lo suficientemente buenos para el montaje de un presupuesto. Los gerentes están obligados a poner sus predicciones en las previsiones definitivas y concretas. Por ejemplo, he aquí una muestra de los costes que una empresa debe previsión:

Sueldos y salarios
Seguros (salud, políticas de propietario de la empresa, compensación de trabajadores)
Costos de utilidad
Costos de envío
Las tasas de interés
Viajes y entretenimiento
La tecnología (software, hardware, y consultores)
Los honorarios legales, alquileres y auditorías

Video: INTERUAT - Beneficios al hacer un presupuesto UAT

Presupuestos motiva a los gerentes y empleados, proporcionando varas de medir útiles para evaluar el desempeño. La participación de los administradores en el proceso de presupuesto (especialmente en el establecimiento de metas y objetivos) puede dar a los gerentes incentivos para luchar por las metas y los objetivos del negocio. Presupuestos proporcionan información útil para los superiores para evaluar el desempeño de los administradores y se pueden utilizar para recompensar a los buenos resultados. Los empleados pueden ser motivados por igual por los presupuestos. Por ejemplo, los presupuestos de suministro de información financiera de referencia para los planes de compensación de incentivos. Y el plan de beneficios (presupuesto) para el año se puede utilizar para otorgar bonos de fin de año en función de si se lograron los objetivos designados.

Presupuestos puede ayudar en la comunicación entre los diferentes niveles de gestión. Poner los planes y expectativas en blanco en los estados financieros presupuestados y negro - incluyendo números definitivos para las previsiones y objetivos - minimiza la confusión y crea una especie de lenguaje común. Como usted probablemente sabe, la “falta de comunicación” lamento es común en muchas organizaciones empresariales. presupuestos bien elaborados sin duda puede ayudar al proceso de comunicación.

El presupuesto es esencial en un plan de negocios. Empresas nuevas y emergentes tienen que presentar un plan de negocio convincente cuando el aumento de capital. Debido a que estas empresas pueden tener poco o nada de la historia, los gerentes y propietarios deben demostrar de manera convincente que la empresa tiene una estrategia clara y un plan realista para obtener beneficios. Una, la previsión del presupuesto realista coherente es un componente esencial de un plan de negocios. fuentes de capital de riesgo definitivamente quieren ver los estados financieros presupuestados de un negocio.

En las grandes empresas, los presupuestos se utilizan normalmente para responsabilizar a los gerentes para sus áreas de responsabilidad en los resultados reales organización- se compara con objetivos y plazos presupuestados, y las variaciones están resaltados. Los gerentes no les importa tomar el crédito para favorable varianzas, cuando entra en juego real mejor que presupuesto. Pero superando el presupuesto para el período no siempre indica un rendimiento excepcional. Una variación favorable podría ser el resultado de los juegos en el presupuesto en el primer lugar de modo que los puntos de referencia presupuestados se pueden conseguir fácilmente.

Del mismo modo, las variaciones desfavorables deben ser interpretados con cuidado. Si las metas y los objetivos presupuestados de un gerente son justos y razonables, el gerente debe ser considerado responsable. El gerente debe analizar cuidadosamente lo que salió mal y lo que necesita ser mejorado.

medidas severas puede ser llamado para, pero los de arriba debería reconocer que los puntos de referencia del presupuesto pueden no ser del todo feria- en particular, deberían tener en cuenta los acontecimientos inesperados (como un huracán o un tornado, o la quiebra de un cliente importante) que se producen después de que los objetivos de presupuesto y se establecen objetivos. Cuando los gerentes perciben los objetivos y metas presupuestadas a ser impuestas arbitrariamente por los superiores y no es realista, surgen graves problemas de motivación.