Cómo usar el programa para gestionar con un presupuesto

Después de grabar su presupuesto en QuickBooks, puede comparar sus resultados financieros reales con las cantidades presupuestadas por la elección de los comandos de los Presupuestos & Las previsiones submenú que QuickBooks pantallas. Cuando elige los Informes → Presupuestos & comando pronósticos QuickBooks ofrece varios informes de presupuestos, que se describen en la siguiente lista:

• Presupuesto general: Este informe resume las cantidades presupuestadas. Se puede utilizar para mirar y de comprobación de errores de su presupuesto.

• Presupuesto vs real: Este informe le permite comparar información de estado de resultados presupuestados con información real estado de resultados. El informe, por lo tanto, le permite comparar sus ingresos y gastos previstos con los ingresos y gastos reales.

• Lucro & Pérdida de rendimiento Presupuesto: Este informe le permite comparar sus ingresos reales, los gastos y beneficios con sus ingresos, gastos y utilidades presupuestadas.

• Presupuesto vs gráfico actual: Este gráfico no es un informe. Es un gráfico que muestra la información prevista y real.

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• Pronóstico general: Este informe resume un pronóstico QuickBooks. UN pronóstico es básicamente una predicción acerca de su ingresos futuros y el flujo de caja. Se utiliza previsiones que ver “qué pasaría si” la planificación.

• Pronóstico vs real: este informe se compara con una previsión de lo que realmente ocurrió.

La forma en que se utiliza la información de un informe de presupuesto es la clave - y también el secreto para conseguir el valor de sus esfuerzos de presupuestos. Con un bien construido, el presupuesto de sentido común, se puede buscar las diferencias entre su presupuesto y sus resultados financieros reales.

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Que desea utilizar su presupuesto de detectar situaciones en las que, por ejemplo, una partida de gastos es demasiado baja, un elemento activo es demasiado alto, o un número de ingresos va a la zaga de lo que esperas. Las variaciones entre los resultados esperados y los resultados reales indican resultados inesperados. resultados inesperados a menudo sugieren problemas. . . u oportunidades.

Piense en los siguientes ejemplos de varianza y lo que las variaciones pueden indicar:

• ingreso mensual es de $ 40,000 en lugar de $ 50.000. ingreso mensual que es 20 por ciento menos de lo esperado puede indicar problemas con su producto, problemas con su fuerza de ventas, o problemas con sus clientes. En cualquier caso, si las ventas representan sólo el 80 por ciento de lo que se espera, es probable que necesite para implementar una acción correctiva inmediata.

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• saldos de inventario son un promedio de $ 50,000 al final del mes en lugar de $ 100,000 a fin de mes. Tener un saldo de inventario por debajo de lo esperado puede ser bueno o malo. El balance de inventario final que es la mitad de lo que usted espera puede indicar que usted está vendiendo productos mucho más rápido de lo que esperaba (y, por lo tanto, debe aumentar su inversión en inventario y compra de inventario).

  Tener una baja inversión de inventario también puede significar, sin embargo, que usted es simplemente no conseguir materiales de sus proveedores lo más rápido que los necesita, y como resultado, usted está en gran riesgo de perder ventas debido a la insuficiencia de los niveles de existencias.

• Los gastos de investigación y desarrollo son iguales a $ 50.000 al año en lugar de $ 25.000 al año. Los gastos de investigación y desarrollo que tienen el doble de lo que se espera parecen ser malo. ¿Cómo puede ser bueno pasar dos veces más en gastos a medida que se puede esperar? Sin embargo, duplicando sus gastos de investigación y desarrollo puede ser bueno si estás inesperadamente invertir en algún prometedor nuevo producto, idea o la tecnología.

• Las ventas a una clase particular de los clientes son un 50 por ciento más alto. Supongamos que utilizó clases para rastrear las ventas a clientes dentro del país y fuera del país. Si usted ve que, inesperadamente, las ventas a clientes fuera del país son un 50 por ciento por encima de lo que se espera, que la variación puede indicar una oportunidad para vender aún más fuera del país.

  Tal vez con más esfuerzo y energía, los clientes fuera-del-país pueden convertirse en una parte aún mayor de su negocio. A veces, las variaciones identifican las oportunidades que te gustaría otro modo se perderían.