Cómo trabajar con un presupuesto existente en quickbooks 2011
La creación de un presupuesto en QuickBooks puede dar al propietario o encargado del negocio una forma de gestionar con mayor facilidad y cuantificable las personas que trabajan para la empresa. Un presupuesto a menudo puede identificar problemas u oportunidades temprana. Para editar un presupuesto existente en QuickBooks, siga estos pasos:
Video: VT1 ”El presupuesto maestro, sus componentes y su importancia”
Seleccione Planificación Empresa → & Presupuestos → Configuración de Presupuestos.
Video: ELABORACION DE PRESUPUESTOS - PRESUPUESTO DE CONSUMO Y COSTO DE MATERIA PRIMA
QuickBooks muestra la ventana Configuración de Presupuestos, que se utiliza para registrar la cantidad que se espera para cada uno de los ingresos y gastos para cada mes durante el año en el que se está presupuestando.
Seleccionar un presupuesto o crear una nueva.
Seleccione el presupuesto que desea trabajar desde el cuadro de Presupuesto en la parte superior de la ventana. Para crear un nuevo presupuesto (que puede tener tantos presupuestos como desee), haga clic en el botón Crear nuevo presupuesto.
(Opcional) Elija un cliente.
Por lo general, el presupuesto de la cuenta. Sin embargo, si desea presupuesto en detalle más fino por También la estimación de cantidades para los clientes, los puestos de trabajo, o clases, puede utilizar el cliente actual: lista desplegable de empleo para identificar clientes específicos desde donde se esperan que los ingresos o para los que se gastan los costos.
Registrar las cantidades presupuestadas para cada mes del año fiscal.
Escriba las cantidades que desee hacer un presupuesto para cada cuenta en las columnas correspondientes al mes. Una vez más, recuerde que las cuentas de ingresos y gastos están presupuestados como la cantidad prevista para el mes. Activos, pasivos y los montos del patrimonio del propietario están presupuestados como el saldo de la cuenta termina esperado para el mes.
Para copiar el monto presupuestado durante un mes en los cuadros de texto para los meses siguientes, haga clic en el botón Copiar otro lado.
(Opcional) Ajuste cantidades de fila.
Si encuentra que el total anual de una cuenta no es lo que quiere que sea, puede volver atrás y cambiar las cantidades de cada mes para que suman el total correcto. O bien, puede hacer clic en el botón Ajustar fila Cantidades. Al hacer clic en este botón, se muestra el cuadro de diálogo Ajustar fila Cantidades. Utilice la lista desplegable Inicio Al seleccionar qué mes que desea comenzar con (ya sea el primer mes o el mes seleccionado en ese momento), y luego elegir si desea aumentar o disminuir las cantidades presupuestadas, y en qué medida (entrar en cualquiera una cantidad de dinero o un porcentaje).
Repetir si es necesario.
Repita los pasos 3 a 5 para cada una de las cuentas para las que desea grabar cantidades presupuestadas.
Sí, esto es un montón de trabajo. Para que lo sepas, en grandes empresas con cientos de empleados, dos o tres personas pasan toda su año trabajando con los datos presupuestados.