3 Trucos de presupuesto listo como para usar con quickbooks 2014
QuickBooks 2014 ofrece unas excelentes herramientas para la creación de una hoja de ruta, o el presupuesto, para su negocio. Este proceso es aún más fácil y produce mejores resultados, sin embargo, si se mantiene tres trucos de presupuesto en mente.
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Y, afortunadamente, ninguna de estas tres tácticas es complicado. Probablemente sepa y entienda de al menos dos de ellos ya.
presupuestos de primera línea
Un presupuesto de primera línea es la técnica más simple presupuesto disponible. Un presupuesto de primera línea toma números del año pasado o los números del mes pasado y los utiliza para el presupuesto de este año. Por supuesto, si se ha producido la inflación, con un presupuesto de primera línea puede inflar las cifras del año pasado o el mes pasado mediante el uso de un factor de inflación. O, por el contrario, si el negocio se ha reducido un poco o caído en tiempos difíciles, el número del mes del año anterior o pueden disminuir en cierta cantidad.
Aunque el presupuesto de primera línea a menudo recibe una mala reputación de las personas que no les gusta la forma en que se perpetúa el pasado, de primera línea presupuesto tiene por lo menos un par de argumentos en su favor: Es fácil. Se basa en la realidad.
presupuesto de base cero
Zero basado en el presupuesto es lo contrario de los presupuestos de primera línea. Un presupuesto de base cero funciona de abajo hacia arriba. Un presupuesto de base cero comienza con los ingresos individuales, gastos, activos, pasivos y cuentas de patrimonio del propietario. Examina una cuenta específica - gastos de franqueo, por ejemplo - y luego trata de aplicar el sentido común y la lógica para dar con una cantidad buena presupuesto de gastos de envío. Por ejemplo, el budgeter puede adivinar que la empresa enviará 1.000 cartas durante el año y que los gastos de envío promedio por carta será igual a $ 0,50. En este caso, el enfoque de presupuesto de base cero determina que los gastos de envío para el próximo año probablemente igual a $ 500. El budgeter base cero calcula esta cantidad mediante la adopción de 1.000 cartas y multiplicando esta cantidad por $ 0.50 el costo de envío por cada letra.
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La ventaja de presupuesto de base cero es que tiende a fijar, cantidades previamente presupuestados mal figurado. No se limita a perpetuar malas decisiones de presupuesto del pasado. cantidades presupuestadas nuevos se basan en la aplicación del sentido común y la aritmética sencilla la combinación de estos dos elementos a menudo produce muy buenos números. Eso es realmente genial.
La evaluación comparativa
Una técnica muy potente, pero por desgracia utiliza con poca frecuencia es la evaluación comparativa. La evaluación comparativa compara sus números reales o su preliminares presupuestados con los mismos números de empresas de tamaño similar en su industria. Por ejemplo, las firmas de CPA gastar dinero en una biblioteca de impuestos. Las cuotas anuales para una biblioteca de impuestos se puede ejecutar desde tan poco como $ 100 o $ 200 al año a aproximadamente $ 30,000 al año. (Estas cantidades son las tarifas para un propietario único, por cierto.) ¿Cómo saber qué número es una cantidad adecuada presupuestado? Bueno, si usted sabe lo que otras firmas de CPA o con otros asesores del propietario único están gastando en sus bibliotecas de impuestos, esa información puede ayudarle a presupuestar probablemente lo que debe o puede pasar. El desafío, por supuesto, es conseguir que la información comparable.
Afortunadamente, la obtención de información comparable es más fácil que la mayoría de la gente piensa. Generalmente, usted puede obtener información sobre las estadísticas financieras de las empresas comparables de la industria y grupos de sitios web del gobierno federal y estatal.