Las burlas de varianzas
En su negocio, análisis de varianza ayuda a identificar las áreas problemáticas que requieren atención, como la baja productividad, mala calidad, los costos excesivos, y el deterioro excesivo o pérdida de materiales.
Identificar y trabajar sobre estos problemas ayuda a los gerentes a mejorar el flujo de producción y la rentabilidad. Los gestores y contables, a menudo hablan de gestión por excepción - utilizando el análisis de varianza para identificar excepciones, o problemas, en los que los resultados reales varíen significativamente de las normas. Mediante el pago de una cuidadosa atención a estas excepciones, los administradores pueden erradicar y rectificar los problemas e ineficiencias de fabricación, mejorando así la productividad, eficiencia y calidad.
las variaciones en la interpretación de la acción
La siguiente figura resume las varianzas de una compañía ficticia, Band Book.
Un análisis completo de las variaciones de banda libro ofrece una historia interesante para explicar por qué la empresa tiene una variación desfavorable $ 1.000. Los siguientes eventos transpiran:
La empresa paga menos de lo esperado para los materiales directos, lo que lleva a un $ 13.500 materiales directos favorable precio de la varianza.
Tal vez debido a los materiales directos más barato, de baja calidad, la empresa utiliza una cantidad excesiva de materiales directos. Este excedente se traduce en una cantidad de materiales directos desfavorable varianza $ 20.700.
La empresa paga a sus empleados un salario más alto, lo que resulta en una desviación del precio de mano de obra directa desfavorable de $ 3.600.
La empresa ahorra dinero porque los empleados trabajan menos horas de lo esperado, tal vez porque son más productivos, los trabajadores mejor pagados. La desviación de la cantidad favorables mano de obra directa es de $ 4,800.
La empresa ahorra $ 5,000 en gastos generales reducidos.
Centrándose en los grandes números
Gestión por excepción dirige gerentes para investigar de cerca las variaciones más grandes. Por ejemplo, las dos variaciones más grandes son los materiales directos cantidad de la desviación ($ 20.700 desfavorable) y los materiales directos variedad de precios ($ 13.500 favorable). gestores de banda libro debe centrarse en la forma en que la empresa compra y utiliza sus materiales directos.
En este caso, la variación directa cantidad de materiales se debió a que la empresa debería haber utilizado 28.000 libras de papel, pero en realidad se utiliza 30.000 libras de papel. ¿Por qué? Aquí hay algunas posibilidades:
El papel era de mala calidad, y gran parte de ella tenía que ser desechado.
La compañía subestimó la cantidad de papel necesario (la cantidad estándar necesita ser cambiado).
Alguien contado mal la cantidad de papel utiliza- 2.000 libras de papel están sentados en la parte trasera del almacén (vaya).
Un nuevo empleado mal uso de la máquina, la trituración de varios miles de libras de papel.
Gestión por excepción dirige a los administradores en el que el problema puede haber ocurrido para que puedan investigar lo sucedido y tomar medidas correctivas.
Ahora echa un vistazo a la desviación del precio de los materiales directos favorable de $ 13.500. ¿Cómo el departamento de compras vienen a comprar materiales directas por sólo $ 9.90 por libra, en lugar de la estándar de $ 10.35? ¿Los materiales comprados cumplen con todos los estándares de calidad de la empresa? En el supuesto de reducir su precio estándar en el futuro?
considerar el establecimiento límites de control para determinar qué elementos son suficientemente grandes para investigar. Una variación superior a su límite de control tiene prioridad sobre menos variaciones significativas.
Trazando pequeños números de nuevo a grandes problemas
¡Ten cuidado! No se concentre exclusivamente en los grandes números y pasar por alto los pequeños números. Los grandes problemas también pueden esconderse en el pequeño número. Por ejemplo, aunque muchos fraudes (como el robo de materias primas) pueden provocar grandes variaciones, un fraude bien planificada puede estar diseñado para manipular las varianzas para que se mantengan bajos, por debajo del radar, donde los gerentes no se dará cuenta de ellos.
Por ejemplo, saber el precio estándar de una materia prima es de $ 100 por unidad, un gerente de compras torcida puede hacer arreglos para adquirir las unidades para exactamente el mismo precio - $ 100 por unidad - mientras recibe $ 10 por unidad como una propina patada hacia atrás desde el proveedor.
Este esquema se traduce en una desviación del precio de las materias directa de cero, pero que no refleja lo que debería ser el costo real de la compañía de hacer negocios. Un gerente de compras más escrupuloso hubiera arreglado un precio de compra de $ 90, lo que resulta en un gran precio de los materiales directos variación positiva.
Para evitar estos problemas, los gerentes los que deben investigar todas las variaciones, incluso mientras se concentra la mayor parte de su tiempo en las cifras más grandes.