Diseñar informes contables internos para los gerentes de empresas
En el diseño de los informes contables internos para los gerentes de empresas, el contador debe preguntar: “¿Quién tiene derecho a saber qué información en los informes contables internos?” En general, el consejo de administración, el director general, el presidente y el director de operaciones tienen derecho a saber nada y todo.
Video: Soportes Contables
En virtud de sus posiciones, el vicepresidente financiero y jefe de contabilidad (a menudo llamado el controlador) tiene acceso a toda la información financiera sobre el negocio.
Otros gerentes en una empresa tienen un alcance limitado de la responsabilidad y la autoridad. El contador debe informar a su disposición la información que necesitan saber, pero no más. Por ejemplo:
El vicepresidente de producción recibe una amplia gama de información de fabricación, pero no recibe información de marketing y ventas.
La presentación de la información a los pesebres individuales debe seguir la estructura organizativa de la Business- esta práctica se llama contabilidad de la responsabilidad.
El contador debe identificar el área específica de un gerente en particular de autoridad y responsabilidad para decidir el contenido de información de los informes contables a que el manager.
Desde el punto de vista contable, la estructura organizativa de una empresa consiste en centros de beneficio y centros de costos:
Un centro de beneficios podría ser una línea de productos, o incluso un modelo de producto específico. Por ejemplo, un centro de beneficio para Apple Computer es su línea iPod de productos- otro centro de beneficios es su centro de música de iTunes (donde los clientes descargar archivos de audio y video). Dentro de cada una amplia línea de productos, Apple tiene centros sub-beneficio. Por ejemplo, cada tipo de iPod es un centro sub-beneficio.
Un centro de costos es una unidad de organización que no genera directamente los ingresos por ventas. Por ejemplo, el departamento de contabilidad de una empresa es un centro de costos.
Los informes contables que van al gerente de un centro de beneficios deben estar orientadas a la evolución de los resultados de esa unidad de organización. Los informes contables que van a un gerente de un centro de costos deben estar orientadas al desempeño de los costos de esa unidad de organización.
administradores que ayudan a entender sus informes contables
La mayoría de los gerentes de contabilidad han limitado backgrounds- sus fondos son por lo general en la comercialización, ingeniería, derecho, recursos humanos, y otros campos. Los gerentes de negocios son personas muy ocupadas con poco tiempo de sobra. Sin embargo, contables, a menudo actúan como si los gerentes entender completamente los informes contables que reciben y tienen todo el tiempo del mundo para leer y digerir la información detallada que contienen. Los contadores son muertos-mal en este punto.
Una de las funciones de la gestión contable es para servir como el traductor de la jerga de la contabilidad y los informes a los gerentes de negocios - para sacar la terminología técnica y los métodos de cálculo y poner todo en cuanto a que los gerentes no contables pueden entender. Los contables de gestión pueden llevar a cabo un servicio valioso al mejorar su capacidad de comunicación con los gerentes no contables.
La participación de los administradores en la elección de los métodos de contabilidad
Algunos gerentes de empresas se hacen cargo de todos los aspectos del negocio, incluyendo la elección de los métodos de contabilidad para sus negocios. Sin embargo, muchos hombres de negocios son pasivos y aplazar a sus contadores mayores con respecto a los métodos de contabilidad de sus negocios deben utilizar.
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El enfoque de no es un error. En última instancia, el director general de la empresa es responsable de estas decisiones, ya que él o ella es responsable de todas las decisiones fundamentales de la empresa. Pero tales decisiones contables pueden no estar en la pantalla de radar del primer ejecutivo.
En la elección de los métodos de contabilidad, el jefe de contabilidad no debe permitir a los administradores para sentarse en el banquillo y ser espectadores. El jefe de contabilidad no debe seleccionar un método de contabilidad sin la aprobación explícita y la comprensión de los administradores de nivel superior.
En particular, el contador cabeza debe explicar las diferencias en los valores de ganancia y de activos y pasivos entre los métodos contables alternativos. métodos de contabilidad de la empresa deben reflejar su filosofía y estrategias, por lo que si el negocio es conservador en sus políticas y estrategias, se deben utilizar métodos de contabilidad conservadoras.
El jefe de contabilidad puede encontrar a sí mismo entre la espada y la pared cuando los gerentes de alto nivel intervienen en el proceso normal de contabilidad. Esta interferencia puede ser referido como el masaje de los números, la gestión de los ingresos, alisando las ganancias, o bien la manipulación de contabilidad anticuada. Si el contador se adhiera a la presión de la administración, él o ella debe dejar claro al gestor de lo que serán las consecuencias del año siguiente.
En términos generales, hay un efecto compensatorio, o disyuntiva, entre años- el bombeo de ganancias este año, por ejemplo, hace que la deflación beneficios el próximo año. El masaje de los números produce un Peter robar para pagar a Pablo efecto, y el contador debe hacer esto muy claro para el gerente.