Lo que los gerentes de negocios necesita saber acerca de los informes de beneficios internos
estados financieros externos, incluido el informe de ganancias (cuenta de resultados), cumplir con las reglas y convenciones bien establecidas. Por el contrario, el formato y contenido de los informes contables internos a los gerentes es un campo abierto.
Si usted podría echar un vistazo a los informes financieros internos de varios negocios, usted se sorprenderá de la diversidad entre las empresas. Todos los negocios incluyen los ingresos por ventas y los gastos en su interna P&L (pérdidas y ganancias) informa. Más allá de este amplio comentario, es muy difícil generalizar sobre el formato específico y nivel de detalle incluido en P&L informa, en particular con respecto a cómo se presentan los gastos de operación.
El diseño de ganancia interna (P&L) informes
informes de rendimiento ganancias preparados para los administradores de una empresa generalmente se denominan PAG&L informes (pérdidas y ganancias). Estos informes deben ser preparados con tanta frecuencia como los gerentes los necesitan, generalmente mensual o trimestral - tal vez incluso semanal o diaria en algunos negocios. A P&L informe se prepara para el gerente a cargo de cada centro-beneficio de estos informes de ganancias confidenciales no circulan fuera de la empresa. El P&L contiene información sensible que los competidores les gustaría conseguir.
Los contadores no tienen la costumbre de preparar informes de ganancias breve, a nivel de resumen. Contadores tienden a errar por el lado de proporcionar datos demasiado detallados e información. Su mantra es dar a los gerentes más información, aunque la información no se pide. Los gerentes son personas muy ocupadas y no tienen tiempo libre que perder, ya sea en la lectura de mensajes de correo electrónico, senderismo largas o en descifrar los informes de ganancias de varias páginas con demasiado detalle.
informes de ganancias pueden ser compacto para una lectura rápida. Si los administradores desean más detalles, pueden solicitar que el tiempo lo permite. Idealmente, el contador debe preparar un beneficio pagina principal que encajarían en una pantalla de ordenador, aunque esto puede ser una pizca demasiado pequeño como una cuestión práctica. En cualquier caso, sea breve.
Las empresas que venden productos de deducir el costo de los bienes vendidos expensas de los ingresos por ventas y luego informar margen (llamado también de beneficio bruto) bruto reportado tanto en su forma externa las cuentas de resultados y en su interna P&L informa a los gerentes. Sin embargo, P interna&L informes tienen muchos más detalles sobre las fuentes de las ventas y los componentes del costo de los productos vendidos expensas. Las empresas que venden productos fabricados por otras empresas por lo general caen en una de dos tipos: los minoristas que venden productos a los consumidores finales y mayoristas (distribuidores) que venden a los minoristas. La siguiente discusión se aplica a ambos.
Hay una necesidad de modelos de beneficio rápido y sucio-cortos-a-la-punto o que los administradores pueden utilizar para el análisis de toma de decisiones y la estrategia de beneficio trazado. “Corto” significa en una página o incluso más pequeño que una página completa - como en una pantalla de ordenador que el administrador puede interactuar con el fin de probar los factores críticos que impulsan el beneficio. Por ejemplo, si el precio de venta se redujeron un 5 por ciento para ganar un 10 por ciento más de volumen de ventas, lo que ocurriría sacar provecho? Los gerentes de centros de beneficio necesitan una herramienta para responder rápidamente a tales preguntas.
Video: Tips para ser un buen gerente - [Negocios en Tm] ®
Informar los gastos de operación
Por debajo de la línea de margen bruto en un P interna&L comunicado, las prácticas de información varían de una compañía a otra. No hay un patrón estándar. Una cuestión ocupa un lugar preponderante: ¿Cómo debe los gastos de explotación de un centro de beneficio se presentará en su P&informe de L? No hay una respuesta autorizada a esta pregunta. Una opción básica para informar los gastos de operación está entre el objeto de la base de gastos y el base comportamiento del costo.
Informar los gastos de operación en el objeto de base de gastos
Con mucho, la forma más común de presentar los gastos de operación de P de un centro de beneficios&informe L es enumerarlos según la objeto de la base de gastos. Esto significa que los gastos se clasifican de acuerdo a lo que se compra (el objeto del trabajo) - como los sueldos y salarios, comisiones pagadas a los vendedores, alquiler, depreciación, gastos de envío, impuestos de bienes raíces, publicidad, seguros, servicios públicos, suministros de oficina, gastos de teléfono, y así sucesivamente.
Para ello, los gastos de funcionamiento de la empresa tienen que ser registrados de tal manera que estos costos se pueden remontar a cada uno de sus diferentes centros de beneficio. Por ejemplo, salarios de los empleados de las personas que trabajan en un centro de beneficio particular, se registran como pertenecientes a ese centro de beneficio.
El objeto de la base de gastos para justificar los gastos operativos a los administradores de centros de beneficio es práctico. Y esta información es útil para el control de la gestión, ya que, en términos generales, el control de costes se centra en los elementos particulares siendo comprados por la empresa. Por ejemplo, un gerente de centro de beneficios analiza los salarios y los gastos de sueldos para decidir si se necesitan personal adicional o menos en relación con los niveles de ventas actuales y previstas. Un administrador puede examinar el gasto del seguro contra incendios en relación con los tipos de activos que se están asegurados y sus riesgos de pérdidas por incendios.
A efectos de control de costos, el objeto de la base de gastos funciona bien. Pero hay un inconveniente. Este método para reportar los costos de operación a los administradores de centros de beneficio oscurece el factor de suma importancia en la obtención de beneficios: margen. Sí, interna P&L informes incluyen el margen bruto, que es ingresos por ventas menos el costo de los productos vendidos. Sin embargo, el margen bruto no es la cantidad final de margen operativo que necesitan saber los gerentes. Esto lleva a la importante distinción entre los dos tipos de gastos operativos.
La separación de los gastos de explotación más allá de su base comportamiento
La primera y por lo general más grande variable expensas de la realización de ventas es el costo de los bienes vendidos gasto (para las compañías que venden productos). Además de costo de ventas, un gasto variable obvia, las empresas tienen otros gastos que dependen ya sea en el volumen de ventas (cantidades vendidas) o la cantidad en dólares de las ventas (ingresos por ventas). Y prácticamente todas las empresas tienen fijo gastos que no son sensibles a la actividad de ventas - al menos no en el corto plazo.
Video: Gerentes de Negócio - Paulo Costa
Por lo tanto, tiene sentido tomar los gastos de operación clasificadas de acuerdo con objeto de gastos y más gastos en clasificar cada variable o fijo. Habría una etiqueta de variable o fijo sobre cada gasto.
La principal ventaja de la separación de los gastos de operación entre la variable y fijo es que el margen puede ser reportada. El margen es la cantidad residual después de todos los gastos variables de hacer ventas se deducen de los ingresos por ventas. En otras palabras, el margen es igual a beneficio después de todos los gastos variables se deducen de los ingresos por ventas, pero antes de costes fijos se deducen de los ingresos por ventas. Margen se compara con los costos fijos totales para el período. Esta comparación cabeza a cabeza del margen contra los costos fijos es crítica.
Aunque es difícil saber con certeza - porque lucro prácticas de información interna de las empresas no se dan a conocer o generalmente disponible - la gran mayoría de las empresas no intento de clasificar los gastos de operación como variable o fijo. Sin embargo, para la toma de decisiones de beneficio, los gerentes necesitan saber la variable frente a la naturaleza fija de sus gastos de operación.