análisis de costo de negocio: los gastos variables vs. fijo

Siempre debe tener una buena idea de cómo los gastos de funcionamiento de su organización se comportan en relación con la actividad de ventas. Sin embargo, la separación de los gastos operativos fijos y variables no es tan simple como puede parecer. Un problema que asoma su fea cabeza es que tienen algunos gastos ambos un componente de costo fijo y un componente de coste variable.

Un ejemplo clásico fue el “teléfono y el telégrafo” gasto (como se le llamaba en la antigüedad). Las empresas tenían que pagar un cargo fijo por mes para llamadas locales, pero los cargos de larga distancia dependía de cuántas llamadas se hicieron y dónde.

redes modernas de comunicación que utilizan teléfonos móviles e Internet son cada vez de tarifa plana. En cualquier caso, la contabilidad debe separar los componentes de los costos fijos y variables de los gastos para los informes.

Gastos variables

Prácticamente todas las empresas tienen gastos variables, que se mueven arriba y abajo en proporción apretada con los cambios en el volumen de ventas o ingresos por ventas. La reducción de los gastos variables significa más dinero en su bolsillo cada vez que realice una venta.

Estos son ejemplos de los gastos variables comunes:

El costo de los productos vendidos gasto, que es el costo de los productos vendidos a clientes
Las comisiones pagadas a los vendedores sobre la base de sus ventas
Los derechos de franquicia basados en las ventas totales para el período, que se pagan al franquiciador
Los costos de transporte de la entrega de productos a los clientes a través de FedEx, UPS y transporte de carga (ferrocarriles y las compañías de camiones)
Honorarios que un minorista paga cuando un cliente utiliza una tarjeta de crédito o débito

El costo de explotación es por lo general el mayor gasto variable de una empresa que vende productos. Otros gastos variables son operando Los gastos, que son los costos de la realización de ventas y el manejo del negocio. Los tamaños de los gastos de operación variables, en relación con los ingresos por ventas, varían de una industria a otra.

Los gastos de entrega de Wal-Mart y Costco, por ejemplo, son mínimas debido a que sus clientes llevan los productos que compran con ellos, por lo que sólo tiene que centrarse en las entregas a un número relativamente estable de almacenes. Otras empresas ofrecen productos a la puerta de sus clientes, por lo que el gasto es, obviamente, mucho más alto (y depende de lo que el servicio de entrega utiliza la compañía - FedEx o UPS en comparación con el Servicio Postal de EE.UU., por ejemplo).

Gastos fijos

Los gastos operativos fijos incluir los diferentes costes que una empresa está obligado a pagar, independientemente de los cambios en los niveles de ventas. Como ejemplo de los gastos fijos, considerar la auto-servicio de negocio típico de lavado de coches - sabes, el tipo en que conduce en, poner unas monedas en una caja, y utilizar el pulverizador de agua para limpiar su coche.

Casi todos los costos de operación de este negocio son fijos: alquiler de la tierra, la depreciación de la estructura y el equipo, y la prima de seguro anual no dependen del número de vehículos que pasan por el túnel de lavado. Los principales gastos variables son el agua y el jabón, y tal vez el costo de la electricidad.

Gastos fijos son los costos de hacer negocios que, para todos los propósitos prácticos, están atrapados en una cierta cantidad en el corto plazo. Aquí hay algunos ejemplos más de los gastos fijos de explotación:

Costos de gas y electricidad para calentar, enfriar, y se iluminan los locales
salarios y prestaciones de los empleados
impuestos a la propiedad de bienes raíces
honorarios de auditoría anual (si el negocio tiene sus estados financieros auditados)
responsabilidad general y los empleados y los directores primas de seguros

Tenga cuidado de no reaccionar de forma exagerada a una caída temporal de las ventas al hacer reducciones drásticas en sus costos fijos, que es posible que lamentar más adelante si las ventas recoger de nuevo.

El margen es que su beneficio operativo antes de gastos fijos se deducen. No se debe confundir este número con margen bruto, el cual es el resultado después de los costos de bienes vendidos gasto se resta de los ingresos por ventas, pero antes de cualesquiera otros gastos se deducen.

Su atención debe ser clavada en el margen por unidad, y se debe entender las razones de los cambios en el motor de crecimiento clave de un periodo a otro. Un pequeño cambio en el margen unitario puede tener una grande impacto en los ingresos de explotación.

El aumento del margen puede tener enormes, a largo plazo negativo impactos en su negocio si no tienen en cuenta posibles ahorros de costes a la luz de su todo organización. La externalización de servicio al cliente puede afeitarse algo fuera de la línea de fondo, pero en última instancia conducir a la caída de las puntuaciones de satisfacción del cliente y la pérdida de negocios.