Cómo reportar los gastos de operación
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Por debajo de la línea de margen bruto en un P interna&L comunicado, las prácticas de información varían de una compañía a otra. No hay un patrón estándar. Una cuestión ocupa un lugar preponderante: ¿Cómo debe los gastos de explotación de un centro de beneficio se presentará en su P&informe de L? No hay una respuesta autorizada a esta pregunta.
Diferentes empresas reportan sus gastos de operación diferente en su interna P&L declaraciones. Una opción básica para informar los gastos de operación está entre el objeto de la base de gastos y el base comportamiento del costo.
Informar los gastos de operación en el objeto de base de gastos
Con mucho, la forma más común de presentar los gastos de operación de P de un centro de beneficios&informe L es enumerarlos según la objeto de la base de gastos. Esto significa que los gastos se clasifican de acuerdo a lo que se compra (el objeto del trabajo) - como los sueldos y salarios, comisiones pagadas a los vendedores, alquiler, depreciación, gastos de envío, impuestos de bienes raíces, publicidad, seguros, servicios públicos, suministros de oficina, gastos de teléfono, y así sucesivamente.
Para ello, los gastos de funcionamiento de la empresa tienen que ser registrados de tal manera que estos costos se pueden remontar a cada uno de sus diferentes centros de beneficio. Por ejemplo, salarios de los empleados de las personas que trabajan en un centro de beneficio particular, se registran como pertenecientes a ese centro de beneficio.
El objeto de la base de gastos para justificar los gastos operativos a los administradores de centros de beneficio es práctico. Y esta información es útil para el control de la gestión, ya que, en términos generales, el control de costes se centra en los elementos particulares siendo comprados por la empresa. Por ejemplo, un gerente de centro de beneficios analiza los salarios y los gastos de sueldos para decidir si se necesitan personal adicional o menos en relación con los niveles de ventas actuales y previstas.
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Un administrador puede examinar el gasto del seguro contra incendios en relación con los tipos de activos que se están asegurados y sus riesgos de pérdidas por incendios. A efectos de control de costos del objeto de base de gastos funciona bien. Pero hay un inconveniente. Este método para reportar los costos de operación a los administradores de centros de beneficio oscurece el factor de suma importancia en la obtención de beneficios: margen. Los gerentes necesitan saber absolutamente margen.
La separación de los gastos de explotación más allá de su base comportamiento
La primera y por lo general más grande variable expensas de la realización de ventas es el costo de los bienes vendidos gasto (para las compañías que venden productos). Además de los costos de explotación, un gasto variable obvia, las empresas también tienen otros gastos que dependen ya sea en el volumen de ventas (cantidades vendidas) o la cantidad en dólares de las ventas (ingresos por ventas). Y prácticamente todas las empresas tienen fijo gastos que no son sensibles a la actividad de ventas - al menos no en el corto plazo. Por lo tanto, tiene sentido tomar los gastos de operación clasificadas de acuerdo con objeto de gastos y más gastos en clasificar cada variable o fijo. Habría una etiqueta de variable o fijo sobre cada gasto.
La principal ventaja de la separación de los gastos de operación entre la variable y fijo es que el margen puede ser reportada. Margen es la cantidad residual después de todos los gastos variables de la realización de ventas se deducen de los ingresos por ventas. En otras palabras, el margen es igual a beneficio después de todos los gastos variables se deducen de los ingresos por ventas, pero antes de costes fijos se deducen de los ingresos por ventas. Margen se compara con los costos fijos totales para el período. Esta comparación cabeza a cabeza del margen contra los costos fijos es crítica.
Aunque es difícil saber con certeza - porque lucro prácticas de información interna de las empresas no se dan a conocer o generalmente disponible - probablemente la gran mayoría de las empresas no intento de clasificar los gastos de operación como variable o fijo. Sin embargo, para la toma de decisiones de beneficio, los gerentes necesitan saber absolutamente la variable frente a la naturaleza fija de sus gastos de operación.