Formar grupos como parte de una colaboración social
En muy pocas empresas lo hace todo el trabajo de la organización en cada proyecto. Del mismo modo, la mayor parte del trabajo real realizado a través de redes de colaboración social pasa a través de grupos más pequeños en lugar de la alimentación principal de la empresa. Sólo entiende el uso de la palabra “grupo” genéricamente aquí porque la terminología varía entre las plataformas sociales, y algunos de los productos más sofisticados proporcionan varios tipos de grupos y comunidades.
Por ejemplo, Jerga tiene grupos de colaboración básicas, grupos de proyecto, y espacios, que son una especie de super-grupos que pueden incluir subespacios y proyectos, cada uno de los cuales tiene su propio contenido y la actividad asociada. Sólo un administrador o gestor de la comunidad pueden crear espacios Jive, que a menudo son reflexiones más formales de la jerarquía corporativa, como un espacio para el departamento de recursos humanos utilizados para publicar por beneficios descripciones y documentos de política o discusiones de acogida acerca de cómo se interpretan las políticas.
Por otro lado, Jive grupos pueden ser creados y administrados por los usuarios normales para discutir un interés profesional común, que puede cortar a través de la jerarquía, tales como tácticas de presentación de ventas. La aprobación de un administrador de la comunidad puede o no ser necesario, dependiendo de cómo esté configurado Jive.
Video: La era de la colaboración | Isaac Hernández | TEDxGranVía
En IBM Connections, un grupo es una comunidad y un proyecto es una actividad.
En cualquier plataforma de colaboración social, puede utilizar una herramienta Grupos de reunir a todos en un espacio de trabajo virtual para colaborar en un proyecto y gestionar tareas libres de las distracciones de la corriente principal de la actividad.
¿Cómo encajan en los proyectos de colaboración social
espacios de trabajo del proyecto se centran colaboración en torno a varias personas que trabajan hacia un único objetivo o conjunto de objetivos. Las redes sociales dentro de un grupo de proyecto puede ser bueno para la eliminación de las reuniones del informe de estado. Después de todo el mundo puede fácilmente mantener pestañas en todo el mundo, hay poca necesidad de que todo el mundo va alrededor de la mesa anunciando su progreso.
la comunicación de red social puede ser bueno para la coordinación del proyecto suelta, donde es útil saber que está corriendo detrás o correr en salidas problemas, pero los proyectos no tienen que ser secuenciado con precisión.
Por ejemplo, Quejarse no proporciona proyecto específico o la funcionalidad de gestión de tareas, pero muchos de sus usuarios dicen que sus proyectos funcionen mejor de todos modos como el resultado de los miembros del equipo comparten su estado de forma regular y que dirigen apagado problemas con mayor rapidez.
Video: Dinamicas De Integración - Dinamica De Integración Grupal
El software social que define un tipo de grupo específica para proyectos típicamente proporciona herramientas adicionales para la estructuración y secuenciación de tareas, así como las visualizaciones como diagramas de Gantt para medir el progreso hacia la finalización del proyecto. gestión de proyectos social también puede tomar ventaja de la estructura gráfica de la colaboración social, por lo que es posible asignar tareas con @mencionar las referencias a un perfil de usuario de la línea de estado o una lista desplegable basado en las conexiones del usuario.
Una de las razones para la segmentación de la actividad de colaboración usando grupos es evitar distracciones del propósito de ese grupo, cualquiera que ésta sea. El flujo de actividad de grupo puede mantenerse libre de mensajes irrelevantes sólo admitir personas con intereses y conocimientos pertinentes.
Mientras tanto, el contenido de interés para ese grupo solamente se puede evitar que saturan la alimentación principal de la empresa.
Cómo configurar niveles de privacidad en un grupo
Los grupos pueden ser configurados para estar abierto a cualquier persona que quiera unirse, o pueden ser cerrado, lo que significa que cada miembro del grupo individualmente se debe conceder la admisión por el director del grupo o administrador. Los grupos también pueden ser secretas, por invitación solamente, con su existencia y todo el contenido asociado con ellos invisibles en los resultados de búsqueda.
Video: ¿Cómo Formar Grupos Colaborativos?
Las gradaciones exactas varían entre plataformas, por lo que es importante entender lo que la configuración de opciones tales como abierto, cerrado, pública, privada y secreta media en la práctica. Por ejemplo, es la actividad dentro de un grupo que se muestra en la alimentación de toda la empresa, así? Está contenido creado dentro de un grupo que se muestra en los resultados de búsqueda global? Se puede hacer una búsqueda selectiva de sólo el contenido incluido dentro del grupo?