La colaboración social y dirección de correo

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Una exitosa red de colaboración social debe sustituir parte de la comunicación y la colaboración que se lleva a cabo a través del correo electrónico, en particular en forma de listas de correo electrónico utilizados para gestionar las conversaciones en curso y responder a todas las cadenas de correo electrónico. hábitos de correo electrónico son tan arraigada que el cambio viene a menudo poco a poco, pero aquí hay cosas para probar:

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Hacer frente a las listas de correo en primer lugar. E-mail nunca fue diseñado como medio de discusiones de larga duración con una gran cantidad de participantes y el texto de los mensajes del otro citado. Mailing lista de participantes debe apreciar el valor de foros de discusión en una red de colaboración social que son más fáciles de seguir y más complaciente a enlaces y contenidos multimedia. Cuando realiza un intercambio de uno-a-uno de una lista de correo para un grupo social, también se proporciona colaboradores con otras herramientas para otros modos productivos de la colaboración y el intercambio de documentos.

  • Fomentar la colaboración social para las conversaciones del equipo. Cualquier mensaje de correo electrónico con más de un destinatario podría ser un buen candidato para un puesto en una red de colaboración social. Responder a todas las discusiones de correo electrónico con demasiada frecuencia se convierten enredado y confundido como destinatarios se añaden a una discusión o se ha caído de la misma. Las listas de correo evitar algunos de esta confusión al establecer el valor por defecto encabezado “Responder a” e-mail a la dirección de la lista. Pero en una colaboración ad hoc, algunos destinatarios de correo electrónico, inevitablemente, haga clic en “Responder” en lugar de “Responder a todos”, el envío de una respuesta a una persona en lugar del grupo.

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  • Reconocer en el correo electrónico sigue teniendo sentido. E-mail sigue siendo eficaz para las comunicaciones de uno-a-uno y ha de entenderse como la solución superior para la mayoría de las comunicaciones que se extienden fuera de la organización. Usted puede ser capaz de invitar a estrechos colaboradores externos en un grupo de colaboración dentro de su red, pero, por definición, una red social de la empresa es privada y no puede incluir a todos.

  • Considere la integración de correo electrónico. Trate de plugins de correo electrónico como Outlook o Jive para Harmon.ie para Outlook.

    Jive para Outlook hace que sea posible tomar un mensaje recibido por correo electrónico y convertirlo en una discusión jive, publicar su respuesta allí.

    herramienta de Harmon.ie trae integra colaboración en red, la conversación y el intercambio de documentos en la interfaz de usuario de correo electrónico, que une a SharePoint, Yammer, y Office 365 entornos de colaboración de Microsoft. Los usuarios de Outlook pueden interactuar con discusiones o archivos compartidos alojados en SharePoint (en local o la versión en la nube que es parte de la Oficina 365). Para minimizar la confusión versión, el plug-in también anima a los usuarios compartir archivos en la plataforma de colaboración, en lugar de transmitirlas como archivos adjuntos. Harmon.ie ahora también proporciona una integración similar con Yammer y SkyDrive, el servicio en la nube de Microsoft para compartir archivos.

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