Cómo usar los medios sociales para mejorar la gestión de proyectos
Video: Profesionaliza tus Redes Sociales
Una forma de recopilar información relacionada con el proyecto, así como para vigilar a su proyecto y compartir su progreso con el resto de su equipo es hacer uso de los medios sociales - ya sabes, blogs, Facebook, Twitter, y similares.
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El manejo exitoso proyecto requiere no sólo que recolectar y analizar información relevante del proyecto, pero, más importante aún, que se utiliza esa información de manera oportuna y eficaz para asegurarse de que todo va a pedir de boca (o con el menor número posible de tirones).
En concreto, es necesario asegurarse de que su plan de proyecto se ve en todas las cuestiones pertinentes, los miembros del equipo realizan todos los trabajos de proyecto de manera efectiva dentro de las limitaciones existentes, y el proyecto en sí, en última instancia logra los resultados deseados.
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Dependiendo del tamaño y características del proyecto y las políticas y prácticas de la organización que realiza él, el uso de las redes sociales para apoyar la planificación y gestión de proyectos puede ser considerable o inexistente. Puede utilizar varias herramientas de medios sociales diferentes para mejorar la calidad y oportunidad de compartir información del proyecto, junto con algunas de sus capacidades particulares.
En su sentido más general, el término medios de comunicación social (también llamado redes sociales) Se refiere a las diferentes herramientas de la tecnología en línea que le permiten compartir información fácilmente en una de dos vías, intercambio dinámico a través de Internet.
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Además de correo electrónico y la mensajería instantánea para mantener el contacto con y para compartir y obtener información de los miembros de su equipo, siguientes son algunas de las herramientas de intercambio de información en línea más populares que se pueden utilizar:
blogs: Los depósitos de información sobre un tema en particular que se compone de artículos cortos (llamados mensajes) Y sus correspondientes comentarios de los lectores. Los blogs son útiles para pedir ni hacer materia y la información relacionada con el proyecto a disposición de los diversos públicos y miembros de equipos distribuidos geográficamente.
seminarios en línea: seminarios en línea hospedados o reuniones llevadas a cabo en determinadas páginas web. Seminarios web pueden ser especialmente útiles para adquirir y mejorar habilidades y conocimientos, la presentación de informes sobre la marcha del proyecto y discusión de temas importantes del proyecto.
Podcasts y vodcasts: En demanda de archivos de audio y vídeo. Son útiles para el intercambio de pequeñas cantidades de información enfocada con grupos desembolsados.
wikis: Las colecciones de páginas web sobre un tema en particular. Wikis pueden ser útiles como repositorios de información y experiencia para proyectos actualmente en curso, así como fomentar la colaboración entre los miembros del equipo y entre los miembros del equipo y el público.
Computación en la nube: La provisión de hardware, software o servicios por parte de terceros a través de una red (normalmente Internet). La nube le permite acceder a los archivos que usted mantiene en el software en la nube y el uso u otros servicios que se proporcionan a través de la nube. Un número creciente de proveedores de TI (los ejemplos incluyen Microsoft, Amazon.com y Google) están haciendo servicios de cloud computing disposición de los usuarios por una tarifa.
sitios de redes sociales: Sitios web donde los usuarios pueden publicar sus perfiles en línea de personal y de negocio de la información y de los intereses y el enlace a otras personas con intereses similares, fondos y actividades. Este conjunto de personas de ideas afines se llama grupo o una comunidad, dependiendo del sitio, y usted puede unirse a cualquiera de los existentes o iniciar su propio.
sitios de redes sociales como LinkedIn, Google+, Facebook, Quejarse, y Gorjeo puede facilitar el intercambio de información acerca de su proyecto y los temas relacionados con los miembros del equipo y otros en su audiencia del proyecto, así como la obtención de información profesional y personal y mantener relaciones con esas personas.
LinkedIn es el negocio más usado y sitio de redes sociales orientadas a la carrera. Los miembros incluyen información relacionada con el trabajo actual y pasado en sus perfiles, así como los intereses y actividades personales. Además, hay grupos formados por personas de las empresas y organizaciones especificadas, así como los compuestos por personas con intereses particulares en la materia.
A modo de ejemplo, LinkedIn cuenta con más de 6.000 grupos de la lista que se centran en algunos aspectos de la gestión de proyectos. Para ver una lista completa, seleccione “Grupos” en el menú en la parte superior de la página de Inicio y escriba “Gestión de Proyectos” en el campo de búsqueda que aparece.
Twitter proporciona la capacidad para que los miembros se comunican entre sí mediante el envío de mensajes cortos, en tiempo real (llamados tweets). Twitter también permite a los usuarios crear una hashtag (Un tema con un símbolo de hash [#] en el inicio), que le permite ver todos los tweets que tienen el mismo hashtag.
Yammer es una red social enfocada en satisfacer las necesidades de información de las empresas y organizaciones. Yammer tiene grupos de intereses especiales y los grupos de empresas, y los usuarios pueden enviar varios tipos de mensajes cortos y rápidos a la población en general o de los miembros de los grupos especificados.
Su equipo puede utilizar cada uno de estos vehículos de los medios sociales durante toda la vida de su proyecto para facilitar el intercambio efectivo de información y establecer relaciones interpersonales entre los miembros del equipo y con los conductores y los partidarios del proyecto.