La superación de obstáculos de gestión del tiempo
Cualquier persona puede conquistar la gestión del tiempo, pero no siempre es fácil. A veces los días se sienten como un videojuego, en el que está en constante amenaza de ser engullido en su curso a la línea de meta. Pero en lugar de amenazas de dibujos animados, los obstáculos son sus propios defectos (habilidades de comunicación pobres, la dilación, y la incapacidad para tomar decisiones acertadas y rápidas), pérdida de tiempo compañeros de trabajo y jefes, teléfono y personas interrupciones, y reuniones improductivas.
La comunicación eficaz
La comunicación eficaz es una de las mejores maneras de maximizar su tiempo. Una de las mayores pérdidas de tiempo en horas de trabajo es, no es de extrañar, hablar con los compañeros de trabajo. Pero lo que puede ser una sorpresa es que el abuso no es en función de las discusiones de puesta al día de fin de semana que tienen lugar en el enfriador de agua o el círculo de chismes en la fotocopiadora.
Más bien, es la broma en los informes de estado semanales del personal, las actualizaciones y agotadoras de proyectos que nunca parecen llegar a la conclusión, las presentaciones de ventas que consigue de pista. Es a todas las reuniones que podrían ser tan breve como diez minutos, pero de alguna manera tomar una hora o más.
A su disposición, sin embargo, es un arma increíble para domesticar estos encuentros se portan mal: sus palabras. Con algunas observaciones hábiles, usted tiene el poder de traer estas reuniones a su fin productivo.
Algunas situaciones son las más adecuadas para cada uno de los métodos de comunicación primarios - cara a cara, verbal solamente, y escrito. Puede comunicar su mensaje y hacer preguntas estratégicamente, de manera sucinta, y con éxito para que su comunicación termina en resultados, acciones y decisiones - si usted está llevando una reunión o simplemente asistiendo a ella.
eludir las interrupciones
Las interrupciones se meten en su día de trabajo en todo tipo de formas insidiosas. Además del compañero de trabajo molesto entrar en su oficina con “Tienes un segundo?” Interrupciones se presentan en forma de reuniones improductivas, llamadas telefónicas, sala de conversaciones que van a la deriva en su oficina y que distraen, incluso el “Tienes un email” icono que se arrastra en la esquina inferior de su monitor de la computadora.
Video: Reflexiones sobre Gestión del Tiempo
Ahora tiene más de estas interrupciones que nunca. Uno se desvíe por la mensajería instantánea y las redes sociales como Facebook y Twitter. La lista de cinco minutos-aquí-y-hay interrupciones es interminable.
Además, la mayoría de los gerentes de tiempo interrumpen pobres mismos al tratar de hacer demasiado a la vez. Estudio tras estudio apoya que la multitarea no es el estilo de trabajo más eficaz. Las paradas y arranques constantes interrumpen un proyecto, que requiere un tiempo de arranque cada vez que se enciende de nuevo a la tarea.
Video: Técnicas para la Gestión del Tiempo: El método GTD
Ser un buen administrador del tiempo en el trabajo depende de cómo se crea, oficio, e implementar su sistema de interrupción y estrategia. Cada día, las interrupciones cuestan horas de la pérdida de productividad para las empresas.
Conseguir la dilación bajo control
A veces, es tentador utilizar interrupciones como excusa para posponer un proyecto o una tarea. ¿Cómo bueno tener a alguien más a quien culpar por no empezar! Y antes de que usted lo sepa, usted ha encontrado tantas buenas razones para no hacer algo que usted ha realizado una copia de sí mismo en una esquina muy apretado de 11 horas, y el de la presión.
Video: Como iniciar la gestión del tiempo | Productividad Arata 30
Digamos que usted está escribiendo un libro de 400 páginas y tiene diez meses para completar el proyecto. Tiene casi un año para poner esto juntos. Mirando hacia adelante, su tarea precisa que se realicen 40 páginas por mes - poco más de una página al día. Eso es demasiado fácil! Puede permitirse el lujo de ponerlo fuera por un tiempo. Espere un par de meses, y luego tendrá que producir 50 páginas al mes. Todavía factible. Pero en algún momento, realizable comienza a transformarse en imposible.
¿Pero cuando? Cuando estás abajo a cuatro meses y presionado para poner hacia fuera 100 páginas por mes? ¿O usted espera hasta el último minuto y se encuentra luchando para completar casi 15 páginas por día?
La dilación tiene muchas causas, pero la mayoría de las razones para posponer las cosas que deja en dificultades.
La toma de decisiones: Just do it
Una de las cosas más fáciles de poner fuera está tomando una decisión. Incluso dejando a un lado las más pequeñas decisiones puede conducir a la gigante de tiempo-consumo.
Piense en esto: Se desplaza a través de su correo electrónico y guardar uno para reflexionar y responder a más tarde. Vuelva a visitar un par de veces y todavía no puede traerse a un compromiso. Para que pueda obtener más de correo electrónico del remitente. Para evitar tomar una decisión, se pregunta a un par de preguntas, lo que requiere más tiempo y atención. Por el momento se resuelve el problema y poner a la cama, es posible que haya invertido cinco veces más atención que si había manejado a la vez.
Hay muchos factores que crean la confusión e incertidumbre que le impide tomar decisiones rápidas pero de sonido. A menudo, parte de la lucha está teniendo demasiadas opciones. La mayoría de las personas tienen un tiempo lo suficientemente fuerte como elegir entre la calabaza y pastel de manzana en la mesa de Acción de Gracias. Pero todos los días, uno se ve obligado a tomar decisiones de opciones tan abundantes como una barra de cafetería al estilo casero. Tener opciones es generalmente una buena cosa, pero el exceso de elección es abrumadora, incluso paralizante.
Ser capaz de gestionar el correo electrónico, documentos, tareas y aprovecha su tiempo. Ser capaz de decidir sobre un curso de acción, ya sea a manejar un problema o delegar a otra persona, crea un excedente de tiempo.