Técnica de gestión del tiempo: cómo conquistar tareas temidas

Video: Cómo Controlar el Estrés y Organizar Tareas | Administración del Tiempo #111

Cuando se enfrenta a una enorme carga o intimidatorio de trabajo, teniendo además las tareas puede ser la mejor manera de progresar, permanecer en la pista, y guardar ese proyecto en el momento oportuno.

Comenzando con el trabajo duro

Una técnica muy exitosa para ir más allá de la dilación es abordar el trabajo más difícil primero. O si está trabajando en una sola tarea, grande, asumir el aspecto más difícil de la misma antes que el resto.

Trate de coordinar este esfuerzo resistente-cosas-primero para que comience a primera hora de la mañana, cuando la mayoría de la gente está en su punto máximo en términos de energía, intensidad y concentración. Si a conquistar la tarea más difícil en primer lugar, su día será mucho más productivo.

Para trinquete hasta sus resultados aún más, iniciar el trabajo de preparación para las tareas más difíciles de la noche anterior. Preparando el escenario le permite hacer el trabajo rápido de incluso sus proyectos más desafiantes. Cuando se prepara así para su esfuerzo, que no va a pasar 30 minutos sólo está preparando para ir.

Asomando pequeños agujeros en la tarea

Cuando muerde en una tarea importante o complicado parece abrumadora, comenzar con las piezas más fácil - los aspectos que usted sabe que puede completar de forma rápida y con poco esfuerzo. De esta manera, hacer agujeros en el proyecto, haciendo el trabajo más ligero de los pasos que quedan después de pulir los aspectos manejables.

Por ejemplo, supongamos que está frente a su cocina después de una cena: platos apilados a la parte superior de los armarios, las sobras de refrigeración en sus platos de servir, el fregadero obstruidos con desechos de la cocina, y la bandeja de horno de tostación cubiertos de alimentos quemados y la grasa tenaz. El trabajo es más de lo que puede imaginar a la medianoche. Usted está tentado a dar la vuelta, ir a la cama, y ​​la esperanza de las hadas de la cocina vienen en la noche para transformar su cocina en lo que fue impecable.

O bien, puede decirse a sí mismo que va a hacer una cosa sencilla antes de encender las luces: tal vez poner toda la comida y raspar los restos en el recipiente de compostaje o recogida de basuras. Y a continuación, cuando se hace el trabajo por debajo de eso, usted se dice que llenar el lavavajillas con al menos una carga no va a tomar mucho tiempo. Cuando se hace eso, decide que al menos puede enjuagar y apilar los platos. En el momento de meter estos agujeros en el proyecto, no demasiado que queda. Incluso si se le da en este punto, la tarea que le espera en la mañana no es tan formidable.

Terminarlo de una pieza a la vez

Este enfoque es un gran táctica para esos proyectos a largo plazo en el que la fecha límite parece tan lejos que se convence a sí mismo que no es necesario iniciar todavía. Por lo que no recurren a abarrotar en el último momento, tomar el tiempo inmediatamente para cortar el proyecto en trozos del tamaño de un bocado. Estas tareas deben ser lo suficientemente pequeño que se les puede programar el día a día o al menos una semana a semana.

El número de maneras en que puede desmenuzar un gran proyecto son muchas, pero aquí hay una opción para romper hacia abajo:

1. Reserve tiempo para planificar el proyecto completo para que pueda empezar a trabajar en él y cortarlo a la medida.

2. Crear un pedido de acción de lo que hay que hacer y cuándo.

   Video: Gestión del tiempo, proyectos y tareas rutinarias

   Creación de una línea de tiempo le ayuda a segmentar la tarea en partes.

3. Averiguar qué materiales que necesita para la tarea.

   Recoger todos los materiales y hacerlos listo y disponible.

   

   Video: Las 3 técnicas más importantes en la gestión del tiempo