Cómo crear una sala de guerra de inteligencia competitiva

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Un cuarto de guerra inteligencia competitiva sirve a un propósito similar a las salas de guerra como los representados en las viejas películas de guerra, pero se ve un poco diferente - más como una sala de conferencias. En lugar de los mapas del campo de batalla, su sala de guerra de inteligencia probablemente tiene una pizarra y una pantalla de proyector para presentaciones. Independientemente de cómo lo aporte, a su sala de guerra de inteligencia tiene dos propósitos principales:

• Es una ubicación central para los principales actores a reúnen para discutir los acontecimientos urgentes y formular planes estratégicos.

• Es un kiosco para Intel y la información relacionada.

Cómo configurar una instalación física de la inteligencia competitiva

Una sala de conferencias o espacio similar es ideal para su uso como una sala de guerra de inteligencia. Simplemente tiene las siguientes instalaciones:

• Una mesa de conferencias y sillas para que la gente pueda sentarse y compartir ideas entre sí

• Uno o más ordenadores y archivadores para almacenar y acceder Intel de su organización. Si utiliza almacenamiento digital (y debe), puede utilizar

• Local o almacenamiento de la base de datos de red

• Seguro, el almacenamiento basado en la nube de toda la información en un centro de servicio remoto (numerosas empresas operan las operaciones del servidor de alta seguridad, donde una empresa puede almacenar y acceder a su información crítica)

Digitalizar los datos físicos críticos (grabaciones de papeleo, fotos, audio y vídeo, etc.) y una copia de seguridad de datos digitales en un lugar diferente para que pueda recuperarlo en caso de incendio u otro desastre.

A diferencia de una sala de conferencias estándar, el cuarto de guerra debe ser seguro para evitar el acceso no autorizado a información confidencial de inteligencia. Si no se puede mantener la puerta cerrada, al menos encriptar y proteger con contraseña la información y mantener ningún tipo de archivadores con llave. Además, asegúrese de que al menos dos personas tengan acceso a la información, en caso de que algo le sucede a uno de ellos.

Cómo crear una sala de guerra virtual de inteligencia competitiva

Incluso si su organización tiene una sala de guerra física, sino que también necesita una sala de guerra virtual - una versión en línea, donde los fabricantes de equipo de CI y las decisiones pueden satisfacer incluso cuando están en el camino o trabajar desde ubicaciones remotas. Con raras excepciones, los ejecutivos son viajeros frecuentes, y en muchos casos, pueden incluso no tener una oficina física en la base de operaciones de la empresa.

A excepción de la sala de conferencias, mesa, sillas y archivadores, su cuarto de guerra virtual necesita las mismas comodidades que su contraparte física: el almacenamiento seguro (y una copia de seguridad remota) de Intel que sea accesible para todos los involucrados, videoconferencia y capacidades de intercambio de documentos, comunicaciones de respaldo, una pizarra virtual, y una manera de entregar y compartir presentaciones.

Cómo llenar su sala de guerra de inteligencia competitiva con recursos

No hay sala de guerra es completa sin una colección de documentos técnicos sobre cuestiones clave y los perfiles de los competidores y sus directores generales.

Además de conseguir sus manos en los libros blancos publicados relevantes, por cuestiones clave que son de vital importancia para su organización, también debe redactar documentos técnicos que organizan y resumen toda la inteligencia relacionada con estos temas. Un papel blanco sólido incluye lo siguiente:

• Un resumen de introducción del material en el documento

• Una discusión organizada de los elementos clave de la cuestión

• Un resumen y las conclusiones que revela los resultados más probables (si se puede determinar) o cualquier desarrollos específicos que pueden indicar una necesidad de urgencia o continuar sus estudios

Video: El Puente

Los libros blancos cumplen una serie de propósitos. Lo más importante, el autor IC del papel puede ser capaz de llevar a un nivel mucho más alto de análisis para la investigación en general. En segundo lugar, debido a que un documento es una síntesis de muchos artículos en la mayoría de los casos, un resumen de 5 a 15 páginas de todos los recursos puede ser muy valiosa para un ejecutivo con limitaciones de tiempo que tiene poco tiempo para tomar una decisión.