Cómo presentar una presentación innovadora a un pequeño grupo en la sala de conferencias

Posterioridad a la inversión en la creación de un pequeño sistema de proyección en una sala de conferencias, a encontrar muchas oportunidades de usar la misma. Tener su propia innovador sistema de proyección de presentaciones ofrece una ubicación privilegiada para ensayar las presentaciones que se dan con el tiempo dentro o fuera de las instalaciones. Aparte de reuniones con clientes y personal del proyecto, se puede planificar la formación de equipos y eventos sociales tales como competiciones de PlayStation o la hora del almuerzo película.

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Considere la instalación de algunos o todos de los siguientes equipos en la sala de conferencias, la elección de los modelos que mejor se ajustan al tamaño de la habitación. artículos multi-funcionales pueden ser una buena manera de obtener el máximo rendimiento de su inversión.

Proyector y la pantalla: Considere tablero de la mesa o en el techo. En cualquiera de los casos, que desea colocar el proyector en la mejor posición para proyectar a la pantalla y crear un lugar de fácil acceso, o un atril móvil, donde se puede conectar un ordenador de sobremesa, portátil o tableta.

  • monitor de pantalla grande: Con una pantalla grande (50 a 80 pulgadas), puede eliminar el proyector y conectar su ordenador portátil o tableta directamente al monitor con una conexión por cable o Wi-Fi.

    Si un gran despliegue es crítica para sus presentaciones de clientes, es posible que desee instalar una pantalla de vídeo, un monitor de 3-D habilitado, o un monitor de 4K.

  • Tablero interactivo: Después de escribir en la pizarra, puede escanear la información y enviarla a un ordenador como un archivo electrónico o imprimirlo desde la pizarra o en una impresora en red. Una alternativa es conectar una tableta con el sistema de proyección y utilizarlo como su pizarra electrónica. Muchas aplicaciones de la tableta ofrecen esta opción. A continuación, puede guardar y distribuir notas de asistentes a la reunión.

  • Altavoces para la reproducción de audio: Aunque la mayoría de los proyectores y ordenadores tienen altavoces incorporados, la calidad y el volumen de difusión es limitada. Se puede considerar la instalación de una configuración de audio para el hogar en forma de teatro o un altavoz Bluetooth portátil como Philips Fidelio P9.

    Bluetooth y Wi-Fi son dos tecnologías de conectividad inalámbrica que enlazan los dispositivos, por ejemplo, un altavoz portátil a su ordenador. Bluetooth tiene un alcance más corto que wi-fi y aunque algunos dispositivos tienen capacidades incorporadas para ambos, otros tienen sólo una.

    Bluetooth es a menudo más fácil de configurar, pero el alcance limitado puede hacer que sea una opción menos favorable. Wi-fi, por el contrario, puede ser un poco más complicado de configurar, debido a problemas de compatibilidad, pero ofrece una mejor fidelidad y una mayor distancia entre los dispositivos.

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  • Micrófono: En una pequeña sala de conferencias que puede albergar de 12 a 16 personas en una mesa de conferencias, el volumen de la voz regular es probablemente suficiente para que todos oyeran en voz alta, pero en una habitación más grande, un micrófono puede ser una de las inversiones más sabias que realice. Dependiendo del tipo de presentaciones va a hacer, es posible que desee añadir un podio altavoces pueden estar detrás.

  • captura de vídeo para videoconferencias o manifestaciones: Si se trabaja con clientes y colegas fuera del sitio, videoconferencias realmente puede ser la mejor cosa siguiente a estar allí. La cámara web en su ordenador o tableta puede ser suficiente para usted y otra persona, pero una cámara de vídeo con altavoces incorporados, tales como la Conferencia de Cam Logitech deja la gente en el otro extremo ver todo el grupo en su sala de conferencias.

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    La más clara la imagen de difusión mejor la iluminación, por lo que hacer todo lo posible para mantener la habitación bien iluminada.

  • Rotafolio: A veces pluma y papel proporciona la solución más simple para la reunión de reflexión o demostrar un punto.

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