Cómo transmitir la información de debida diligencia para el comprador en una fusión y adquisición
En días de antaño, de vuelta cuando el teléfono regla de cálculo y mando giratorio gobernado, M&Un acuerdo de decisiones que llevan a cabo la debida diligencia se sentaba en una habitación, informalmente llamado una sala de datos, con una pila de estados financieros, contratos y todo tipo de información, y poco a poco confirmar lo que necesitaban para confirmar.
Esta tarea no fue divertido, pero gracias a la invención de Internet, la locura de la sala de datos físicos terminó. Ellos&Un acuerdo de decisiones de hoy en día utilizan una sala de datos en línea (a veces llamado una sala de datos virtual).
Una sala de datos en línea tiene numerosas ventajas sobre la antigua usanza “un montón de documentos objeto de dumping en un frío, impersonal habitación” enfoque, incluidos los siguientes:
El vendedor puede controlar quién ve qué información y cuándo.
El comprador puede realizar la diligencia debida desde la comodidad de su oficina frío e impersonal en lugar de viajar a las instalaciones del Vendedor y sentado en su oficina frío e impersonal.
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Varias personas desde el lado del comprador puede acceder a la sala de datos. El vendedor sólo necesita que les conceda acceso (nombre de usuario y contraseña).
La sala de datos en línea actúa como un depósito central. Esta función reduce varias personas del equipo del comprador haciendo la misma petición una y otra vez.
El vendedor puede controlar quién del equipo del comprador ha tenido acceso a la sala de datos en línea y que documenta esas personas han revisado. Esto ayuda a la seriedad del vendedor calibre del comprador. ¿Está buscando en toda la información o sólo ciertos bits - por ejemplo, la lista de clientes?
Vendedor consigue un nivel de seguridad. Documentos cargados en la mayoría de salas de datos en línea tienen una marca de agua que muestra el nombre del usuario, la fecha de acceso, y la dirección IP. Si el comprador incumple la confidencialidad y da a los materiales de diligencia debida a alguien que no esté aprobado por el Vendedor, los documentos apuntan claramente a la persona responsable del incumplimiento.