Las herramientas de colaboración para un analista de negocios
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La colaboración es fundamental para el éxito de análisis de negocio. Se trata de trabajar en conjunto con otras personas para lograr objetivos comunes si usted está en un solo lugar o se dispersa a través de muchos. Para colaborar así, los miembros del equipo deben entender el objetivo y el propósito de la colaboración y contribuir activamente a los esfuerzos por compartir libremente información, talentos, y el contexto.
La buena noticia es que las herramientas están disponibles para ayudar con eso! A pesar de que las herramientas de colaboración no suministran miembros de su equipo con un deseo individual de contribuir (un ingrediente clave de colaboración), que pueden eliminar los grandes obstáculos y facilitar las necesidades más críticos de trabajo-juntos.
propósito principal herramientas de colaboración es ayudar a las personas trabajan juntas. Te dan un lugar para trabajar juntos, proporcionando características que permiten la contribución colectiva y el desarrollo del producto del trabajo. Herramientas vienen en formas generales o específicas, permitiendo a la gente a progresar hacia una meta a la vez (Sincrónicamente) o en momentos diferentes (De forma asíncrona), virtualmente o en persona.
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Collaboration coloca normalmente se representan en una de dos formas:
Un lugar-tipo de evento: Una habitación donde colaboradores “Go” (de forma remota o en realidad) para asistir a una sesión de colaboración sincrónica como una reunión, una presentación, o una oportunidad de formación
Un lugar de tipo repositorio: Una exhibición o almacenamiento de datos área donde los colaboradores pueden mostrar, almacenar o contribuciones solicitud, incluyendo notas, comentarios o documentos (tangibles o electrónicos), carpetas, páginas web, o del texto / información multimedia o bases de datos
Cada tipo de lugar puede ser físico o virtual / electrónica.
lugares físicos como herramientas de colaboración en el análisis de negocio
Emplear lugares físicos cuando tienes cara a cara o yuxtapuestas colaboradores (los que trabajan en el mismo edificio), porque todo el mundo está en el mismo entorno y puede satisfacer fácilmente y ver la información ya sea que estén colaborando de forma sincrónica o no.
La desventaja es que no se puede acceder a la información almacenada o se muestra físicamente mientras se trabaja desde casa o de viaje fuera de la oficina, a menos que se proporciona apoyo adicional (como copias compartidas de información almacenada o mostrado).
Cara a cara colaboración es especialmente valioso cuando las cuestiones son complejas o equipos o miembros del equipo son nuevos. Si algunos de sus colaboradores nunca han trabajado juntos antes, o si tiene un tema particularmente difícil de gestionar cuando el debate y la resolución constructiva requieren una vista del lenguaje corporal y el tono de voz, y luego considerar un conjunto de iniciales reuniones en persona de trabajo.
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reuniones en vivo deben ser diseñados para que el equipo cómodos con su tema del proyecto, así como los demás. Los miembros del equipo deben pasar una buena cantidad de tiempo en la construcción de relaciones, cultivar la confianza y apertura, y la exploración y la resolución de los problemas más críticos o controvertidos del proyecto.
Por supuesto, en persona colaboradores también suelen necesitar almacenamiento electrónico o las opciones de eventos en los casos en que no todos los que tienen que trabajar juntos está presente en un momento dado.
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lugares electrónico como herramientas de colaboración en el análisis de negocio
Si está trabajando con un equipo disperso y / o virtuales, sitios electrónicos son absolutamente críticos para usted. los depósitos electrónicos en particular (por ejemplo, mediante un wiki o una unidad de red compartida) son útiles cuando se está recibiendo colaboraciones asíncronos y para mantener las prestaciones y salidas disponibles para referencia futura.
Los miembros del equipo que se auto-recuperar información de un repositorio tienden a ser mucho más comprometida y eficaz que los que se atascan en espera de otro miembro del equipo para enviar información a ellos.
La colaboración virtual funciona bien cuando sus colaboradores han trabajado juntos antes, comparte un sentido de estilo de trabajo de cada uno y de la personalidad, y sentir una relación colegial basada en la confianza.
Eso no significa que la gente tiene que haber conocido en persona antes, pero deben haber tenido una experiencia previa positiva juntos. A falta de ello, necesitan un problema más sencillo de resolver y un acuerdo que todos los participantes se acercarán a la colaboración con un espíritu de intención y apertura y una entrega inicial de confianza (en lugar de reservar la confianza hasta que alguien lo gana).
Que la historia o el acuerdo de puesta en marcha ofrece colaboradores una base sobre la cual pueden discutir y debatir sus problemas del proyecto éxito sin animosidad.
herramientas de colaboración virtual populares proporcionan técnicas clave y experiencias típicas para la colaboración en persona, por lo que debe buscar las características como las siguientes:
Grabar o ver notas tales como lo haría en un rotafolio
Dibujo en una pizarra virtual en conjunto
Visualización de la misma cosa al mismo tiempo, ya sea una pantalla de ordenador, un documento, presentación, demostración o simulación, o un individuo
Al ver que los miembros del equipo están presentes o hablar y / o ver sus caras
El chat o la discusión de temas y conseguir o dar retroalimentación por voz o por escrito
La división en grupos pequeños de trabajo para la discusión enfocada y luego volver y compartir los resultados con el grupo más grande
También puede utilizar las herramientas de colaboración especializados entre sus compañeros de los analistas de negocios para mejorar su propia productividad y la calidad del análisis.