Cómo usar el inicio quickbooks simple para sus necesidades de negocio de contabilidad

1Punto de su navegador web para Quickbooks.intuit.com y haga clic en el botón gratuito intentarlo

Aparece una página que le pide que registrarse con una dirección de correo electrónico y contraseña.

2Escriba su dirección de correo electrónico y la contraseña y haga clic en Ir

Siga los pasos que se presentan en las siguientes tres pantallas para completar su registro (que es gratuito):

3Si desea descargar la información existente, tales como los registros de tarjetas de crédito, en QuickBooks Online, haga clic en el botón Importar o Conectar y siga las instrucciones

(Si no desea descargar los datos existentes, haga clic en la X en la esquina superior derecha para cerrar la ventana.)

La página de inicio de inicio simple QuickBooks Online abre y explica las diferentes opciones.

Simple Start viene con extensos archivos de ayuda para conseguir que acostumbrados a sus características. Haga clic en Ayuda o Cómo lo hace? cerca de la parte derecha de la página de inicio para conseguir un salto de inicio en el uso del programa. O haga clic en Introducción a saber más acerca de cómo mantener registros.

4Haga clic en Obtener una vuelta para conseguir un mapa visual de cómo este servicio en línea puede ayudar a mantener los registros financieros

5Haga clic en la pestaña de la empresa, junto a la pestaña Inicio, para ver las cuentas de gastos e ingresos para su empresa

Puede hacer clic en los botones situados en la parte inferior de la pestaña Company (Nueva, editar, borrar, etc.) para cambiar la lista de las cuentas.

6Haga clic en cualquiera de las filas y haga clic en el botón Editar en la parte inferior de la página de la empresa para entrar en los ingresos, gastos, o información sobre su negocio

7Cuando esté listo para introducir datos tales como los gastos en efectivo para los suministros, por ejemplo, haga clic en la ficha de banca y haga clic en gasto en efectivo

Aparece la ventana de gastos en efectivo.

8Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la cuenta de efectivo

Aparece un cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione el tipo de cuenta bancaria para crear.

Video: Programa de Contabilidad GRATIS Quickbooks

9Para este ejemplo, haga clic en Caja y haga clic en Siguiente

Aparece una ventana con el mensaje ¿Qué desea llamar a esta cuenta?

10Introduzca una descripción de la cuenta y haga clic en Finalizar

La ventana se cierra y se vuelve a la ventana de gasto en efectivo.

11Introduzca la información sobre su gasto y haga clic en Guardar

12Para registrar un nuevo cliente, haga clic en el cliente tabuladores entonces o bien haga clic en Importar para importar los datos del cliente desde un archivo o haga clic en Nuevo cliente

Este ejemplo supone que haga clic en Nuevo cliente.

Aparece el cuadro de diálogo de información al cliente.

13Introduzca la información de contacto para el cliente y haga clic en Guardar

La información del cliente se añade al archivo de negocio. Ahora puede elegir ese cliente al realizar las tareas posteriores.

14Para enviar a un cliente una factura, haga clic en la factura de la ficha Clientes

Aparece el cuadro de diálogo de la factura.

15Haga clic en la flecha hacia abajo junto al cliente y seleccione el nombre del cliente que acaba de añadir

El nombre del cliente aparece en el cuadro de cliente en la parte superior del cuadro de diálogo de la factura.

dieciséisSección Nuevos cargos, en la Fila 1, haga clic en las casillas de debajo del producto / servicio y descripción e introduzca el tipo de elemento para el que desea facturar a su cliente

Si aún no ha definido el elemento, aparece un cuadro de diálogo que le pide añadir una descripción del trabajo y la cantidad.

17Rellene la información del artículo según se requiera

Después de definir el elemento y elija la opción de la lista desplegable, la descripción y la cantidad se añaden automáticamente a la factura.

18Haga clic en Guardar para guardar la factura o en Enviar para enviarlo por correo electrónico

Aparece un cuadro de diálogo que le solicita que configure su información de la compañía para la factura.

19Ingrese la información de su empresa y haga clic en Enviar

Volverá a la ventana de la factura para que pueda crear otra factura si es necesario.

20Cuando haya terminado, Salir para salir del sitio

Después de introducir algunos datos, puede hacer clic en la opción de menú Informes y elegir entre varios informes que se pueden generar e imprimir. Puede realizar un seguimiento de la actividad del cliente, todos los gastos, todas las transacciones, o informes de impuestos producto o contador. Al ejecutar los informes, asegúrese de seleccionar un período de información dentro del año natural en curso.