Cómo importar y exportar información entre clientes timeslips salvia
Mucha de la información que establezca para un cliente de Sage Timeslips se aplica a otros clientes. En lugar de hacer ajustes individuales en cada cliente, realice los ajustes para un cliente y luego exportarlos a otros clientes. O ir en la dirección opuesta e importar información de un cliente a otro.
Video: Sage 50 Tutorial Importing and Exporting Data Sage Training Lesson 14.10
El proceso es similar, independientemente de la dirección en la que se envía la información. La única diferencia radica en que el cliente se abre antes de exportar o importar:
Para importar información, abra el cliente quien debe recibir la información.
Para exportar la información, abra el cliente para el que ya ha configurado la información.
No se puede deshacer la exportación e importación, por lo que es aconsejable crear una copia de seguridad de su base de datos Timeslips antes de empezar.
Vamos a suponer que configura tres clientes para representar tres asuntos de la Compañía ABC: ABC-1, ABC-2, y ABC-3. Vamos a suponer, además, que configura la información del nombre y dirección de la Compañía ABC sólo en la primera cuestión (ABC-1). Puede exportar la información a ABC y ABC-2-3 siguiendo estos pasos:
Elegir los nombres de cliente → Info.
Video: Sage Timeslips Support Billing Arrangements
Aparece la ventana de lista de clientes.
Haga doble clic en el cliente en el que se almacena la información que desea exportar.
Para este ejemplo, ABC-1 se abrió.
En la barra vertical a la derecha, haga clic en el botón Exportar.
Aparece la ventana Exportar información del cliente. El lado izquierdo contiene todos los campos disponibles en todas las fichas de la información del cliente Window- por defecto, pone de relieve Timeslips y selecciona los campos de la ficha que estaba viendo al abrir esta ventana. La parte derecha de la ventana enumera todos los clientes que ha creado.
Compruebe que Timeslips selecciona los campos que desea exportar en el lado izquierdo de la ventana.
Video: Import Data to Peachtree Accounting (Sage 50 US Edition)
Si selecciona Timeslips más campos de lo que desea, anular la selección de esos campos. Del mismo modo, si Timeslips perdió algunos campos que desea, seleccionarlos.
Seleccione los clientes a los que desea exportar la información seleccionada.
En este ejemplo, se seleccionó ABC-2 y ABC-3.
Haga clic en el botón Exportar.
Timeslips recuerda hacer copias de seguridad antes de exportar.
Haga clic en Sí para continuar con el proceso de exportación.
Timeslips exporta la información seleccionada a los clientes designados y le notifica que la exportación se ha realizado correctamente.
Puede abrir cualquiera de los clientes a los que exportó la información para verificar que el resultado es el esperado.
La importación funciona igual que la exportación, excepto que trabaja con sólo dos clientes al mismo tiempo (recuerda, en el paso 5, en este ejemplo la información se exportó de un cliente a otros dos clientes, pero que podría haber exportado a más clientes).
Al importar datos, se abre el cliente que falta información y mostrar la ficha en la que desea que aparezca la información.
A continuación, hacer clic en el botón Importar en la barra de herramientas de la ventana de información del cliente para mostrar la ventana Importar información del cliente, que se configura en el orden inverso de la información del cliente de exportación ventana- es decir, aparece la lista de clientes disponibles en la izquierda y el resaltado y los campos seleccionados aparecen a la derecha.
En el Importar desde la lista en el lado izquierdo de la ventana, hacer clic en uno cliente que contiene la información que desea importar. Verificar los campos que Timeslips ha seleccionado para importar y (suponiendo que se seleccionaron los campos correctos) haga clic en el botón Importar. Y eso es todo - ya está.