Cómo entrar en transacciones de fondos del cliente en la salvia timeslips

Utiliza uno de cuatro fondos de transacciones para registrar la actividad en unos fondos de la cuenta de Sage Timeslips. Dos de esas transacciones, los que tienen la palabra Pago en su título, registrar el intercambio de dinero entre usted y su cliente. Las otras dos transacciones registran el intercambio de dinero entre usted y un tercero en nombre de su cliente.

tipo de transacciónPropósitoEfecto
El pago de la cuentaPagarse a sí mismo por los servicios prestados.Reduce tanto el balance de los fondos de la cuenta y las cuentas
saldo de la cuenta por cobrar
El pago a cuentaRegistro dinero que recibe de su cliente antes de dibujar
servicios.
Aumenta el equilibrio fondos de la cuenta
DepositarRegistrar la recepción de dinero en nombre de su cliente a partir de una
tercero, tal como una compañía de seguros.
Aumenta el equilibrio fondos de la cuenta
RetiradaGrabar el pago de los fondos de la cuenta a un tercero, como
un servidor de proceso en nombre de su cliente.
Disminuye el equilibrio fondos de la cuenta

Al entrar en una transacción de pago de la cuenta de pagarse por los servicios prestados, Timeslips crea automáticamente una transacción de cuentas por cobrar de pago para que usted reduzca tanto el balance de los fondos del cliente y las cuentas por cobrar de equilibrio.

Video: Sage Timeslips 2015: Secondary Address

Para entrar en una transacción de fondos de la cuenta, siga estos pasos:

  1. Elija Transacciones → fondos de los clientes para mostrar la ventana Lista de fondos de los clientes.

    Puede utilizar esta ventana para buscar transacciones de fondos específicos.

  2. Haga clic en el botón Nuevo (signo más) en la barra de herramientas vertical a la derecha para abrir la ventana Entrada de transacciones fondos de los clientes.

  3. En la lista desplegable Tipo, seleccione el tipo de transacción.

  4. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación hoja de depósito para crear una lista de depósitos.

    El uso de una hoja de depósito ayuda a crear un informe que agrupa varios pagos juntos para hacer el cálculo de un depósito bancario total más fácil.

  5. Seleccione el cliente para el que se graba la transacción.

    Puede hacer clic en el botón Find Cliente por (lupa) al lado de segundo apodo del cliente factura para suministrar una factura número- Timeslips continuación, se encuentra el cliente basado en el número de factura.

  6. Si utiliza varias cuentas bancarias, seleccione la cuenta bancaria contra la que desea grabar la transacción.

    Si utiliza varias cuentas de los fondos para varios clientes, también se puede configurar cuentas bancarias para organizar y cuentas de los fondos del grupo.

  7. Entre la fecha de la transacción.

    Puede escribir T y Timeslips entra en la fecha de hoy.

  8. Si el cliente paga con cheque, introduzca el número de registro de entrada del cliente.

  9. Proporcionar una cantidad de la transacción.

  10. (Opcional) Editar la descripción de la transacción predeterminada.

    El texto en el cuadro Descripción aparece en la próxima factura- del cliente en este ejemplo, se ha editado la descripción predeterminada.

  11. Haga clic en el botón Guardar (disco) en la barra de herramientas de la ventana para guardar la transacción.

Artículos Relacionados