Cómo purgar la información en timeslips salvia

Para eliminar la información que no sea resbalones, utiliza la función de purga en Sage Timeslips. También puede purgar los resbalones, que tiene el mismo efecto que borrarlos. Uso de la función de purga, también tiene la opción de archivo desliza la que purga, que los elimina de su base de datos Timeslips pero los guarda en un tipo especial de base de datos Timeslips.

Utiliza la función de purga para eliminar las transacciones de cuentas por cobrar y las transacciones de fondos, así como clientes cerrados, cronometradores, tareas y gastos.

Debido a que la purga es una acción permanente, muchas personas recomiendan que haga copia de seguridad de base de datos antes de iniciar el proceso de purga. Timeslips le da la oportunidad durante el proceso, pero sólo seguir adelante y hacer la copia de seguridad antes de empezar a purgar para que pueda centrarse en la acción en cuestión.

Para purgar la información, seleccione Archivo → Purga para mostrar el cuadro de diálogo de purga.

Para seleccionar la información para purgar, coloque una marca de verificación en la casilla junto al tipo de información que desea purgar. A continuación, utilice las listas de selección para identificar la información que desea eliminar de la base de datos. Cuando se opta para purgar los resbalones, las cuentas por cobrar transacciones o transacciones de fondos, Timeslips le advierte de que la purga es permanente.

Haga clic en OK para cerrar el mensaje. Al purgar nombres, Timeslips también elimina los resbalones y las transacciones relacionadas con esos nombres.

Puede purgar las operaciones en función de si han aparecido en las facturas aprobadas y la edad que tengan. El facturados y cerrado, la opción más viejo que significa que

• Los resbalones han aparecido en un proyecto de ley que ha aprobado y que haya cerrado los resbalones. Tenga en cuenta que utiliza Timeslips fecha de finalización de la hoja para determinar su edad.

• Cuentas por cobrar transacciones han aparecido en un proyecto de ley y una declaración de que ha aprobado. transacciones factura debe estar totalmente desembolsadas, y todas las operaciones de pago aplicado a esa transacción factura deben purgarse antes de Timeslips purgará la transacción factura. Además, si utiliza o TAL TAL Pro, el facturado y cerrado, la opción más viejo que significa que las cuentas por cobrar transacciones han aparecido en un registro de transferencia aprobado.

• transacciones de fondos han aparecido en un proyecto de ley que ha aprobado y, si se utiliza o TAL TAL Pro, en un registro de transferencia aprobado.

O puede optar por la opción de utilizar filtros para seleccionar específicamente los resbalones, las cuentas por cobrar, y transacciones de fondos para purgar. La mayoría de los clientes optan por utilizar un filtro para seleccionar los resbalones.

Son más cómodos usando el filtro Fecha de deslizamiento de transacción, para identificar la fecha del último recibo de purgar. Salen de la fecha de inicio en el lado izquierdo del cuadro de diálogo conjunto de principios y haga clic en una fecha de finalización en el lado derecho del cuadro de diálogo.

Para configurar el filtro Fecha de deslizamiento de transacción en el cuadro de diálogo Limpiar, seleccione la opción Utilizar filtros de la lista desplegable en la sección de Operaciones y luego haga clic en el botón Filtros. En el cuadro de diálogo Limpiar Los resbalones de selección que aparece, el filtro de deslizamiento Fecha de transacción aparece en el grupo de filtro más popular (la que se muestra por defecto). Haga doble clic en el filtro para mostrar la ventana.

Puede utilizar la función de purga también para consolidar los totales históricos que aparecen en el cuadro de diálogo Historial de cliente o en el cuadro de diálogo Historial cronometrador. La consolidación de historias fusiona los detalles de meses separados de los totales históricos en un solo total basado en el número de meses que usted indique.

Puede ver el historial desde el menú Nombres. Haga clic en el historial del cliente o Historia cronometrador.

Puede utilizar la página Opciones, para definir opciones adicionales para purgar. Por ejemplo, se puede optar por imprimir un informe de información que Timeslips purga.

Tenga cuidado al purgar las transacciones que aparecen en las facturas que todavía se puede deshacer. Si purga estas transacciones, que ya no será capaz de deshacer esas cuentas.

Haga clic en Aceptar y Timeslips le pide que haga una copia de seguridad de base de datos. Si usted no hizo la copia de seguridad, por favor, que sea ahora.

Si ha optado por imprimir un informe de la información que Timeslips purga impresiones, Timeslips que informan antes de purgar sus datos. Entonces Timeslips le pide que confirme que desea purgar registros. Al hacer clic en Sí, Timeslips purga los datos seleccionados y muestra un cuadro de diálogo Resumen cuadro que muestra el número de registros de cada tipo que se elimina.