Cómo utilizar hojas de depósito bancarias en timeslips salvia

Supongamos que se introduce varios pagos que recibe un cheque de los clientes en Sage Timeslips. Puede utilizar la función de comprobante de depósito bancario en Timeslips para agrupar los pagos para que pueda coincidir con el total de depósitos a tomar en su banco al total del lote de cheques que se graban en Timeslips.

Aunque puede imprimir la hoja de Timeslips depósito bancario, que no sustituye el billete de depósito a llenar de su banco. El comprobante de depósito bancario Timeslips no incluye ninguna cuenta bancaria o información de número de ruta.

comprobantes de depósitos bancarios están disponibles para todos los clientes pero adaptadas a una cuenta bancaria individual. En cualquier comprobante de depósito bancario, puede incluir cualquiera de las tres operaciones que se utilizan en Timeslips para registrar la recepción de dinero: el pago a cuenta de transacciones de fondos, la transacción de depósito, fondos y las cuentas de pago de transacción por cobrar.

Cuando se asigna una cuenta bancaria a un comprobante de depósito bancario, que comprobante de depósito bancario sigue las reglas de esa cuenta bancaria y sólo se pueden introducir los tipos de transacciones que permite a la cuenta bancaria.

Puede crear un comprobante de depósito bancario antes de empezar a entrar en transacciones o al entrar en la primera transacción.

Para iniciar un nuevo comprobante de depósito bancario antes de comenzar a introducir transacciones, seleccione Transacciones → Depósitos en Cajas de deslizamiento. Si no existen comprobantes de depósitos bancarios por hoy, Timeslips le pedirá que cree uno haga clic en Sí, y Timeslips muestra la ventana Banco fichas de depósito en el fondo y la ventana de entrada comprobante de depósito bancario.

Si se inicia un nuevo pago, el pago a cuenta o transacción de depósito y selecciona la casilla de verificación fuerte, lo mismo que sucede.

Seleccione la cuenta bancaria que va a utilizar al entrar en transacciones y establecer la fecha para el comprobante de depósito bancario. En el cuadro total prevista, puede escribir la cantidad total de todas las transacciones que la intención de incluir en el resbalamiento depósito bancario cuando termine transacciones que pasan, Timeslips le notifica si el total que introduzca en esta ventana no coincide con el total de las transacciones que introduzca.

Puede dejar la cantidad total prevista a 0 y simplemente dejar Timeslips total de las transacciones que introduzca. Si no se introduce una cantidad, cuando haya terminado de introducir transacciones, verá una advertencia de que los totales no coinciden.

Haga clic en Aceptar y Timeslips cierra el depósito bancario Slip ventana entrada.

Si un comprobante de depósito bancario ya existe hoy, Timeslips no muestra el depósito bancario Slip entrada Window- lugar, aparece la ventana de depósitos bancarios Los resbalones. Para ver y agregar a un comprobante de depósito bancario existente, abra la lista Número de Depósito en la esquina superior derecha y seleccione el deslizamiento.

Para agregar una transacción a Timeslips y para el comprobante de depósito bancario, haga clic en el botón Nuevo, en la parte inferior de la ventana y haga clic en la opción que corresponda al tipo de transacción que desea entrar en: Nueva pago, Nueva pago a cuenta, o Nueva depósito en la cuenta.

Cuando haya terminado de introducir la transacción, haga clic en el (disco con una flecha) Guardar y volver botón. (Tenga en cuenta que Timeslips reemplaza el botón Guardar de la barra de herramientas de la ventana con el botón Guardar y volver.) Timeslips vuelve a mostrar la ventana del Banco de fichas de depósito, donde se puede repetir el proceso de introducción de las nuevas transacciones.

Cada transacción se introduce en la ventana Banco fichas de depósito ya sea en la pestaña Cuentas por cobrar o la pestaña Fondos. Para editar cualquier transacción, haga clic en la ficha correspondiente y luego haga clic en el botón Abrir, en la parte inferior de la ventana Banco fichas de depósito. Puede eliminar una transacción tanto desde Timeslips y desde la ventana de depósitos bancarios Los resbalones haciendo clic en él y haciendo clic en el botón Borrar.

En cualquier momento, puede dejar de introducir las transacciones y hacer otros trabajos. Para entrar en más transacciones en un comprobante de depósito bancario en particular, vuelva a abrir la ventana de depósitos bancarios Los resbalones y utilizar la lista Número de Depósito para mostrar el comprobante de depósito bancario. Entonces sólo tiene que añadir nuevas transacciones a ella.

Cuando haya terminado de introducir las transacciones de depósito bancario de un día en particular, se puede imprimir el comprobante de depósito bancario para que coincida con el depósito que haga en su banco. En la ventana de depósitos bancarios Los resbalones, use la lista Número de Depósito para mostrar el comprobante de depósito bancario que desea imprimir y, a continuación, haga clic en el botón de impresión (impresora) de la barra vertical a la derecha.

Después de la ficha de depósito finaliza la impresión, Timeslips le pide que marque el comprobante de depósito bancario como printed- haga clic en Sí.

Si se opta por imprimir el comprobante de depósito, usted no será capaz de imprimir una segunda vez. Timeslips no se imprimirá la hoja de nuevo, incluso si se agregan las transacciones a ella. Por lo tanto, no imprima el comprobante de depósito hasta que esté seguro de que ha terminado de introducir transacciones por ello.

También puede imprimir el comprobante de depósito bancario informe de perfil, por la elección de Informes → Transacciones A / R y haga doble clic en el informe. Por defecto, este informe muestra fichas de depósito no impresas de hoy.