Explicar la diferencia entre sus registros y los registros del banco
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Quicken 2013 compara saldo de la cuenta de su registro con el saldo de la cuenta de que termina el estado de cuenta. A continuación, se crea una lista de cheques y depósitos que el registro de su muestra, pero que aún no han despejado (No se han registrado por el banco). Quicken muestra la Conciliar: ventana Comprobación para proporcionarle esta información.
El Conciliar: ventana Comprobación es básicamente sólo dos listas - uno de los retiros de la cuenta y una de depósitos en la cuenta. La ventana también muestra información adicional en la parte inferior de la pantalla: el saldo liquidado (que es el saldo de su cuenta, incluyendo sólo las transacciones que usted o Quicken haya marcado como borrado), la Declaración Saldo final, y la diferencia entre estas dos cifras.
Marcado cheques compensados y depósitos
Usted necesita decir Quicken cual los depósitos y cheques se han cobrado en el banco. (Consulte el estado de cuenta bancaria para obtener esta información.)
Identificar el primer depósito que ha despejado.
Video: Clase Acordeonísticos. Explicación de Registros en el Acordeón
sólo a través de la hoja del extracto bancario y encontrar el primer depósito en la lista.
Marcos despejó el primer depósito según lo autorizado.
Desplazarse a través de las operaciones que figuran en la columna de la derecha de la Reconciliación: ventana Comprobación, encontrar el depósito, y luego lo marca como borrado haciendo clic en él. Quicken coloca una marca de verificación delante del depósito y actualiza el saldo de la cuenta despejado.
Grabar cualquier depósito despejadas pero faltan.
Si no puede encontrar un depósito, usted no ha entrado en el registro Quicken todavía. Volver al registro Quicken haciendo clic en el botón Editar y luego entrar en el depósito en el Registro de la forma habitual - pero escriba una do (para despejado) En la columna Clr. Esta marca identifica el depósito como uno que ya se aclaró en el banco.
Para volver a la Conciliar: ventana Comprobación, haga clic en el botón de regreso de conciliar.
Repita los pasos 1-3 para todos los depósitos que figuran en el extracto bancario.
Identificar el primer cheque u otro retiro que ha despejado.
No hay problema, ¿verdad? Sólo tiene que encontrar el primer cheque o retiro que aparece en el extracto bancario.
Marcos aclaró el primer cheque u otro retirada según lo autorizado.
Desplazarse a través de las operaciones que figuran en la columna izquierda de la Reconciliación: ventana Comprobación, encontrar el primer cheque, y seleccionarlo para marcarlo como habiendo aprobado por el banco. Quicken inserta una marca de verificación para etiquetar esta transacción como despejado y actualiza el saldo liquidado.
Registre cualquier cheques o retiros que faltan, pero liquidados.
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Si no puede encontrar un cheque o la retirada - adivina qué? - usted no ha entrado en el registro Quicken todavía. Visualizar el registro de Quicken haciendo clic en el botón Editar. A continuación, introduzca el cheque o la retirada en el registro. Asegúrese de escribir una do (para despejado) En la columna de la Clr para identificar este cheque o retiro como uno que ya está aprobado por el banco.
Para volver a la Conciliar: ventana Comprobación, haga clic en el botón de regreso de conciliar.
Repita los pasos 5-7 para los retiros que figuran en el extracto bancario.
Por cierto, estos pasos no toman mucho tiempo.
Asegurarse de que la diferencia es igual a cero
Después de marcar todos los cheques compensados y depósitos, la diferencia entre el saldo liquidado para la cuenta y saldo final del extracto bancario debe ser igual a cero.
Si la diferencia es igual a cero, ya está hecho. Basta con hacer clic en el botón Listo para contar Quicken que le hacen. Quicken muestra un mensaje de felicitación que le dice lo orgulloso que es de ustedes, y luego se le pregunta si desea imprimir un informe de la Reconciliación.
Como parte del proceso de acabado plano, cambia todo el Quicken dos de Rs. No hay gran magia en esta transformación. Quicken hace los cambios para identificar las transacciones que ya han sido conciliados.
No se puede decidir si se imprime el informe de la Reconciliación? A menos que seas un tenedor de libros de negocios o un contador conciliación de una cuenta bancaria a otra persona - su empleador o un cliente, por ejemplo - que no es necesario para imprimir el informe de la Reconciliación. Toda la impresión no es demostrar que la cuenta reconciliados.
Si la diferencia no es igual a cero, tiene un problema. Si hace clic en Listo, Quicken muestra un cuadro de mensaje que proporciona algunas explicaciones superficiales de por qué su cuenta no cuadra y luego, si usted indica que desea soldado de todos modos, Quicken muestra el cuadro de diálogo Ajuste del balance. Este cuadro de diálogo le dice, en efecto, que puede forzar a las dos cantidades que estar de acuerdo haciendo clic en el botón de ajuste.
Si desea conciliar tarde sin guardar el trabajo sin terminar, haga clic en Cancelar en el Conciliar: Ventana de Control y luego haga clic en Sí cuando Quicken le preguntará si realmente desea salir sin guardar su trabajo. La próxima vez que se hace clic en el botón Conciliar, tendrá que empezar de nuevo desde cero.
Si no puede obtener su cuenta de conciliar, pero quieren guardar su trabajo, haga clic en el botón Finalizar tarde. Quicken deja su trabajo de reconciliación, básicamente, a medio hacer. Las transacciones que se han marcado como borrado todavía muestran una do en el campo Clr. Y todavía tiene una diferencia inexplicable entre el estado de cuenta bancaria y su registro.
De cualquier manera, el aplazamiento de una reconciliación y no elegir para ajustar el saldo de la cuenta bancaria suele ser el mejor enfoque. Se le permite localizar y corregir problemas. A continuación, puede reiniciar la reconciliación y terminar su trabajo. (Reinicia una reconciliación de la misma manera que usted origina una).