Cómo utilizar un arreglo progreso de facturación en timeslips salvia

Se utiliza un arreglo de progreso de facturación en Sage Timeslips cuando se quiere presentar varios proyectos de ley para su cliente durante la vida útil de la obra que ha acordado llevar a cabo y desea determinar la cantidad de cada proyecto de ley antes de generar la misma. Se entra a medida que se desliza de obra cuando esté listo para generar un proyecto de ley, se establece la cantidad de ese proyecto de ley.

En la ficha de disposición 1 de la ventana de información del cliente, se puede establecer un acuerdo de facturación para el progreso equivocaciones `del tiempo, pero no para los resbalones de gastos. Además, se puede elegir la facturación de progreso: la opción de la facturación total o progreso: Por actividad opción.

Si elige la primera opción, se establece una tarifa plana que cubre todas las hojas de tiempo. Si selecciona la segunda opción, ya que ajusta la cantidad de tarifa plana, Timeslips muestra las tareas de los resbalones disponibles para la facturación y se asigna cantidades para cada tarea.

Para configurar el progreso de facturación primera tarifa plana de acuerdo, haga clic en el botón Editar junto a la disposición de facturación para mostrar el cuadro de diálogo Progreso de facturación. En el ejemplo, se ve el progreso de facturación: cuadro de diálogo total.

Para el primer proyecto de ley avance en una serie de proyectos de ley de progreso, se centran en las cantidades en el WIP (trabajo en proceso) Y las cajas WIP disponibles. El cuadro muestra WIP, en dólares, la cantidad de trabajo que ha acumulado hasta la fecha. En este ejemplo, se muestra el Timeslips $ 750 en cuotas que aparecen en la factura de PQR, Inc .. El cuadro WIP disponible indica que el valor total de los resbalones no facturados.

Ajusta la cantidad de tarifa plana en el cuadro Nueva Cargos. Puede escribir manualmente cualquier cantidad o haga clic en el botón Aplicar WIP disponible para cargar el importe igual al valor de los resbalones no facturados. La cantidad de $ 1000 fue suministrado, y Timeslips ajustar la cantidad WIP Disponible a - $ 250 porque está cobrando $ 250 Mayores de la cantidad disponible para la facturación en tiras.

Cuando se produce el primer proyecto de ley en una serie de proyectos de ley de progreso, parece que el que se muestra en el ejemplo.

A pesar de que introduzca desliza a medida que trabaja, Timeslips no muestra los resbalones en la primera factura se genera o en las facturas posteriores mientras que el proyecto está en curso.

Para cada proyecto de ley de progreso que desea generar, se repite el proceso de abrir el cuadro de diálogo de facturación Progreso y el suministro de una cantidad en el cuadro Nueva cargos. Después de aprobar el primer proyecto de ley, Timeslips cambia el estado en el cuadro de diálogo Progreso de facturación del primer medida a En curso.

Además, el cuadro de los cargos facturados muestra la cantidad que ha facturado al cliente para que pueda comparar los valores de deslizamiento con cantidades facturadas como se establece cantidades de tarifa plana.

Cuando se quiere preparar la última letra de la disposición progreso de facturación, se volverá a abrir el cuadro de diálogo Progreso de facturación. cambiar manualmente el estado de final Bill y establecer una cantidad de tarifa plana en el cuadro de diálogo Nueva cargos.

Cuando se produce la factura, Timeslips imprime todos los resbalones que ha establecido para la disposición de facturación en la factura, junto con la cantidad total que cobra por esos recibos, así como nuevas funciones o un crédito para el cobro excesivo. El primero muestra una factura final que incluye nuevas funciones, y el segundo muestra una factura final que se aplica un crédito por sobrecargas.

Cuando se aprueba la factura final, Timeslips actualiza el historial cronometrador y valores de deslizamiento facturados de todas las hojas cubiertas por la disposición progreso de facturación. Tenga en cuenta, sin embargo, que la factura final no termina el proceso- puede aplicar cualquier diferencia entre el importe de la factura y el importe valor de deslizamiento en un billete de progreso posterior.

Video: Sage Timeslips: Calendars - To Do List

Se utiliza la facturación de progreso: Por la opción Actividad de la misma manera que utilice la facturación de progreso: la opción total. Sólo el cuadro de diálogo donde se configuran las cantidades de tarifa plana por cambios de facturas en apariencia- que enumera las tareas asignadas a los resbalones que ha establecido para el cliente seleccionado.

En este cuadro de diálogo, haga clic en una tarea o categoría y haga clic en el botón Disponible WIP o el botón Abrir en Aplicar. Si hace clic en Aplicar Disponible WIP, Timeslips establece los nuevos cargos para el próximo proyecto de ley como la cantidad WIP disponible.

Si hace clic en el botón Abrir, Timeslips muestra el progreso de facturación cuadro de diálogo de entrada de grupo se muestra, donde se suministra la cantidad que desea facturar en el cuadro Nueva Cargos.

Todo lo demás de las dos disposiciones progreso de facturación funciona de la misma manera. No se desliza a aparecer en las facturas de progreso hasta que se genera la factura final, y todavía tiene la opción de solicitar un crédito para el cobro excesivo.