Cómo configurar tareas en timeslips salvia

Sage Timeslips Tareas representar el trabajo que lleva a cabo un cronometrador. Puede configurar un montón de tareas o sólo unos pocos, pero se necesita al menos una tarea en su base de datos. Algunas empresas quieren ser capaces de ver los informes que muestran el tiempo empleado en realizar una tarea en particular, independientemente de la persona que realiza el trabajo o en el cliente para el que se lleva a cabo.

Otras empresas quieren para ordenar las cuentas en base a las tareas realizadas. Estas empresas podrían crear varias tareas. Todavía otras empresas no se preocupan por el seguimiento de tales detallada si su empresa cae en este grupo, asegúrese de configurar al menos una tarea y no se preocupe acerca de la configuración de seguridad de los demás.

No se deje llevar por la creación de tareas. Que tienen demasiadas tareas pueden retrasar la entrada de datos como su búsqueda de empleados para la tarea correcta para asignar. Por otra parte, si sus empleados tienen problemas para decidir entre las tareas, podrían elegir el mal, que sesgar los informes y no produce buenos datos - y frustrar el propósito de la creación de muchas tareas.

En algunos lugares en el programa de Sage Timeslips, encontrará menciones de actividad, el término que se utilizó originalmente en Timeslips para Tareas. Cuando veas actividad, pensar tarea.

A medida que crea tareas, recordar que se requiere Apodo 1 y el resto de la información es opcional, pero puede ayudar a acelerar la entrada de datos. Para crear una tarea, siga estos pasos:

1. Elegir los nombres → Info de tareas.

   Aparece la ventana Lista de tareas.

2. Haga clic en la Nueva (signo más) botón en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana.

   Aparece la ventana Información de la tarea, mirando al igual que la ventana Información cronometrador.

3. Escribir caracteres que representan la tarea por el nick 1 en el cuadro 1, y en su caso, el tipo de apodo 2 en el cuadro 2.

   Cada apodo debe ser único. Apodo 1 puede ser de hasta 30 caracteres, y apodo 2, hasta 15 caracteres.

   El primer apodo debe ser único y no puede ser asignado a cualquier otra tarea. El segundo apodo es opcional.

4. En la creación de este registro para que coincida con campos de lista, haga clic en Predeterminado para seleccionar la plantilla predeterminada Timeslips. A continuación, haga clic en el botón Aplicar valores predeterminados.

   La versión detallada de la ventana Información de la tarea aparece, mostrando los apodos que ha proporcionado, así como una clasificación de abierto. El resto de la información suministrada en esta ventana es opcional.

   

5. (Opcional) En el cuadro Nombre, escriba un nombre completo para la tarea.

6. (Opcional) En la lista desplegable Categoría, seleccione una categoría si se utiliza esta función.

7. (Opcional) En la sección Tabla de Tarifas, establecer un máximo de 20 tarifas de facturación para la tarea.

   Si se opta para crear resbalones utilizando tasas de cada tarea, la primera tasa de rellenar es la tasa de morosidad Timeslips sugiere al almacenar los resbalones.

   Al configurar sus clientes en Timeslips, a establecer reglas que describen cómo asignar tasas de resbalones utilizando una tasa de cronometrador, una velocidad de cliente, o una tasa de tareas.

8. (Opcional) En la lista Tipo de Tasa, especifique si la tarea se debe calcular una tarifa por hora o una tarifa plana.

9. (Opcional) En la sección Valores predeterminados de deslizamiento de decisiones, establecer información predeterminada que aparecerá en cada una de deslizamiento cuando se selecciona esta tarea:

10. El tiempo dedicado y el tiempo estimado: Establecer una cantidad predeterminada de tiempo estimado y el tiempo dedicado.

11. Bill Estado: Establecer un estado de facturación por defecto para el task- en muchos casos, se debe configurar la lista desplegable Bill Estado a facturable

12. Sostener: Establecer un estado de retención predeterminado para el deslizamiento. Por lo general, tendrá que desliza que cree disponibles para la facturación (y no en espera), por lo que el estado de retención por defecto debe estar apagada.

13. Descripción: Establecer la totalidad o parte de la descripción que desea que aparezca en tiras utilizando esta tarea. Proporcionar algunas o todas una descripción puede ahorrar tiempo al crear resbalones.

14. En la barra vertical, haga clic en el botón Guardar (disco).