Cómo crear una hoja de tiempo con la ventana de entrada de deslizamiento salvia timeslips
Cuando se crea un resbalón en la ventana de entrada de deslizamiento Sage Timeslips’, que tiene el mayor control sobre toda la información almacenada en la hoja. Para abrir la ventana de entrada Resbalón y crear un deslizamiento, siga estos pasos:
Haga clic en la Nueva (signo más) botón en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana principal Sage Timeslips.
Aparece la ventana de entrada de deslizamiento.
Asignar un controlador de tiempo al deslizamiento.
Puede seleccionar apodos tabulando al campo y escribir unos pocos caracteres del apodo. Timeslips muestra el nombre que más se acerque a las letras que escriba. Usando este enfoque, se puede mantener las manos en el teclado, lo que la mayoría de la gente encuentra la entrada de datos velocidades.
Asignar un cliente y una tarea al deslizamiento.
Si rellenó una descripción de la tarea por defecto, aparece en el cuadro de texto grande, que es el campo Descripción. La información en el campo Descripción aparece en las facturas de un cliente.
Los campos cronometrador, el cliente y tareas son los únicos campos requeridos para salvar un resbalón. Sin embargo, tendrá que completar los campos restantes para que sus facturas contienen esta información significativa.
Si su empresa utiliza referencias, seleccione el campo de referencia y luego usar la lista desplegable o escribir algunos caracteres para buscar y seleccionar la referencia que desea asignar.
(Opcional) Puede escribir de forma libre en el campo de texto adicional.
El campo adicional es una costumbre field- se puede usar para introducir hasta 16 caracteres de texto de forma libre. Puede utilizar este texto como un filtro de selección al generar facturas e informes.
Si no se espera utilizar el campo adicional o cualquier otro campo en la ventana de entrada de deslizamiento, puede desactivarlos para que no aparecen en la ventana.
En el cuadro de texto de gran tamaño, tipo o terminar de escribir una descripción del trabajo realizado.
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Cualquier cosa que escriba en este cuadro aparece automáticamente en la factura de un cliente. Puede utilizar los botones a la izquierda de la caja para dar formato a cualquier cosa que escriba en el cuadro de texto. Mientras que la descripción no está obligado a guardar un deslizamiento, su cliente es poco probable que pagar por el tiempo pasado que no se describe.
Tab para el campo Fecha de inicio y el suministro de la fecha en que comenzó la obra.
Para asignar la fecha de hoy, el tipo T. También puede pulsar el signo menos (-) para el signo más (+) y la clave para reducir o incrementar, respectivamente, un día la fecha a la vez.
También puede escribir una fecha. Use dos dígitos para representar el mes, el día y el año - Timeslips suministrará barras o guiones. Consulte la “Uso del cuadro de diálogo Rango de fechas” barra lateral para obtener más información sobre el uso de los calendarios al lado de los campos de fecha.
Tab al campo End Fecha y utilizar las técnicas descritas en el Paso 7 para suministrar una fecha de finalización.
Por lo general, utilizando la misma fecha de inicio y la fecha final, es lo mejor. Por esa razón, Timeslips asigna la misma fecha en el campo Fecha de finalización que ha utilizado en el campo Fecha de Inicio. Si esto no sucede, escriba una S en el campo Fecha de finalización.
Tab para el campo Tiempo estimado y, si lo desea, suministrar la cantidad de tiempo que usted piensa que el trabajo tomará si aún no lo ha hecho.
Puede escribir su tiempo en horas, minutos y segundos, separados por dos puntos (:), pero la mayoría de las personas les resulta más fácil de entrar en el tiempo usando decimales, donde 1/10 de una hora es igual a seis minutos. Cuando salta fuera del campo, Timeslips convierte automáticamente la entrada decimal a un / segunda entrada hora / minuto.
Si no va a estimar su tiempo, no dude en ocultar el campo Tiempo estimado este campo.
Tab para el campo Tiempo empleado y escriba la cantidad de tiempo que pasó en la tarea utilizando la entrada decimal o hora / minuto / segundo de entrada.
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Cuando se presiona el tabulador para seleccionar el siguiente campo, Timeslips actualiza el valor del deslizamiento en la esquina superior derecha de la ventana de entrada de deslizamiento. Para determinar el valor del deslizamiento, Timeslips multiplica el tiempo que pasó en la tarea por la tasa que se muestra en la sección Ajustes de la frecuencia de estado de facturación y.
Por defecto, Timeslips utiliza el ajuste que seleccionó al crear el apodo del cliente de tarifa.
Haga clic en el botón Guardar (disco) de la barra vertical a la derecha.
Video: CORREDIZA
Timeslips guarda la hoja y le asigna un número de identificación, que aparece en la esquina superior izquierda de la ventana de entrada de deslizamiento.