Cómo crear un archivo .pdf en timeslips salvia
Puede imprimir Sage Timeslips informa a los archivos .pdf, un formato de archivo universal disponibles de forma gratuita a todos los que instalan software lector de PDF en sus equipos. Archivos con formato utilizando la pantalla de formato .PDF en pantalla exactamente como el informe sería imprimir en una impresora.
Puede establecer los valores predeterminados para la forma Timeslips encarga de la facturación .PDF, y se puede guardar las opciones que configure.
Los siguientes pasos se refieren sólo a la creación de facturas para imprimir en archivos .PDF. Puede imprimir informes a otros archivos .PDF, pero no va a utilizar la configuración que establezca en estos pasos para otros informes.
Desde la entrada del informe: Generar ventana Bills, abra la impresión Para la lista desplegable en la esquina inferior derecha y selecciona Archivo PDF.
Haga clic en el botón Configuración del dispositivo, que se encuentra inmediatamente a la derecha del botón Imprimir.
Video: ★TUTORIAL★ Como Crear Un Archivo PDF FACIL Y RAPIDO |HD|
Aparece el cuadro de diálogo Opciones de PDF.
Video: ¿Cómo crear un archivo PDF desde Word 2010 con todas las fuentes incrustadas?
Elija una opción para determinar cómo Timeslips encarga de las facturas impresas a formato .PDF:
Selecciona la primera opción si desea imprimir todas las facturas que generan en un único archivo PDF.
Elegir la segunda opción si desea crear archivos .PDF separadas para cada factura se genera y colocar todos los archivos .PDF en una carpeta de su ordenador.
Selecciona la tercera opción para imprimir archivos .PDF separados para cada factura que crear y colocar los archivos .PDF en carpetas específicas para el cliente que Timeslips puede crear para usted, utilizando, por defecto, apodo del cliente 1. Por defecto, Timeslips crea el cliente- carpetas específicas en una carpeta llamada Docs dentro de su carpeta de la base Timeslips.
Si elige la segunda o tercera opción, haga clic en el enlace situado en la parte inferior del cuadro de diálogo Opciones de PDF en la sección Nombre del archivo PDF independiente,
Aparece el cuadro de diálogo. A partir de este cuadro de diálogo, se puede controlar el nombre de archivo que Timeslips asigna a las cuentas individuales.
Por defecto, Timeslips crea archivos .PDF nombres se crean utilizando Apodo de cada cliente 1 y el número de factura asignado a la factura. Es posible, por ejemplo, también quieren separar cada parte del nombre de archivo con un guión e incluir la fecha de facturación como parte del nombre de archivo.
Haga clic en el campo Nombre y hacer cambios.
Para separar los componentes del nombre con guiones, escribir un guión entre cada parte del nombre.
Para agregar un campo para el nombre del archivo, coloque el punto de inserción en la posición en el campo Nombre que debe aparecer el nuevo campo, coloque el punto de inserción al principio del nombre de archivo. A continuación, haga clic en el nuevo campo de la lista Campos y haga clic en el botón Agregar campo.
Haga clic en OK para volver a mostrar el cuadro de diálogo Opciones de PDF.
El nuevo formato de nombre de archivo aparece en la sección Nombre del archivo PDF independiente.
Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de PDF.
Haga clic en el botón Guardar (disco) en la barra de herramientas vertical en la ventana de entrada del informe.
Aparece el cuadro de diálogo Guardar.
Anular la selección de todas las casillas de la sección guardar estos ajustes excepto las opciones de informe y configuración del dispositivo de impresión opción.
Al seleccionar esta opción única, Timeslips guarda los ajustes ubicación y el nombre del archivo .PDF sin guardar el archivo .PDF como dispositivo de salida predeterminado. De esa manera, puede imprimir las facturas a los archivos .PDF cuando se quiere - y Timeslips utilizará la configuración del archivo .PDF guardados.
Para crear una versión del archivo .PDF para sus propios archivos, mover los billetes de la etapa de prueba a la fase de revisión y vuelva a imprimir a archivos .PDF. Después Timeslips crea los archivos .PDF, aprobar las cuentas.
Para mover las cuentas de la etapa de prueba en fase de revisión, elija Facturas → Accionamiento aprobar o claras Bills. En la ventana Etapas Bill, seleccionar todas las facturas en la etapa de prueba y haga clic en el botón Borrar para mostrar un mensaje. En la ventana de símbolo, haga clic en el botón de revisión.