Cómo crear una base de datos de salvia timeslips
Cada hoja que se crea en una base de datos de Sage Timeslips debe identificar a la persona que hizo el trabajo, el cliente para el que se realizó el trabajo, y el trabajo realizado o el gasto incurrido. Tareas son servicios basados en la vez que se realiza para los clientes, y normalmente les factura utilizando una tarifa por hora.
Gastos son los costos en que incurra en nombre del cliente, tales como fotocopias, o artículos que compra para el cliente. Los gastos se miden por la cantidad y el precio.
Timeslips hace que sea fácil crear un resbalón. Las listas de programa almacena la información de que usted necesita para crear resbalones, tales como las personas que trabajan en su empresa, información sobre sus clientes, tareas que se realizan, y los tipos de gastos que incurren. Timeslips almacena una gran cantidad de información en su base de datos.
Para crear una base de datos, siga estos pasos:
Si va a abrir el programa por primera vez, haga clic en Crear una nueva base de datos de la ventana de bienvenida a Sage Timeslips que aparece. De lo contrario, seleccione Archivo → Nuevo → Base de datos para mostrar la página Seleccionar un estilo de base de datos de la base de datos de crear un nuevo asistente.
Puede llenar su base de datos automáticamente con una lista inicial de tareas y gastos y campos personalizados comúnmente utilizado por los contadores, arquitectos, consultores, empresas constructoras y despachos de abogados. Si quería ir por ese camino, se selecciona la base de datos profesional y luego elegir un estilo de base de datos. Sin embargo, la mayoría de los usuarios prefieren crear una base de datos vacía que pueblan sí mismos, así que eso es lo que va a hacer en estos pasos.
Si usted está planeando utilizar un producto complemento Sage Timeslips para apoyar la facturación electrónica (utilizada principalmente por los bufetes de abogados que hacen negocios con las compañías de seguros), debe instalar el complemento antes de crear una base de datos Timeslips y hay que seleccionar la estilo de la base de datos asociada con su complemento. Ese estilo base de datos contendrá los campos personalizados que necesitará para la facturación electrónica.
Seleccionar base de datos vacía y luego haga clic en Siguiente.
Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar una ubicación de base.
Haga clic en el botón Examinar a la derecha del nombre de ruta que aparece y navegue a la carpeta en la que desea almacenar la base de datos.
Aunque el asistente sugiere que almacene su base de datos en una carpeta que se encuentra dentro de la carpeta Archivos de programa, donde se ha instalado el programa, y que nombre que DATA01 carpeta, muchas personas prefieren que TI no almacenar datos en la carpeta de archivos de programa.
Se recomienda almacenar la base de datos Timeslips en una carpeta dentro de los documentos Carpetas de esa manera, si se utiliza la utilidad de copia de seguridad de Windows 7, se incluirá automáticamente su base de datos Timeslips al realizar copias de seguridad de sus archivos.
Video: Como diseñar una base de datos con DIA
Haga clic en Siguiente y escriba el nombre de su empresa que desee que aparezca en los informes y posiblemente sus cuentas.
Puede imprimir sus facturas en papel normal, y Timeslips va a imprimir el nombre de la empresa en la factura. O puede optar por imprimir las facturas en papel con membrete y suprimir la impresión de su nombre de la empresa.
Haga clic en Siguiente y seleccione el número de posiciones decimales que Timeslips para realizar un seguimiento de los valores numéricos, como las tasas y cargos.
Si estás en los Estados Unidos, seleccione la opción 2 decimales.
Haga clic en Siguiente y seleccione un mes de partida para el año fiscal de su empresa.
Haga clic en Siguiente y especificar el primer número de factura que desea Timeslips a utilizar en la primera factura que genera.
Después de producir el primer proyecto de ley, Timeslips incrementa automáticamente los números de factura de este primer número que especifique.
Haga clic en Siguiente y seleccione un formato de factura.
No Worry no está bloqueado en el formato de factura que utilice. Timeslips utiliza el formato seleccionado cuando se crea la base de datos como predeterminada, pero se puede cambiar a un diseño diferente en cualquier momento, y usted puede modificar cualquier disposición de ley que seleccione.
Elija Bill Basic y elija Medio para la opción de Detalle. También puede optar por incluir una página de portada, que produce una página de resumen de cargos de su factura.
Puede seleccionar cada diseño en la lista y haga doble clic en la vista previa para obtener una mejor visión de la disposición.
Haga clic en Siguiente y seleccione una opción para el Timeslips Contabilidad Enlace.
Utilizando el enlace Timeslips Contabilidad (TAL), se puede realizar un seguimiento de la información contable asociado con las cuentas y los pagos subsiguientes. Si utiliza Sage 50 o QuickBooks, se pueden transferir directamente la información contable. Si utiliza cualquier otro paquete de contabilidad, seleccione la opción Timeslips Contabilidad Enlace (TAL) para generar un informe de las entradas se pueden utilizar para introducir fácilmente la información en su paquete de contabilidad.
Haga clic en Siguiente y seleccionar funciones adicionales Timeslips que desea utilizar.
Puede activar las siguientes características o desactivar en cualquier momento:
Puede sincronizar con Microsoft Outlook para que pueda crear los resbalones de las notas de Outlook.
Puede realizar un seguimiento de los fondos fiduciarios o retainers- cliente para más detalles.
Puede configurar los presupuestos para los clientes y realizar un seguimiento programada versus horas reales, honorarios y costos.
Haga clic en Siguiente para mostrar la última pantalla del asistente.
La pantalla le indica que no se necesita más información para crear su base de datos.
Haga clic en Siguiente una última vez.
Timeslips crea su base de datos.
Después de que el asistente crea su base de datos, se sugiere que se abre el cuadro de diálogo Configuración general y revisar alguna información básica que Timeslips está utilizando en su base de datos. Adelante, haga clic en Finalizar para abrir el cuadro de diálogo Configuración general.
En lugar de utilizar su propia base de datos para perder el tiempo y prueba cosas, puede utilizar la base de datos Explora, que contiene datos de la muestra.