La facturación electrónica en timeslips salvia
Algunas empresas - sobre todo los abogados que trabajan con las compañías de seguros - deberán presentar a las empresas de auditoría facturas electrónicas por los servicios prestados. Mediante el uso de la facturación de Sage Timeslips electrónico complemento, que es compatible con una variedad de formatos de facturación electrónicos utilizados por la mayoría de las grandes firmas de auditoría, se puede realizar un seguimiento de su tiempo, preparar un proyecto de ley en el formato electrónico adecuado, y luego exportarlo a la auditoría firma.
Visita el sitio web de Sage Timeslips leer acerca de los formatos de entrega de facturas electrónicas que Timeslips puede soportar.
La creación de la factura electrónica
Para utilizar la facturación electrónica Sage Timeslips complemento, debe configurarlo siguiendo las instrucciones que vienen con el add-on. A continuación, puede producir facturas en el formato adecuado para la firma de auditoría con la que se trabaja. Recuerde, cada firma de auditoría tiene una configuración única y formatos de archivo.
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Además, es necesario identificar los clientes para los que se utiliza la entrega electrónica. Comience por la elección de nombres de cliente → Info. En la ventana de la lista del cliente que aparece, haga doble clic en un cliente para el que se aplica la entrega electrónica. A continuación, haga clic en la pestaña Disposición 2 de la ventana de información del cliente y establecer el campo de entrega electrónica de la firma de auditoría correspondiente.
En la mayoría de los casos, también es necesario añadir campos personalizados y asignarlos a los clientes que utilizan la empresa beneficiaria.
La facturación electrónica add-on le ahorra tiempo y le permite añadir conjuntos predefinidos de campos personalizados asociados a las empresas de auditoría específicos.
Para algunas firmas de auditoría, debe utilizar la American Bar Association (ABA) conjunto de tareas Código litigio o el Sistema de Gestión uniforme basado en tareas para identificar las tareas, los gastos y las referencias. Si ha creado la base de datos utilizando la Timeslips legal con el estilo de base de datos de códigos ABA litigio, estos códigos ya existen en la base de datos. Si ha utilizado cualquier otra plantilla para crear su base de datos Timeslips, es necesario introducir los códigos para las tareas, los gastos y las referencias en el campo Alias 2 de la tarea, el gasto, y el apodo de referencia, y utilizar el apodo de 1 campo para introducir un descriptiva nombre que se le reconocen fácilmente a medida que crea resbalones.
En el Sistema de Gestión basado en tareas conjunto uniforme y la Asociación Americana de Abogados Código Contencioso tareas, códigos comienzan con las letras A, E, o L. Asignar códigos que comienzan con UN a las tareas, códigos que comienzan con mi a los gastos, y los códigos que comienzan con L a las referencias.
Examinando el proceso de facturación electrónica
El proceso para la entrega de facturas electrónicas en Sage Timeslips es similar al proceso para la generación de otras cuentas. Todavía se colocan las facturas en etapa de prueba inicialmente, y luego revisar y hacer cambios. Pero cuando esté listo para enviar las facturas, se exporta ellos y enviar los archivos a una empresa de auditoría para su revisión.
Desde la parte inferior del menú Cuentas, seleccione la firma de entrega de facturas o de auditoría electrónica correspondiente y luego haga clic en Exportar. Timeslips le pide una carpeta en la que guardar las facturas exportados. Una vez finalizada la exportación, puede enviar las facturas a la firma de auditoría.
En la mayoría de los casos, cuando la exportación se ha completado, Sage Timeslips mueve las cuentas de la etapa de prueba de la etapa de auditoría. Para algunas sociedades de auditoría, sin embargo, Timeslips aprueba las cuentas.
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Timeslips trata facturas en la etapa de auditoría similar a la manera en que trata a las facturas en etapa de prueba: Timeslips bloquea las cuentas mientras que la firma de auditoría los revisa. Cuando los contactos firmes que con su evaluación, se aprueban las cuentas que no requieren cambios, y las facturas de claros que requieren cambios de fase de auditoría mediante el uso de la ventana Etapas Bill (elija Facturas → aprobar o claras auditados Bills → Aprobar o claras Bills) y hacer los cambios necesarios. A continuación, imprimir las facturas de nuevo y repetir el proceso.
Si Timeslips aprueba los proyectos de ley que envíe a la firma de auditoría y la firma de auditoría requiere cambios, puede borrar cuentas seleccionados de la pestaña Undoable del proyecto de ley escenarios de la ventana, editarlas, imprimirlas de nuevo, y repetir el proceso de entrega electrónica de impresión y.
Video: Face y Facturae desde cero
Es posible que una sociedad de auditoría se evaluará su factura antes de que esté listo para enviar otro. En este caso, aprobar el proyecto de ley que ya presentada y, si la firma de auditoría requiere cambios en él, tratar de deshacerlo. Si no se puede deshacer el proyecto de ley, que necesitará para entrar en una operación de crédito cuentas por cobrar de la factura original, vuelva a introducir los datos que apareció en ese proyecto de ley, y generar un nuevo proyecto de ley para enviar a la firma de auditoría.
La división de facturas electrónicas
Si se utiliza la función de división Bills en Timeslips, lo que le permite establecer reglas para asignar, o de división, los cargos en un proyecto de ley entre los cronometradores, tenga en cuenta que las diferentes firmas de auditoría manejan la facturación dividida en diferentes maneras. Algunos permiten, pero lo ignoran, otros permiten que ella y utilizarla, y otros no lo soportan.