¿Cómo establecer opciones de clasificación y subtotales en timeslips salvia
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Además de filtrar un informe para limitar la información que muestra en Sage Timeslips, puede ordenar y, si los números están involucrados, información del informe subtotal. Por ejemplo, si se utiliza la característica de referencia Timeslips, es posible que desee ordenar e informes de clientes subtotales por referencia. En los pasos que siguen, el informe Generar facturas se utiliza para demostrar la clasificación y subtotales por referencia.
Haga clic en Informes y haga clic en el grupo que contiene el informe que desea producir.
Para configurar las cuentas de generar el informe para ordenar y las facturas de los clientes de subtotales por referencia, elija el grupo de facturación.
En la ventana de lista de informes, haga doble clic en el informe que desea producir.
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En la ficha Filtros de selección, establecer ningún filtro para el informe.
Haga clic en la pestaña Ordenar y subtotal.
Es posible que vea los campos de clasificación ya establecidos en el lado derecho de la ventana. Timeslips ordena los datos del informe en el orden en que aparecen los campos de ordenación enumerados. Timeslips ordena la información en las facturas de los clientes por primera vez por la fecha en resbalones del cliente y luego por número de deslizamiento dentro de cada fecha.
Si los campos de clasificación ya aparecen en el lado derecho de la ventana, haga clic en el uno después del cual desea añadir un campo de clasificación.
Por ejemplo, para ordenar la información de cuenta de cliente por fecha de deslizamiento, número de deslizamiento, y luego hacer referencia, haga clic en la opción ID de tipo de deslizamiento de transacción.
En el lado izquierdo de la pestaña Ordenar y subtotal, abra la lista desplegable Ordenar Grupos y seleccione un grupo de clasificación.
Timeslips muestra las opciones de clasificación y subtotales disponibles en ese grupo de clase por debajo de la lista desplegable Ordenar Grupos. Para ordenar y las facturas de los clientes de subtotales por referencia, se eligió el grupo de referencia tipo.
Haga doble clic en el campo por el que desea ordenar el informe.
Timeslips mueve ese campo - en el ejemplo, el campo Apodo Referencia 1 - a la derecha de la pestaña Ordenar y subtotal por debajo del campo de ordenación seleccionado en el paso 5.
En vez de hacer doble clic, puede hacer clic derecho, señalando flecha que aparece entre la lista de opciones disponibles y tipo de subtotal y la lista de clasificación y subtotales opciones ya definidas.
En el lado derecho de la pestaña Ordenar y subtotal, establecer el tipo y las opciones de subtotales:
Use la columna para cambiar el orden de clasificación de ascendente a descendente.
Si está disponible, seleccione una opción en la columna Subtotal el subtotal.
Utilice los botones arriba y abajo por debajo de la especie seleccionada y campos de subtotales para reordenar la forma en que las clases Timeslips y subtotales la información en el informe.
Repita los pasos 3-8 para configurar cualquier tipo adicional y opciones de subtotales.
Para eliminar una especie y la opción de subtotal, haga clic en el lado derecho de la pestaña Ordenar y subtotal y luego en el izquierdo; apuntando flecha que aparece entre la lista de los grupos de clasificación disponibles y la lista de clasificación y subtotales opciones ya definidas.