Cómo ordenar los datos en el acceso 2016
Muy pocas bases de datos Access se organizan en listas alfabéticas agradables y convenientes. No introduce sus registros alphabetically- que los introduzca en el orden en que vengan a ti. Por lo tanto, ¿qué hacer cuando se necesita una lista de productos con el fin-el número de producto o una lista de direcciones con el fin de código postal en este momento?
Clasificación por un único campo
La solución está en los comandos de ordenamiento, que son increíblemente fácil de usar. Los comandos de ordenamiento están en la ficha Inicio de la cinta de opciones, en el Ordenar & sección de filtro. Los dos botones (ascendente y descendente) hacer el trabajo bastante bien:
Video: Como ORDENAR DATOS en Excel! Orden Ascendente, Orden Descendente y Alfabéticamente Muy Facil!!
Ordenar Ascendente ordena los registros de arriba a abajo:
Los registros que comienzan con UN son al principio, y los registros que comienzan con Z están en el extremo.
Si el campo contiene datos numéricos (si son verdaderas cifras o campos de texto cortos que almacenan los códigos postales o Campos de moneda que almacenan los precios), un ascendente en orden las pone en orden de menor a mayor número.
Orden descendiente ordena los registros de abajo hacia arriba:
Video: ACTIVAR DATOS APN TIGO COLOMBIA CONFIGURAR INTERNET
Los registros que comienzan con Z se encuentran en la parte superior, y los registros que comienzan con UN se encuentran en la parte inferior de la lista.
Si el campo contiene datos numéricos, una especie Descendente pone los registros en orden de mayor a menor número.
Si, después de la clasificación en orden ascendente o descendente desea poner las cosas como estaban - en el orden justo antes de pulsar cualquiera de los botones - haga clic en el botón Quitar Ordena, situado justo debajo del ascendente y descendente botones en el género & grupo de filtros.
Video: Explorador de archivo para iPhone, iPod, iPad (iOS) 2016
Clasificación en más de un campo
¿Qué pasa si desea ordenar por múltiples campos - como por el código postal, y luego dentro de ese tipo, que desea que todas las personas con el mismo código postal que aparecen en orden Apellido? O tal vez desea ordenar todos sus clientes por un campo de estado y luego dentro de cada grupo de clientes que crea, para ordenar por saldo actual? Que había necesidad de utilizar los siguientes pasos para anidar una especie dentro de otra.
Se puede ordenar por más de una columna en un momento como este:
Haga clic en el encabezado de la primera columna para ordenar por.
La columna entera se pone de relieve.
Mantenga pulsada la tecla Shift y haga clic en el encabezamiento de la última columna para ordenar por.
Todas las columnas de la primera a la última están resaltados.
Elija Orden ascendente o Orden descendente.
El tipo siempre se realizan de izquierda a derecha.
En otras palabras, no se puede ordenar por el contenido de la cuarta columna y dentro de ella por el contenido de la tercera columna.
Clasificación tiene su propia peculiaridad cuando se trabaja con números en un campo de texto. Al ordenar un campo que tiene los números mezclados con espacios y letras (como direcciones de calles), acceso clasifica los números como si fueran letras, no números. Este comportamiento significa que pone de acceso (por ejemplo) “1065 W. Orange Street” antes de “129 Mulberry Street.” (Gracias a la peculiar forma que el ordenador ordena la información, el 0 en la segunda posición de 1065 se presenta ante el 2 en la segunda posición de 129.)