La clasificación de datos en excel 2007 en varias columnas
Si la hoja de cálculo Excel 2007 se ha convertido en bastante grande, usando el cuadro de diálogo Ordenar para ordenar en varias columnas puede hacer que sea más fácil encontrar los datos que necesita. El cuadro de diálogo Ordenar le permite informar a Excel para ordenar lo que la columna de al lado si dos celdas de la columna principal especie contienen el mismo valor o datos.
Aunque el tipo más común es por filas (de arriba abajo), también se puede ordenar por columnas (de izquierda a derecha). En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en el botón Opciones, elija Ordenar izquierda a derecha, y haga clic en OK.
1Seleccione o haga clic en la lista de datos que desea ordenar
Sólo puede seleccionar una sola columna de datos si desea ordenar esa columna de forma independiente del resto de los datos. Sin embargo, en la mayoría de los casos, es probable que desea ordenar la lista completa.
2Haga clic en el botón Orden en el género & grupo de filtro en la ficha Datos
Aparece el cuadro de diálogo Ordenar. Si sus datos incluyen títulos de las columnas, asegúrese Tiene el Mis datos encabezados está activada la opción. Excel normalmente puede detectar automáticamente la configuración correcta.
3A partir de la lista Ordenar por desplegable, seleccione la columna por la que desea ordenar
Esta lista desplegable incluye los encabezados de columna para cada columna en la lista.
Video: Como agrupar celdas en Excel - Capítulo 6
4Del Ordenar En la lista desplegable, seleccione Valores
Tenga en cuenta que también puede realizar el tipo de color de celda, color de fuente o icono de la célula. Por lo general, se llevará a cabo una especie basada en valores en lugar de formato.
5En la lista desplegable Orden, seleccione cómo desea ordenar los datos
Las opciones que aparecen en esta lista cambian en función del contenido de la columna de ordenación. Escoger De la A a la Z o Z a A para ordenar los valores de texto, De menor a mayor o De mayor a menor para ordenar los datos numéricos, o Antiguo a más reciente o Nuevos primero para ordenar por fechas.
6Haga clic en el botón Agregar Nivel
cuadros de lista desplegables adicionales aparecen para la columna de ordenación secundaria.
7A partir de la lista Luego por, seleccione la columna secundaria que desea ordenar
Esta es la columna de Excel ordenar por si dos o más elementos son idénticos en la primera opción Ordenar por.
8Seleccionar la forma en que desea ordenar el segundo criterio de datos
Después de especificar las opciones para la columna de ordenación secundaria, se puede añadir más columnas de orden según sea necesario. Utilice los botones Subir y Bajar botones si decide cambiar el orden de las columnas de orden.
9Haga clic en Aceptar
El cuadro de diálogo se cierra y Excel realiza el proceso de clasificación.