Cómo ordenar las columnas de una lista de datos en excel 2013
Puede utilizar la capacidad de la columna de clasificación en Excel 2013 para cambiar el orden de los campos de una lista de datos sin tener que recurrir a cortar y pegar varias columnas.
Video: Ordenar Alfabeticamente en Excel 2010
Al ordenar los campos de una lista de datos, se agrega una fila en la parte superior de la lista que se define como el nivel de clasificación primario. Las celdas de esta fila contienen números (del 1 al número del último campo en la lista de datos) que indican el nuevo orden de los campos.
No es posible ordenar los datos que has formateado formalmente como una tabla de datos hasta que convierta la mesa de nuevo en un rango normal de las células debido a que el programa no reconocerá la fila que contiene nuevos números de pedido de la columna como parte de la mesa en la que se puede realizar una ordenación.
En este ejemplo, para evitar el problema, tome las siguientes medidas:
1Haga clic en una celda y en la tabla de datos a continuación, haga clic en el Convertir a Rango botón de comando en la pestaña Diseño de la ficha contextual Herramientas de tabla
Excel muestra un cuadro de diálogo de alerta que le pregunta si desea convertir la mesa de una cocina.
Haga clic en el botón Sí en el cuadro de diálogo de alerta para hacer la conversión.
2Seleccionar todos los registros de la lista de datos de personal, junto con la fila superior que contiene los números en el que se ordenan las columnas de la lista como la selección de la celda
En este caso, debe seleccionar el rango de celdas A1: H20 como la selección de células.
3Haga clic en el botón de comando Ordenar en la ficha de datos (o presione Alt + CULO)
Excel abre el cuadro de diálogo Ordenar. También puede abrir el cuadro de diálogo Ordenar seleccionando Orden personalizado del Clasificar & lista desplegable del botón de filtro o pulsando Alt + HSU.
4Haga clic en el botón Opciones en el cuadro de diálogo Ordenar
Excel abre el cuadro de diálogo Opciones de ordenación.
5Seleccionar el tipo de izquierda a derecha botón de opción y haga clic en OK
Haga clic en la fila 1 en la lista desplegable de la fila en el cuadro de diálogo Ordenar.
El Ordenar En el cuadro de lista desplegable debe leer los valores, y el cuadro de lista desplegable Orden debe leer menor a mayor.
6Haga clic en Aceptar para ordenar la lista de datos utilizando los valores de la fila superior de la selección de la celda actual
Excel ordena las columnas de la lista de datos de personal de acuerdo con el orden numérico de las entradas en la fila superior (que ahora están en un orden de 1 a 8). Ahora, usted puede deshacerse de la fila superior con estos números.
Video: Excel 2010: Ordenar listas alfabéticamente
7Seleccione el rango de celdas A1: H1 y luego haga clic en el botón Borrar en la pestaña Inicio
Excel elimina la fila de números y se detiene en la lista de datos de personal de manera que su fila de nombres de campo se encuentra ahora en la fila 1 de la hoja de trabajo. Ahora, todo lo que queda por hacer es cambiar el formato de la lista de datos de personal como una mesa de nuevo para que Excel agrega AutoFiltro botones para sus nombres de campo y el programa mantiene de manera dinámica un seguimiento de rango de celdas de la lista de datos a medida que se expande y contrae.
Video: Ordenar automáticamente un listado - Macro en Excel
8Haga clic en el botón de formato como tabla de comandos de la ficha Inicio (o presione Alt + HT) y haga clic en un estilo de tabla de la Luz, Medio o sección oscura de su galería
Excel abre el formato de cuadro de diálogo Tabla y coloca un marco alrededor de todas las células en la lista de datos.
Video: Ordenar Filas en Excel
9Asegúrese de que la tabla tiene encabezados casilla de verificación tiene una marca de verificación en ella y que todas las celdas en la lista de datos se incluyen en el rango de celdas que aparece en la Dónde están los datos para su cuadro de texto del vector antes de hacer clic en Aceptar
campos de la lista de datos del personal se clasifican de acuerdo a los valores de la primera fila. Después de ordenar la lista de datos, a continuación, elimina esta fila y modificar el ancho de las columnas para adaptarse a la nueva disposición y cambiar el formato de la lista como una mesa antes de guardar la hoja de cálculo.