Filtrar y ordenar una tabla dinámica de excel 2007
Puede filtrar y ordenar los datos en una tabla dinámica de Excel 2007 para mostrar un subconjunto de datos dispuestos cómo desea verlo. Excel agrega automáticamente flechas de filtro desplegable para el campo Filtro de informe, así como las etiquetas de los campos de columna y fila. Estas flechas de filtro le permiten filtrar todas, pero algunas entradas en cualquiera de estos campos, y en el caso de los campos de columna y fila, para ordenar sus entradas en la tabla.
Si ha añadido más de una columna o campo de fila a la tabla dinámica, Excel agrega botones de colapso (-) que se pueden utilizar para ocultar temporalmente los valores de subtotales para un campo secundario particular. Después de hacer clic en un botón de contracción en la tabla, se convierte inmediatamente en un botón de expansión (+) que puede hacer clic para volver a mostrar los subtotales para que un campo secundario.
Filtrar un informe de tabla dinámica
Tal vez los botones de filtro más importantes en una tabla dinámica son los añadidos al campo (s) Filtro de informe. Al seleccionar una opción en particular en las listas desplegables unidos a uno de estos botones de filtro, sólo los datos de resumen para ese subconjunto que seleccione se muestran a continuación en la tabla dinámica propia.
Cuando filtra un campo de tabla dinámica, Excel reemplaza el icono del botón desplegable estándar con un icono de filtro en forma de cono, lo que indica que el campo está siendo filtrada para mostrar sólo algunos de los valores en la fuente de datos.
Filtrado de campos de columna y fila individuales
Los botones de filtro unidos a las etiquetas de columna y fila de campo permiten filtrar las entradas para grupos particulares y, en algunos casos, las entradas individuales en la fuente de datos. Para filtrar los datos de resumen en las columnas o filas de una tabla dinámica, siga estos pasos:
Haga clic en el botón de filtro de campo de fila o columna.
Desactive la casilla de verificación de la (Seleccionar todo) opción en la parte superior del cuadro de lista en la lista desplegable.
Haga clic en las casillas de verificación de todos los grupos o entradas individuales cuyos valores sumados todavía se desea visualizar en la tabla dinámica.
Haga clic en Aceptar.
Al igual que con el filtrado de un campo Informe de filtro, Excel reemplaza el icono del botón desplegable estándar para esa columna o campo Report con un icono de filtro en forma de cono, lo que indica que el campo está siendo filtrada y sólo algunos de sus valores de resumen se muestran ahora en la tabla dinámica.
Para volver a mostrar todos los valores de una columna filtrada o campo Report, es necesario hacer clic en el botón de filtro y luego haga clic en (Seleccionar todo) en la parte superior de su lista desplegable. A continuación, haga clic en Aceptar.
Clasificar una tabla dinámica
Puede cambiar el orden al instante los valores de resumen en una tabla dinámica por la clasificación de la tabla en una o más de sus campos de columna o fila. Para ordenar una tabla dinámica, siga estos pasos:
Haga clic en el botón de filtro para el campo de columna o fila que desea ordenar.
Haga clic en la opción Ordenar de A a Z o el tipo de Z a A opción en la parte superior de la lista desplegable del campo.
Haga clic en la opción Ordenar de A a Z cuando desea que la tabla de clasificación reordenado por las etiquetas en el campo seleccionado en orden alfabético o en el caso de los valores de menor a mayor valor, o en el caso de las fechas de la más antigua a la más reciente fecha. Haga clic en el tipo de Z a A opción cuando desee reordenar la tabla clasificando las etiquetas en orden alfabético inverso (Z a A), los valores de los más altos a los más pequeños, y data de la más reciente al más antiguo.