Crear una tabla dinámica en excel 2007

Video: Tutorial crear tablas dinamicas en Excel 2007

UN tabla dinámica es un tipo especial de cuadro sinóptico que es totalmente único a Excel 2007. Las tablas dinámicas son grandes para resumir los valores en una tabla porque hacen su magia sin hacer que crear fórmulas para realizar los cálculos. Las tablas dinámicas también le permiten jugar con la disposición de los datos resumidos. Es esta capacidad de cambiar la disposición de los datos resumidos sobre la marcha con sólo girar fila y columna que da la tabla dinámica su nombre.

1. Abra la hoja de cálculo que contiene la tabla que desea resumido por la tabla dinámica y seleccione cualquier celda de la tabla.

   Asegúrese de que la tabla no tiene filas o columnas en blanco y que cada columna tiene un encabezado.

2. En la ficha Insertar, haga clic en el botón de comando de tabla dinámica en el grupo Tablas.

   Video: Cómo crear y diseñar una tabla dinámica en Excel 2007. Insertar una tabla dinámica

   Haga clic en la parte superior de la botón- si hace clic en la flecha, haga clic en tabla dinámica en el menú desplegable. Excel abre el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica y selecciona todos los datos de la tabla, como se indica mediante un marco alrededor del área de celdas.

3. Ajuste el rango en el cuadro de texto de la tabla / Rango bajo el botón Seleccionar un opción de rango de la tabla o, si es necesario.

   Video: Tablas Dinamicas excel 2007 Basico

4. Seleccione la ubicación de la tabla dinámica.

   De manera predeterminada, Excel construye la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo se añade al libro. Si desea que aparezca la tabla dinámica en la misma hoja de cálculo, haga clic en el botón de opción existente Hoja de trabajo y luego indicar la ubicación de la primera celda de la nueva tabla en el cuadro de texto Ubicación.

   
   Indicar el origen de datos y la ubicación de tabla dinámica en el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

5. Haga clic en Aceptar.

   Excel agrega una cuadrícula en blanco para la nueva tabla dinámica y muestra un panel de tareas Lista de campos de tabla dinámica en el lado derecho del área de la hoja de trabajo.

   El panel de tareas Lista de campos se divide en dos zonas: la Elegir campos para añadir al informe cuadro de lista con los nombres de todos los campos en los datos de origen de la tabla dinámica, y un área dividida en cuatro zonas de arrastre (Filtro de informe, etiquetas de columna , Etiquetas de fila, y valores) en la parte inferior.

   
   Nueva tabla dinámica que muestra la cuadrícula de la tabla en blanco y el panel de tareas Lista de campos de tabla dinámica.

6. Para completar la tabla dinámica, asignar los campos en el panel de tareas Lista de campos de tabla dinámica a las diversas partes de la tabla. Esto se hace arrastrando un nombre de campo de los campos optar por añadir al Informe cuadro de lista y dejarla caer en una de las cuatro áreas siguientes llamadas zonas de arrastre:

7. Filtro de informe: Esta área contiene los campos que permiten a la página a través de los resúmenes de los datos que se muestran en la tabla dinámica real mediante la filtración de conjuntos de datos - que actúan como los filtros para el informe. Así, por ejemplo, si designa el campo de año de una tabla como un filtro de informe, puede visualizar resúmenes de datos en la tabla dinámica para el año individuales o para todos los años representados en la tabla.

8. Etiquetas de columna: Esta área contiene los campos que determinan la disposición de datos que se muestran en las columnas de la tabla dinámica.

9. Etiquetas de fila: Esta área contiene los campos que determinan la disposición de datos mostrados en las filas de la tabla dinámica.

10. Valores: Esta área contiene los campos que determinan qué datos se presentan en las celdas de la tabla dinámica - que son los valores que se resumen en su última columna (totalizado por defecto).

11. Continuar para manipular la tabla dinámica como sea necesario hasta que aparezca el resultado deseado.

    
    Completado tabla pivote después de la adición de los campos de la tabla empleado para las diversas zonas de arrastre.

Tan pronto como se crea una nueva tabla dinámica (o selecciona una celda de una tabla existente en una hoja de cálculo), Excel muestra la ficha Opciones de la ficha Herramientas de tabla dinámica contextual. Entre los muchos grupos de esta ficha, se encuentra el grupo Mostrar / Ocultar que contiene los siguientes botones de comando útiles:

Lista de campo para ocultar y volver a mostrar el panel de tareas Lista de campos de tabla dinámica en el lado derecho del área de la hoja de trabajo.