Cómo crear manualmente tablas dinámicas en excel 2016

A veces, ninguna de las tablas dinámicas de Excel 2016 que sugiere la hora de crear una nueva tabla con la herramienta de análisis rápido o las tablas dinámicas recomendados comando de botón encaja en el tipo de resumen de datos que tiene en mente.

En tales casos, puede seleccionar la tabla dinámica sugerido cuyo trazado es más parecido a lo que tiene en mente, o puede optar por crear la tabla dinámica a partir de cero (un proceso que no es tan difícil o requiere mucho tiempo).

Para crear manualmente una nueva tabla dinámica a partir de la hoja de cálculo con los datos a ser analizados, coloque el puntero de celda en algún lugar en las células de esta lista, y luego haga clic en el botón de comando de tabla dinámica en la ficha Insertar de la cinta de opciones o pulse Alt + NV.

Video: Como hacer tablas dinamicas en excel 2016

A continuación, Excel abre el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica y selecciona todos los datos de la lista que contiene el cursor de celda (indicado por un marco alrededor del área de celdas). A continuación, puede ajustar el rango de celdas en el cuadro de texto de la tabla / Rango bajo el botón Seleccionar un rango de la tabla o si la marquesina no incluye todos los datos de resumir en la tabla dinámica.

De manera predeterminada, Excel construye la nueva tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo se añade al libro. Sin embargo, si desea que aparezca la tabla dinámica en la misma hoja de cálculo, haga clic en el botón de hoja de cálculo existente y luego indicar la ubicación de la primera celda de la nueva tabla en el cuadro de texto ubicación, como se muestra aquí. (Sólo asegúrese de que esta nueva tabla dinámica no va a solapar ninguna tabla de datos existentes.)

Si la fuente de datos para la tabla dinámica es una tabla de base de datos externa creada con un programa de gestión de base de datos independiente, como Access, es necesario hacer clic en Usar un botón de fuente de datos externos, haga clic en el botón de conexión Elija y haga clic en el nombre de la conexión en el cuadro de diálogo conexiones existentes.

Además, Excel 2016 es compatible con el análisis de datos de múltiples tablas relacionadas en una hoja de cálculo (se refiere como un modelo de datos). Si los datos de la nueva tabla dinámica que está creando va a ser analizada junto con otra tabla dinámica existente, asegúrese de seleccionar la opción Agregar estos datos a la casilla de verificación Modelo de Datos.

Si indica una nueva hoja de cálculo como la ubicación de la nueva tabla dinámica en el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, al hacer clic en Aceptar, el programa inserta una nueva hoja de cálculo en la parte delantera del libro con una rejilla en blanco para la nueva tabla dinámica. También abre un panel de tareas Campos de tabla dinámica en el lado derecho del área de la hoja de trabajo y agrega la ficha Herramientas de tabla dinámica contextual de la cinta de opciones (véase la siguiente figura).

El panel de tareas de tabla dinámica Los campos que se divide en dos zonas: la Elige campos para añadir al informe cuadro de lista con los nombres de todos los campos de la lista de datos que puede seleccionar como la fuente de la tabla precedido por casillas vacías, y un lastre campos entre áreas por debajo de la sección dividida en cuatro zonas de arrastre (filtros, columnas, filas y valores).

También puede insertar una nueva hoja de cálculo con la red de tabla dinámica en blanco como el que se muestra al seleccionar el botón de tabla dinámica en blanco en el cuadro de diálogo Tabla dinámica Recomendado o paleta de opciones de la herramienta de análisis rápido (se muestra sólo cuando el análisis rápido no puede sugerir tablas dinámicas para su datos). Sólo ten en cuenta que cuando se selecciona el botón de tabla dinámica en blanco en este cuadro de diálogo o paleta, Excel 2016 no se abra primero el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

Si es necesario utilizar cualquiera de las opciones que se ofrecen en este cuadro de diálogo en la creación de su nueva tabla dinámica, es necesario crear la tabla dinámica con el botón de comando de tabla dinámica en lugar de las tablas dinámicas recomendados botón de la ficha Insertar orden.

Para completar la nueva tabla dinámica, todo lo que tiene que hacer es asignar los campos en el panel de tareas Campos de tabla dinámica a las diversas partes de la tabla. Esto se hace arrastrando un nombre de campo de los campos optar por añadir al Informe cuadro de lista y dejarla caer en una de las cuatro áreas siguientes llamadas zonas de arrastre:

• FILTROS: Esta área contiene los campos que permiten a la página a través de los resúmenes de los datos que se muestran en la tabla dinámica real mediante la filtración de conjuntos de datos - que actúan como los filtros para el informe. Por ejemplo, si designa el campo Año de una lista de datos como un filtro de informe, puede visualizar resúmenes de datos en la tabla dinámica para el año individuales o para todos los años representados en la lista de datos.

• Columnas: Esta área contiene los campos que determinan la disposición de datos que se muestran en las columnas de la tabla dinámica.

• Filas: Esta área contiene los campos que determinan la disposición de datos mostrados en las filas de la tabla dinámica.

• VALORES: Esta área contiene los campos que determinan qué datos se presentan en las celdas de la tabla dinámica - que son los valores que se resumen en su última columna (totalizado por defecto).

Para entender cómo estas diferentes zonas se refieren a una tabla dinámica, se ven en la tabla dinámica se muestra completado.

Video: EXCEL 2016 _ Tutorial 34: TABLAS DINÁMICAS (Parte 1 de 5) Tablas Dinámicas Recomendadas

Para esta tabla de pivote, el campo de género de la lista de datos (un campo que contiene F [a femenino] o M [Hombre]) se asigna para indicar el sexo del empleado en la zona FILTROS gota. El campo Dept (que contiene los nombres de los distintos departamentos de la empresa) se asigna a las columnas de la zona de salto, el campo Ubicación (que contiene los nombres de las distintas ciudades con oficinas corporativas) a las filas de la zona de salto, y el campo Salario a la zona de valores de caída.

Como resultado, esta tabla dinámica ahora muestra la suma de los salarios tanto para el empleados masculinos y femeninos en cada departamento (a través de las columnas) y luego presenta estas sumas por su ubicación corporativa (en cada fila).

Tan pronto como se agrega campos a una nueva tabla dinámica (o selecciona la celda de una tabla existente en una hoja de cálculo), Excel selecciona la pestaña Analizar de la ficha contextual Herramientas de tabla dinámica que aparece automáticamente en la cinta. Entre los muchos grupos de esta ficha, se encuentra el grupo Mostrar en el extremo que contiene los siguientes botones de comando útiles:

• Lista de campo para ocultar y volver a mostrar el panel de tareas Lista de campos de tabla dinámica en el lado derecho del área de la hoja de trabajo

• +/ - Botones para ocultar y volver a mostrar la expansión (+) y el colapso - botones en frente de los campos de columna particulares o campos de fila que le permiten quitar temporalmente y luego vuelva a mostrar sus particulares valores resumidos en la tabla dinámica ()

• Cabeceras de campo para ocultar y volver a mostrar los campos asignados a las etiquetas de columna y fila de etiquetas en la tabla dinámica