Cómo crear tablas dinámicas con la herramienta de análisis rápido en excel 2016
Excel 2016 hace que sea sencillo para crear una nueva tabla dinámica utilizando una lista de datos seleccionado en la hoja de trabajo con su nueva herramienta de análisis rápido. Para una vista previa de los distintos tipos de tablas dinámicas de Excel que puede crear para usted en el lugar utilizando las entradas de una lista de datos que ha abierto en una hoja de cálculo de Excel, basta con seguir estos pasos:
Seleccionar todos los datos (incluyendo los encabezados de columna) en la lista de datos como un rango de celdas en la hoja de trabajo.
Si ha asignado un nombre de rango a la lista de datos, puede seleccionar los títulos de las columnas y todos los registros de datos en una sola operación, simplemente eligiendo el nombre de la lista de datos en el menú desplegable cuadro Nombre.
Haga clic en la herramienta de análisis rápido que aparece justo debajo de la esquina inferior derecha de la selección de la celda actual.
Al hacer esto se abre la paleta de opciones de análisis rápido con la ficha Formato inicial seleccionada y sus diversas opciones de formato condicional se muestra.
Haga clic en la pestaña Tablas en la parte superior de la paleta de opciones de análisis rápido.
Excel selecciona la pestaña Tablas y muestra su tabla y botones de opción de tabla dinámica. Las vistas previas botón Tabla cómo los datos seleccionados aparecerían con formato de tabla. Los otros botones de tabla dinámica previa de los diferentes tipos de tablas dinámicas que se pueden crear a partir de los datos seleccionados.
Para obtener una vista previa de cada tabla dinámica de Excel 2016 que puede crear para sus datos, resalte el botón de tabla dinámica en la paleta de análisis rápido.
Al resaltar cada botón de tabla dinámica en la paleta de opciones, función de vista previa en vivo de Excel muestra una miniatura de una tabla dinámica que puede ser creado usando los datos de la tabla. Esta miniatura aparece por encima de la paleta de opciones de análisis rápido durante el tiempo que el ratón o puntero táctil es sobre el botón correspondiente.
Cuando aparece una vista previa de la tabla dinámica que desea crear, haga clic en el botón en la paleta de opciones de análisis rápido para crearlo.
Excel 2016 crea la tabla dinámica previamente en una nueva hoja de cálculo que se inserta al principio del libro actual. Esta nueva hoja de cálculo que contiene la tabla dinámica está activo para que pueda cambiar el nombre inmediatamente y la ubicación de la hoja, así como editar la nueva tabla dinámica, si lo desea.
Las dos figuras siguientes muestran cómo funciona este procedimiento. En este caso, el botón de tabla dinámica sugerido cuarto se pone de relieve en la paleta de opciones de la herramienta de análisis rápido. La tabla previamente en la miniatura que se muestra por encima de la paleta muestra los salarios subtotales y totales en la lista de datos de los empleados organizados independientemente de si los empleados participan en el reparto de beneficios (Sí o No).
La siguiente figura muestra la tabla dinámica de Excel que se crea cuando se hace clic en el botón resaltado en la paleta de opciones se muestra. Tenga en cuenta esta tabla dinámica se selecciona en su propia hoja (Hoja1) que ha sido insertado en la parte delantera de la hoja de datos de los empleados. Debido a que se ha seleccionado la nueva tabla dinámica, el panel de tareas Campos de tabla dinámica se muestra en la parte derecha de la ventana de la hoja de Excel y la ficha contextual Herramientas de tabla dinámica se muestra en la cinta. Puede utilizar las opciones de este panel de tareas y la ficha contextual a continuación, personalizar su nueva tabla dinámica.
Tenga en cuenta que si Excel no puede sugerir varias tablas dinámicas para crear a partir de los datos seleccionados en la hoja de cálculo, se muestra un botón de tabla dinámica en blanco después de que el botón Tabla de opciones de la herramienta de análisis rápidos de la ficha Tablas. Puede seleccionar este botón para crear manualmente una nueva tabla dinámica para los datos.