Cómo insertar un gráfico a través de la herramienta de análisis rápido en excel 2016

Para esos momentos en Excel 2016 cuando se necesita seleccionar un subconjunto de una tabla de datos como el rango a ser trazado (en lugar de seleccionar una sola celda de una tabla de datos), puede utilizar la herramienta de análisis rápido para crear el gráfico. Sólo tienes que seguir estos pasos:

  1. Haga clic en la herramienta de análisis rápido que aparece justo debajo de la esquina inferior derecha de la selección de la celda actual.

    Al hacer esto se abre la paleta de opciones de análisis rápido con la ficha Formato inicial seleccionada y sus diversas opciones de formato condicional se muestra.

  2. Haga clic en la pestaña Gráficos en la parte superior de la paleta de opciones de análisis rápido.

    Excel selecciona la pestaña Gráficos y muestra su barras agrupadas, barras apiladas, Columna agrupada, de dispersión, de columnas apiladas, y la opción más Gráficos botones. Los cinco primeros botones de tipo gráfico de vista previa de cómo los datos seleccionados en un tipo de gráfico diferente se verá. El último botón más gráficos se abre el cuadro de diálogo Insertar gráfico con la pestaña Gráficos recomendados seleccionado. Aquí puede obtener una vista previa y seleccionar un gráfico a partir de una gama más amplia de tipos de gráficos.

  3. Con el fin de obtener una vista previa de cada tipo de gráfico que Excel 2016 puede crear utilizando los datos seleccionados, resalte el botón de tipo de gráfico en la paleta de análisis rápido.

    Video: como hacer un Diagrama de Gantt en excel // FACIL

    Al resaltar cada botón de tipo de gráfico en la paleta de opciones, función de vista previa en vivo de Excel muestra una gran miniatura de la tabla que se crea a partir de los datos de la tabla. Esta miniatura aparece por encima de la paleta de opciones de análisis rápido durante el tiempo que el ratón o puntero táctil es sobre el botón correspondiente.

  4. Cuando aparece una vista previa de la tabla en realidad se desea crear, haga clic en el botón en la paleta de opciones de análisis rápido para crearlo.

    Excel 2016 crea un gráfico de libre flotación (llamado un gráfico incrustado) dentro de la hoja de trabajo actual. Este gráfico incrustado está activo para que pueda moverse inmediatamente y editarlo como desee.

Las siguientes figuras muestran cómo funciona este procedimiento. En este caso, sólo las primeras cifras de ventas cuartos (con sus títulos de las columnas) se seleccionan en la hoja de cálculo que va del año mucho más grande.

Previsualización de la tabla de la columna agrupado que se crea a partir de los datos seleccionados a través del análisis rápido t
Previsualización de la tabla de la columna agrupado que se crea a partir de los datos seleccionados a través de la herramienta de análisis rápido.

Después de seleccionar el rango y haciendo clic en la herramienta de análisis rápido que aparece en la esquina inferior derecha de la selección de celdas, haga clic en la pestaña Gráficos y luego seleccione el botón tipo de gráfico Columna agrupada en la paleta de opciones de la herramienta de análisis rápido. El gráfico de columnas agrupadas previamente a continuación, aparece en la imagen en miniatura que se muestra por encima de la paleta.

Esta figura muestra el gráfico incrustado creado haciendo clic en el botón de tipo de gráfico de columnas agrupadas en la paleta de la herramienta de análisis rápido.

Embedded gráfico de columnas agrupadas después de crearlo en la hoja de trabajo con la herramienta de análisis rápido.
Embedded gráfico de columnas agrupadas después de crearlo en la hoja de trabajo con la herramienta de análisis rápido.

Cuando creado primero, la nueva carta es activa y su área del gráfico se selecciona automáticamente. Cuando este es el caso, puede mover toda la tabla para una nueva parte de la hoja de trabajo arrastrándolo. Mientras se selecciona el área del gráfico, Excel esboza y destaca los datos representados en el gráfico en rojo para los títulos utilizados en la Legend- gráfico en púrpura para los títulos utilizados como etiquetas a lo largo de la horizontal, Categoría, o x-eje- y en el azul para los valores representados gráficamente por las barras en el gráfico y en la vertical, del valor, o y-eje.

Además, la ficha contextual Herramientas de gráficos con su diseño y formato de las fichas se añaden a la cinta, y la pestaña Diseño, con sus opciones para hacer más cambios de diseño, se ha seleccionado.

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