Cómo filtrar datos de la tabla dinámica en excel 2016
Cuando se crea una nueva tabla dinámica, se dará cuenta de que Excel 2016 agrega automáticamente los botones desplegables para el campo Filtro de informe. Estas filtrar botones le permiten filtrar todos pero ciertas entradas en cualquiera de estos campos.
Filtrar el informe
Tal vez los botones de filtro más importantes en una tabla dinámica son los añadidos al campo (s) designados como los filtros de tabla pivote. Al seleccionar una opción en particular en las listas desplegables unido a uno de estos botones de filtro, sólo los datos de resumen para ese subconjunto que seleccione se muestra en la tabla dinámica.
Video: 2 Opciones de totales y filtros en tablas dinámicas
Por ejemplo, en la tabla de ejemplo de pivote (en la imagen) que utiliza el campo de Género de la lista de datos de los empleados como el campo Filtro de informe, puede visualizar la suma de salarios justos las mujeres de los hombres o de por departamento y la ubicación en el cuerpo del pivote tabla de hacer cualquiera de las siguientes:
Haga clic en el botón de filtro del campo de Género y haga clic en M en la lista desplegable antes de hacer clic en OK para ver sólo los totales de los salarios de los hombres por departamento.
Haga clic en el botón de filtro del campo de Género y haga clic en F en la lista desplegable antes de hacer clic en OK para ver sólo los totales de los salarios de las mujeres por el departamento.
Cuando más adelante desea volver a mostrar el resumen de los salarios de todos los empleados, a continuación, volver a seleccionar la opción (todo) en la lista de filtros desplegable del campo de género antes de hacer clic en OK.
Cuando filtra el campo Informe de filtro de Género de esta manera, a continuación, muestra Excel M o F en el campo Informe de filtro de género en lugar del predeterminado (Todos). El programa también sustituye al botón estándar desplegable con un icono de filtro en forma de cono, lo que indica que el campo se filtra y mostrando sólo algunos de los valores en la fuente de datos.
campos de columna y fila de filtrado
Los botones de filtro en los campos de columna y fila unidas a sus etiquetas le permiten filtrar las entradas para grupos particulares y, en algunos casos, las entradas individuales en la fuente de datos. Para filtrar los datos de resumen en las columnas o filas de una tabla dinámica, haga clic en el botón de filtro de campo de fila o columna y empezar haciendo clic en la casilla de verificación de la opción (Seleccionar todo) en la parte superior de la lista desplegable para desactivar esta casilla de su marca de verificación. A continuación, haga clic en las casillas de verificación de todos los grupos o entradas individuales cuyos resume los valores que aún desee mostrar en la tabla pivote para volver a poner marcas de verificación en cada una de las casillas de verificación. A continuación, haga clic en Aceptar.
Al igual que con el filtrado de un campo Informe de filtro, Excel reemplaza el botón desplegable estándar para esa columna o campo de fila con un icono de filtro en forma de cono, lo que indica que el campo se filtra y se presentan sólo algunos de sus valores de resumen en la tabla dinámica. Para volver a mostrar todos los valores de una columna filtrada o campo de fila, es necesario hacer clic en el botón de filtro y luego haga clic en (Seleccionar todo) en la parte superior de su lista desplegable. A continuación, haga clic en Aceptar.
Esta figura muestra la tabla dinámica muestra después de filtrar su campo Informe de filtro de género a las mujeres y su campo Columna Departamento de Contabilidad, Administración y Recursos Humanos.
Además de la filtración de las entradas individuales en una tabla dinámica, también puede utilizar las opciones en la etiqueta Filtros y valor filtros menús de continuación para filtrar grupos de entradas que no cumplen con ciertos criterios, tales como la ubicación de la empresa que no comienzan con una carta en particular o salarios entre $ 45.000 y $ 65.000.
Filtrado con máquinas de cortar
Rebanadoras en Excel 2016 hacen que sea muy fácil de filtrar los contenidos de su tabla dinámica en más de un campo. (Incluso le permiten conectar con los campos de otras tablas dinámicas que ha creado en el libro.)
Para agregar máquinas de cortar a su tabla dinámica, que sigue tan sólo dos pasos:
Haga clic en una de las celdas de la tabla pivote para seleccionarlo y luego haga clic en el botón Insertar segmentación de datos ubicado en el grupo de filtro de la ficha Analizar en la pestaña Herramientas de tabla dinámica contextual.
Excel abre el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos con una lista de todos los campos de la tabla dinámica activa.
Seleccione las casillas de verificación de todos los campos que desea utilizar en el filtrado de la tabla dinámica y para el que desea rebanadoras creado y haga clic en OK.
A continuación, Excel agrega rebanadoras para cada campo de tabla dinámica y automáticamente selecciona cierra el panel de tareas Campos de tabla dinámica si está abierto en ese momento.
Después de crear máquinas de cortar de la tabla dinámica, puede utilizarlos para filtrar sus datos, basta con seleccionar los elementos que desea mostrar en cada máquina de cortar. Selecciona los elementos de una máquina de cortar haciendo clic en ellos tal como lo hace celdas en una hoja - mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en elementos no consecutivos y Shift para seleccionar una serie de elementos consecutivos.
Esta figura muestra la tabla de ejemplo de pivote después de usar máquinas de cortar creados para el género, Dept, y campos de ubicación para filtrar los datos de manera que sólo los salarios de los hombres en los Recursos Humanos y los departamentos de la Administración en la pantalla oficinas de Boston, Chicago y San Francisco .
Debido a que son máquinas de cortar objetos gráficos de Excel (aunque algunos bastante de lujo), puede mover, cambiar el tamaño, y los elimina al igual que lo haría con cualquier otro gráfico de Excel. Para eliminar una máquina de cortar de la tabla dinámica, haga clic en él para seleccionarlo y luego pulse la tecla Supr.
Filtrando con líneas de tiempo
Excel 2016 ofrece otra manera rápida y fácil de filtrar los datos con su característica línea de tiempo. Se puede pensar en líneas de tiempo como rebanadoras diseñados específicamente para los campos de fecha que le permiten filtrar los datos fuera de su tabla dinámica que no caen dentro de un período determinado, lo que le permite ver el tiempo de las tendencias en los datos.
Para crear una línea de tiempo para su tabla dinámica, seleccione una celda de la tabla dinámica y haga clic en el botón Insertar línea de tiempo en el grupo de filtro en la ficha contextual Analizar en la pestaña Herramientas de tabla dinámica en la cinta. A continuación, Excel muestra un cuadro de diálogo Insertar líneas de tiempo que muestra una lista de campos de tabla dinámica que se pueden utilizar en la creación de la nueva línea de tiempo. Después de seleccionar la casilla de verificación del campo de fecha que desea utilizar en este cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.
Esta figura muestra la línea de tiempo creada por la lista de datos de los empleados de la muestra mediante la selección de su campo Fecha Contratado en el cuadro de diálogo Insertar líneas de tiempo. Como se puede ver, Excel crea una línea de tiempo contratado Fecha flotante con los años y meses demarcadas y una barra que indica el periodo de tiempo seleccionado. Por defecto, la línea de tiempo utiliza meses como sus unidades, pero esto se puede cambiar a años, trimestres o incluso días haciendo clic en el botón MESES desplegable y seleccionar la unidad de tiempo deseado.
La línea de tiempo se utiliza para seleccionar el período para el que desea que los datos de la tabla pivote mostrada. La tabla de ejemplo de pivote se filtra para que muestre los salarios por departamento y la ubicación sólo para los empleados contratados en el año 2000. Para ello, arrastre la barra de línea de tiempo en la línea de tiempo gráfica Fecha de contratación de modo que comienza en enero de 2000 y se extiende justo arriba e incluyendo dic 2000. y para filtrar los datos de los salarios de la tabla pivote para otros períodos de contratación, modificar el inicio y finalización arrastrando la barra de línea de tiempo en la Fecha de línea de tiempo contratado.