Insertar subtotales en una hoja de cálculo de excel 2007
Puede utilizar subtotales de Excel 2007 cuentan calcular el subtotal de datos en una lista ordenada. Para calcular el subtotal de una lista, primero ordenar la lista en el campo para el que desea que los subtotales, y luego designar el campo que contiene los valores que desea resumir - estos no tienen que ser los mismos campos en la lista.
Excel no le permite calcular el subtotal de una lista con formato de tabla. Primero debe convertir su mesa en un rango normal de las células. Haga clic en una celda y en la tabla a continuación, haga clic en la pestaña Tools Design tabla. Haga clic en el botón Convertir en el grupo Herramientas de Rango y, a continuación, haga clic en Sí. Excel elimina los botones de filtro de las columnas en la parte superior de la lista de datos al tiempo que conserva el formato de tabla original.
Siga estos pasos para agregar subtotales a una lista en una hoja de cálculo:
Ordenar la lista en el campo para el que desea insertar subtotales.
Haga clic en el botón de subtotal en el grupo Esquema de la ficha Datos.
Aparece el cuadro de diálogo subtotales.
Seleccione el campo para el cual los subtotales se han de calcular en el En cada cambio en la lista desplegable.
Especificar el tipo de los totales que desea insertar en la lista desplegable Uso de funciones.
Cuando se utiliza la función de subtotales, que no se limitan a tener los valores en el campo designado añade junto con la función SUMA. En su lugar puede tener Excel devuelven el número de entradas con la función COUNT, el promedio de las entradas con la función PROMEDIO, los valores más alto con la función MAX, el de menor producción con la función MIN, o incluso el producto de las entradas con el función del producto.
Seleccione las casillas de verificación para el campo (s) que desea total en la lista Agregar Subtotal caja.
Video: EXCEL INSERTAR SUBTOTALES
Haga clic en Aceptar.
Excel agrega los subtotales de la hoja de trabajo.
Cuando se utiliza el comando subtotales, Excel resume los datos al mismo tiempo que añade las filas con los totales de sueldos departamentales y el total general. Esto significa que se puede contraer la lista de datos reducido a sólo sus filas de subtotales departamental o incluso sólo la fila de total general simplemente por el colapso del contorno hasta el segundo o primer nivel.
Video: Insertar subtotales en una lista de datos de una hoja de cálculo
En una lista grande, es posible que desee Excel para insertar saltos de página cada cambien los datos de tiempo en el campo en el que se presenta desglosada la lista (es decir, el campo designado en el en cada cambio en el cuadro de lista desplegable). Para ello, sólo tiene que seleccionar el salto de página entre grupos casilla de verificación en el cuadro de diálogo subtotales antes de hacer clic en OK para calcular el subtotal de la lista.