Cómo marcar los datos no válidos en excel 2016

Además de utilizar el Excel 2016 Validación de datos característica para restringir qué tipo de datos se pueden introducir en los rangos de celdas de una hoja de trabajo, que se puede utilizar para marcar todos los datos (haciendo un círculo en sus células) que están fuera de los parámetros esperados o permisibles.

Para utilizar la función de validación de datos de esta manera, se sigue este procedimiento general:

• Seleccione el rango (s) celda de la hoja de trabajo que necesita ser validado y marcado.

• Abrir el cuadro de diálogo Validación de datos haciendo clic en el botón de validación de datos en la ficha de datos de la cinta o pulsando Alt + AVV, y luego usar sus opciones para establecer los criterios de validación que determinan qué valores en el rango de celdas seleccionadas están fuera de los límites .

• Elija la opción círculo datos no válidos desde el menú desplegable del botón de validación de datos en la ficha de datos de la cinta.

Video: Tip 2. Colorear filas alternas usando formato condicional | Excel 2016

La figura muestra un ejemplo de cómo se puede utilizar la validación de datos para marcar las entradas que están por debajo de un cierto umbral. En este caso, que está configurado para Excel para marcar todas las entradas células de ventas mensuales de subtotales en el rango D4: D15 en la hoja de trabajo de Ventas 2016, que están por encima de $ 50.000 para el dibujo de un círculo rojo alrededor de sus células.

Para configurar esto en la hoja de trabajo de Ventas 2016, siga estos tres pasos:

• Seleccionado el rango de celdas (D4: D15) con los datos de ventas mensuales para el año.

  Video: Excel 2016 – Validación de datos - Video 6

• Abierto el cuadro de diálogo Validación de datos (Alt + AVV) y luego en la pestaña Configuración decimal seleccionado en la lista desplegable Permitir y mayor que en la lista desplegable de datos, y entró 50000 en el cuadro de texto mínimo antes de hacer clic en OK.

• Eligió la opción círculo datos no válidos desde el menú desplegable del botón de validación de datos en la ficha de datos. (También puede pulsar Alt + AVI).

Para eliminar los círculos de las células marcadas como no válido, elija la opción del menú desplegable del botón de validación de datos o pulse Alt + AVR la validación Claro círculos. Para borrar la configuración de validación de las celdas, seleccione el rango y luego abrir el cuadro de diálogo Validación de datos y haga clic en el botón Borrar todo antes de hacer clic en OK.