¿Cómo establecer reglas de validación de datos en excel 2016
En Excel 2016, es necesario establecer reglas de validación de datos, ya que por la naturaleza, las personas son propensas a introducir datos de forma incorrecta porque la tarea de introducción de datos es tan aburrido. Esto es por qué las reglas de validación de datos tienen un valor incalculable. UN reglas de validación de datos es una norma relativa a qué tipo de datos se puede introducir en una célula.
Cuando se selecciona una célula que se ha dado una regla, un mensaje de entrada le indica lo que debe introducir, como se muestra aquí. Y si se introducen los datos de forma incorrecta, una alerta de error que dice tanto, también se muestra.
reglas de validación de datos son una excelente defensa contra la entrada de datos descuidado y esa sensación de picazón se obtiene cuando se está en medio de una tarea fastidiosa. En una célula que registra las entradas de fecha, puede requerir fechas para caer en un determinado período de tiempo. En una célula que registra las entradas de texto, se puede elegir un elemento de una lista en lugar de escribir por sí mismo. En una célula que registra las entradas numéricas, puede requerir el número de caer dentro de un cierto rango. La tabla se describen las diferentes categorías de reglas de validación de datos.
Video: Validacion de datos en Excel - Capítulo 76
| Regla | Lo que se puede introducir |
|---|---|
| Algún valor | Cualquier cosa que sea. Esta es la configuración predeterminada. |
| Número entero | Los números enteros (sin puntos decimales permitidos). Elegir un operador de la lista y los valores de datos desplegable para describir la gama de los números que se pueden introducir. |
| Decimal | Igual que la regla número entero excepto los números con decimales Se permiten puntos. |
| Lista | Elementos de una lista. Introduzca los elementos de la lista en las células en una hoja de trabajo, ya sea el que usted está trabajando en u otra. vuelva a abrir el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en el botón selector de rango (Se puede encontrar en la parte derecha del cuadro de texto Fuente), y seleccionar las células que contienen la lista. Los elementos de la lista aparecen en una En la lista desplegable en la hoja de trabajo. |
| Fecha | Los valores de fecha. Elegir un operador de la lista desplegable de Datos y los valores que describen el intervalo de fechas. Al principio de este capítulo, “Introducción de los valores de fecha y hora”, describe la forma correcta de introducir los valores de fecha. |
| Hora | Los valores de tiempo. Elegir un operador de la lista desplegable de Datos y los valores que describen el rango de fecha y hora. Al principio de este capítulo, “Introducción de los valores de fecha y hora” describe la forma correcta para entrar en una combinación de valores de fecha y hora. |
| Longitud del texto | Un cierto número de caracteres. Elegir un operador de la lista y valores desplegable datos para describir cuántos caracteres puede introducir. |
| Personalizado | Un valor lógico (verdadero o falso). Introducir una fórmula que describe lo que constituye una entrada de datos verdadero o falso. |
Siga estos pasos para establecer una regla de validación de datos:
Seleccione la celda o celdas que necesitan una regla.
En la ficha Datos, haga clic en el botón de validación de datos.
Como se muestra aquí, se ve la ficha Configuración del cuadro de diálogo Validación de datos.
ficha Configuración del cuadro de diálogo Validación de datos.En la lista de admitidos desplegable, seleccione la categoría de regla que desee.
Introduzca los criterios de la regla.
Video: Validación de datos en Excel | Parte #1 | Primeros pasos | @EXCELeINFO @SergioACamposH
Lo que el criterio es depende de qué categoría regla que se está trabajando. La tabla se describe cómo introducir los criterios de las normas en cada categoría. Se puede hacer referencia a las celdas en la hoja de trabajo mediante la selección de ellos. Para hacer eso, o bien seleccionarlos directamente o haga clic en el botón selector de rango y luego seleccionarlos.
En la ficha Mensaje de entrada, introduzca un mensaje de título y de entrada.
Se puede ver un título ( “Salir Sluffing Off”) y el mensaje de entrada ( “Introduzca un número entre 24.000 y 32.000”). El título aparece en negrita. Brevemente describa qué tipo de datos pertenece a la celda o celdas que ha seleccionado.
En la ficha Mensaje de error, elegir un estilo para el símbolo en el cuadro de diálogo de alerta de mensaje, escriba un título para el cuadro de diálogo, e introduzca un mensaje de advertencia.
En el mensaje de error mostrado anteriormente, se eligió el símbolo de detención. El título que escriba aparecerá en la parte superior del cuadro de diálogo, y aparece el mensaje al lado del símbolo.
Haga clic en Aceptar.
Para eliminar las reglas de validación de datos de las celdas, seleccione las celdas, vaya a la ficha Datos, haga clic en el botón de validación de datos, y en la ficha Configuración del cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en el botón Borrar todo, y haga clic en OK.