Límite de entrada de datos con validación de datos en excel 2013

La función de validación de datos en Excel 2013 puede ser un verdadero ahorro de tiempo cuando se está haciendo la entrada de datos repetitivos, y también se puede recorrer un largo camino en la prevención de las entradas incorrectas en las hojas de cálculo. Cuando se utiliza la validación de datos en una celda, se indica qué tipo de entrada de datos se permite en la célula.

En el marco de la restricción de una entrada de datos a un número (que puede ser un número entero, decimal, fecha o tiempo), también especifica los valores permitidos para ese tipo de número (un número entero entre 10 y 100 o una fecha entre enero 1, 2012, y el 31 de diciembre de 2012, por ejemplo).

Cuando se restringe la entrada de datos a texto, puede especificar el rango de la longitud mínima y máxima de texto (en caracteres) o, mejor aún, una lista de entradas de texto permisibles que se pueden seleccionar de un menú emergente (se abre haciendo clic un botón desplegable que aparece a la derecha de la celda siempre que contiene el cursor de celda).

Cuando se utiliza la validación de datos para restringir el tipo de entrada de datos y su gama de valores aceptables en una celda, también puede especificar un mensaje de entrada que se muestra automáticamente junto a la celda cuando lo selecciona y / o un mensaje de alerta de error que se visualiza si se intenta introducir el tipo equivocado de entrada o un número fuera del rango permisible.

Para utilizar la función de validación de datos, poner el cursor de celda en la celda en la que desea restringir el tipo de entrada de datos que se pueden hacer allí, y luego haga clic en el botón de validación de datos en la ficha de datos de la cinta (o presione Alt + AVV ). El cuadro de diálogo Validación de datos se abre con la ficha Configuración seleccionada.

A continuación, haga clic en el botón desplegable adjunta al cuadro de lista desplegable Permitir y seleccione uno de los siguientes elementos:

• Algún valor para eliminar las restricciones anteriores cancelando así la validación de datos y una vez que permite al usuario introducir cualquier cosa que desee en la célula

  Video: Validación de Datos 02. Referencias absolutas y relativas, Enteros y Deciamales. Excel 2013

• Número entero para restringir la entrada a un número entero que cae dentro de un cierto rango o se adhiere a los parámetros particulares que se especifican

• Decimal para restringir la entrada a un número decimal que cae dentro de un cierto rango o se adhiere a los parámetros particulares que se especifican

  Video: Validación de datos en Excel para Mayúsculas y cantidad de caracteres - Trucos y tips de Excel

• Lista para restringir la entrada a una de varias entradas de texto que especifique, que se puede seleccionar de un menú emergente que se muestra haciendo clic en un botón desplegable que aparece a la derecha de la celda siempre que contiene el cursor de celda

• Fecha para restringir la entrada a una fecha que se encuentre dentro de un cierto rango o en o antes de una fecha determinada

• Hora para restringir la entrada a la vez que cae dentro de un cierto rango o en o antes de una hora determinada del día

• Longitud del texto para restringir la entrada de texto para que su longitud en caracteres no cae por debajo o supera un cierto número o cae dentro de un rango que especifique

• Personalizado para restringir la entrada a los parámetros especificados por una fórmula particular, entrado en otra celda de la hoja de cálculo

Para especificar un mensaje de entrada después de seleccionar todos los elementos de la ficha Configuración, haga clic en la pestaña Mensaje de entrada del cuadro de diálogo Validación de datos, donde se introduce un título corto para el mensaje de entrada (por ejemplo, entrada de la lista) En el cuadro de texto Título, y luego introduzca el texto de su mensaje en el cuadro de lista de entrada de mensajes a continuación.

Video: Excel Avanzado 2013: Base de Datos - Validacion de Datos

Para especificar un mensaje de alerta, haga clic en la ficha Mensaje de error del cuadro de diálogo Validación de datos, donde se puede seleccionar el tipo de alerta de la lista desplegable Estilo: Stop (el valor por defecto, que utiliza un botón rojo con una cruz en ella) , Warning (que utiliza un triángulo amarillo con un signo de exclamación en él), o información (que utiliza un globo con un azul yo en eso).

Después de seleccionar el tipo de alerta, a continuación, escribe el título de su cuadro de diálogo en su cuadro de texto Título y especificar el texto del mensaje de alerta en el cuadro de lista mensaje de error.

Para aplicar la restricción se está definiendo en el cuadro de diálogo Validación de datos a todas las otras células que tienen el formato de la misma manera que en un rango de celdas con formato de tabla, haga clic en el aplicar estos cambios a todas las demás células con la misma configuración de la casilla de verificación antes de hacer clic en OK.

Para copiar la restricción a un rango que no está formateado como una tabla, utilice la validación de datos de entidad para establecer el tipo de entrada y el rango permitido en la primera celda y luego usar el controlador de relleno para copiar la configuración de validación de datos de celulares a las células posteriores en la misma columna o fila.

Por el momento, el uso más popular de la función de validación de datos es crear un menú desplegable desde el que usted o alguien que usa la hoja de cálculo puede seleccionar la entrada de datos apropiado.

Esta figura muestra lo que sucede en la hoja de cálculo después de cerrar el cuadro de diálogo Validación de datos. Aquí, se ve el menú emergente (con una lista de ciudades tomadas del área de celdas A2: A6) tal como aparece al hacer clic en el nuevo botón emergente de la célula.

En esta figura, también se puede ver el cuadro de mensaje entrada de la Lista de entrada creado para esta célula mediante el uso de las opciones de la ficha Mensaje de entrada del cuadro de diálogo Validación de datos. Tenga en cuenta que puede cambiar la posición de este cuadro de mensaje (oficialmente conocido como caja de comentarios) De manera que está cerca de la célula, pero no se interpone en el camino de la selección de una entrada - basta con arrastrar la caja de comentarios con el puntero del ratón.

Esta figura demuestra lo que ocurre si se intenta introducir una entrada que no está en la lista desplegable.

Para encontrar células a las que la validación de datos se ha aplicado, abrir el cuadro de diálogo Ir (Ctrl + G o F5) para, a continuación, haga clic en el botón Especial y haga clic en el botón de opción de validación de datos en el cuadro de diálogo Ir a Especial.

Haga clic en el botón de opción Igual que en virtud de validación de datos en Excel para que vaya a la siguiente celda que utiliza la misma configuración de validación de datos como la célula activa. Deje el botón de opción Todos bajo la validación de datos seleccionado para ir a la siguiente celda que utiliza cualquier tipo de configuración de validación de datos.

Para deshacerse de la configuración de validación de datos asignados a un rango de celdas o celda en particular, seleccione la celda o rango, abrir el cuadro de diálogo Validación de datos (Alt + AVV), y luego haga clic en el botón Borrar todo antes de hacer clic en OK.