Office 2011 para mac: validar los datos en los formularios de excel

Es siempre una buena cosa cuando se puede ayudar a las personas a llenar un formulario que ha creado en Excel 2011 para Mac. Una forma es hacer que sea más difícil para ellos cometen errores al rellenar el formulario. Por ejemplo, mediante el uso de la validación de datos en Excel 2011 para Mac, puede asegurarse de que alguien entra en un tipo particular de datos (como una fecha, número o texto) en un campo de entrada.

Siga estos pasos para utilizar la validación en Excel 2011 para Mac:

Seleccione un campo de entrada.

  • Elegir los datos → validación. O bien, en la ficha de datos de la cinta de opciones, vaya al grupo Herramientas y haga clic en Validar.

  • En la ficha Configuración, seleccione un ajuste en el menú emergente Permitir.

    Video: TUTORIAL: Elaboración de Macros en Excel (Mac)

    Validación de datos es un Diálogo: interactiva sus opciones cambian dependiendo de lo que decida permitir.

    Para requerir una entrada válida, desactive la casilla de verificación en blanco ignorar. Al pulsar la tecla Tab no avanzará al siguiente campo hasta que se haga una entrada satisfactoria. Este ajuste se aplica a toda la validación de datos permiten opciones. Otros métodos de selección de las células no se desactivan, sin embargo.

    Video: Crear Base de Datos en Excel en un Mac

  • (Opcional) En la ficha Mensaje de entrada, dar a su mensaje un título y escriba un mensaje de entrada en el campo de entrada de mensajes.

    El mensaje de entrada aparece en una sugerencia al seleccionar el campo de entrada en una forma protegida.

  • (Opcional) En la ficha Mensaje de error, seleccione un estilo de alerta de error y escriba un mensaje de error en el título y el campo de mensaje de error.

    Video: [MAC] Cómo tener Análisis de datos excel [MAC]

    Personalizar el mensaje de error que un usuario obtiene si no sigue la regla de validación de datos se crea. Trate de no ser sarcástico en estos mensajes. Después de todo, usted no quiere herir los sentimientos o pelos de punta.

  • Haga clic en OK para aplicar las reglas de validación y cerrar el cuadro de diálogo Validación de datos.

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