¿Cómo mantener la basura fuera de su base de datos access

Si los datos que se dedica a su base de datos a través de tablas y formularios es basura, entonces cualquier salida o el análisis que se hace con consultas e informes que se dan de basura también. Afortunadamente, Access ofrece una gran cantidad de herramientas para ayudar a asegurarse de que los datos que va en cada campo son los datos que se supone que debe ir en ese campo. Usted puede encontrar muchas de las herramientas para mantener la basura en vista Diseño de tabla:

• Tipo de datos: Utilice el tipo de datos correcto para evitar que los datos de un tipo equivocado de ser introducido.

• Tamaño del campo: Limita el número de caracteres. Por ejemplo, si se sabe que un campo no debe exceder de cuatro caracteres, ajuste el tamaño del campo de 4 caracteres.

• Formato: Hace que los datos se ven bien. Por ejemplo, puede cambiar el texto a mayúsculas o minúsculas. Las máscaras de entrada, por ejemplo, trabajan con la propiedad de campo Formato.

• Máscara de entrada: Un máscara de entrada limita la información permitida en un campo especificando qué caracteres puede ingresar. Use una máscara de entrada cuando se conoce la forma de los datos deberían tener - por ejemplo, si un número de orden tiene dos letras seguidas de cuatro dígitos. Números de teléfono y códigos postales son otros ejemplos de campos donde las máscaras de entrada son útiles.

  Video: COMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS PASO I

• Valor por defecto: Define un valor que aparece por defecto si no se introduce ningún otro valor. El valor por defecto aparece en el campo hasta que se introduzca otro valor.

• Regla de campo o de validación de registro: se introduce una regla que los datos deben pasar antes de ella. Esta propiedad funciona con el Texto de validación regla de propiedad.

• Necesario: Especifica que el campo debe tener un valor con el fin de ahorrar el registro. Cuando se introduce ningún valor, acceso no crea un nuevo registro cuando Tab o se pulsa Enter, y el botón Nuevo registro está en gris.

  Video: Proteger Base de Datos | Access desde cero #20

• Permitir longitud cero: Especifica si se permite una entrada de longitud cero como “” (comillas sin un espacio entre ellos) (sólo para el texto, notas y campos de hipervínculo). Un campo de longitud cero le permite diferenciar entre la información que no existe, y un valor nulo (en blanco) que se desconoce o no se ha introducido. Cuando se establece esta opción, se permite que una cadena de longitud cero en un campo obligatorio. Es posible que desee utilizar una máscara de entrada para hacer un campo de longitud cero se ven diferentes desde un valor nulo cuando ambos están permitidos.

• Indexado: Cuando se elige para indexar un campo, puede especificar que no hay valores duplicados están permitidos en el campo. Esta propiedad también se puede acceder a la vista Hoja de datos - es una casilla de verificación en la ficha Hoja de datos de la cinta.

• Los campos de búsqueda: Permitir al usuario seleccionar un valor para un campo que se almacena en otro campo. Esto elimina muchas faltas de ortografía y estandariza las opciones para el campo. Utilice el Asistente para búsquedas para crear un campo de búsqueda.